Scroll
GoBright Desk reserveringssysteem
Producten

Hot Desking

Flexibel werken door meerdere werknemers overdag één werkplek te bieden.

Ontdek uw voordelen

Wat kan GoBright Hot Desking voor u betekenen?

Voordelen voor gebruikers

Zoek een bureau op kantoor dat past bij je persoonlijke behoeften en werk efficiënt.

  • GoBright App & portaal

    Vind en boek je perfecte werkplek.

  • Bezetting

    Weet precies welke bureaus beschikbaar zijn op kantoor.

  • Op gedrag gebaseerd

    Creëer een werkplek die past bij het gedrag van werknemers.

  • Samenwerking & Verbinding

    Blijf in contact op de flexibele werkplek.

Voordelen voor werkgevers

Bied een flexibele werkplek en bereid je voor op de werknemer van de toekomst en zijn eisen.

  • Gelukkige werknemers

    Behendig en grenzeloos werken.

  • Het kantoor herbestemmen

    Ontwerp het kantoor op basis van wat werknemers echt nodig hebben.

  • Data-gedreven beslissingen

    Meet en analyseer realtime gegevens voor 100% nauwkeurige inzichten.

  • Gebruiksvriendelijk

    Creëer een slimme omgeving die gemakkelijk te gebruiken is.

Integraties

Om ervoor te zorgen dat al je medewerkers met elkaar kunnen communiceren, heb je tools nodig die ook communiceren. Het gebruik van tools met de juiste integraties is daarom essentieel. GoBright heeft geïnvesteerd in integraties met veelgebruikte Microsoft-tools, zoals Teams, Entra ID, Outlook en Power BI.

GoBright Hot Desking Functies

Een belangrijk element is begrijpen hoe het kantoor efficiënt kan worden gebruikt door werknemers, op basis van hun voorkeuren. Met Hot Desking kunnen meerdere medewerkers gedurende verschillende perioden gebruik maken van één bureau.

GoBright Bureaureservering - Portaal

Breng flexibel werken naar een hoger niveau

Boek en controleer de bezettingsstatus van werkplekken binnen enkele seconden via de GoBright App of de Online Portal. Altijd, overal en overal.

  • Online Portal
  • Mobiele app
Leer meer
Mapping upgrade -- vergroot de grootte en details

Geef werknemers een visuele weergave van het hele kantoor

Controleer de beschikbaarheid van vergaderruimtes, bureaus, kluisjes en parkeerplaatsen in en rond je kantoor. Boek alles wat je nodig hebt als het beschikbaar is. Het is een interactieve kaart die actuele informatie geeft op basis van boekingen, check-ins en bureau-/kamerdetectie.

Leer meer
GoBright - Parkeer Software - Boek uw parkeerplaats - Mobiele App

Reserveer een parkeerplaats

Begin je dag goed met het vinden en reserveren van een parkeerplaats voor je voertuig.

Leer meer
GoBright - Hulpbron - Externe medewerkers beheren

BEHEER JE WEEK MET DE NIEUWE WEEKPLANNERFUNCTIE

Met de Weekplanner geef je niet alleen aan hoe en waar je zelf werkt, maar heb je ook direct een overzicht van waar je collega's zich bevinden. Het uiteindelijke doel van de Weekplanner is om medewerkers meer inzicht te geven in de planning van hun collega's; om de productiviteit en samenwerking te verbeteren.

Leer meer
GoBright Interact - nieuwe hardware voor ruimtereservering en balieboeking

Reserveringsapparaat van wereldklasse

De Interact is een veelzijdig en interactief hardwareapparaat ontwikkeld door GoBright, dat zowel voor ruimtereserveringen als voor werkplekboekingen kan worden gebruikt. Met de Interact kan de gebruiker gedetailleerde boekingen maken en bestaande boekingen bekijken.

  • Gebruiksvriendelijke interface;
  • Voorkeuren instellen en boekingen bekijken.
Leer meer
GoBright Smart Office Oplossingen die Hybride Werken ondersteunen in de toekomst van het kantoor - GoBright Connect

Persoonlijk werken

De Connect is een uniek stukje hardware dat in elk bureau kan worden ingebouwd. Met de Connect heb je controle over je bureau en creëer je je eigen persoonlijke ruimte.

  • Moeiteloos in- en uitchecken;
  • Laad je persoonlijke instellingen in het apparaat;
  • Beschikbaarheid en zichtbaarheid.
Leer meer
GoBright - Hardware - Gloed - Bureaubezettingsstatus

Zichtbaarheid creëren op kantoor

De Glow is een apparaat dat de bezetting van een werkruimte laat zien met LED-verlichting. Het kan overal worden gemonteerd, bijvoorbeeld op beeldschermen, voor perfecte zichtbaarheid op kantoor. Het is compatibel met de GoBright Connect en Interact.

Leer meer
NFC-sticker - GoBright hardware

Eenvoudig en gemakkelijk

Als je op zoek bent naar een snelle en betaalbare oplossing voor het in- en uitchecken aan een balie en voor het meten van de bezettingsgraad, dan is de NFC-sticker de juiste keuze.

Leer meer
GoBright Analytics in een gegevensgestuurd kantoor

Het gebruik van de werkplek bijhouden en gegevensgestuurde beslissingen nemen

Verzamel gegevens over de bezettingsgraad van je kantoor via analytics en neem datagestuurde beslissingen voor je toekomstige kantoorruimte.

Leer meer
GoBright Work - Werkplek reserveren - automatisch inchecken via sensor2

100% nauwkeurige gegevens verzamelen

Het toevoegen van bureausensoren aan het Hot Desking-systeem van uw kantoor optimaliseert de oplossing. Het biedt veel voordelen en vereenvoudigt het proces voor werknemers en werkgevers.

  • De bureausensor registreert beweging en warmte. Lege bureaus worden automatisch vrijgemaakt als de gebruiker vertrekt;
  • De bureausensor stuurt de bureaustatus automatisch naar de Portal, Mobile App en Mapping.
Leer meer

Ontdek hoe andere bedrijven hun workflow optimaliseerden met GoBright

Digiteq Automotive - Een bedrijf van de Volkswagen Groep

Desk Booking voor het beheren van de kantoorbezetting

  • 550+ werknemers
  • Uitdaging: het aantal werknemers op kantoor regelen
  • Werkplek reservering
Bekijk volledige case
GoBright - Casestudie - CHG-MERIDIAN - Desk Booking

Werkplekbeheer als hulpmiddel om de kantoorbezetting te verbeteren

  • 1300+ werknemers
  • Uitdaging: meer werknemers dan vloeroppervlak
  • Ruimte en bureau reserveren
Bekijk volledige case
GoBright - Neem contact op met Gonnie - Business Development Manager Duitsland

Neem contact op met Gonnie,
onze Channel Development Manager.

Wil je meer weten?

Aarzel niet om contact op te nemen.

Veelgestelde vragen over hot desking

Bekijk onze FAQ's voor snelle antwoorden op veelgestelde vragen over onze producten, oplossingen en services.

Wat is hot desking?

Hot Desking is een manier van flexibel werken. De meeste mensen hebben niet elke dag hetzelfde bureau nodig, de hele dag door. Als gevolg daarvan blijven bureaus vaak delen van de dag ongebruikt. Met hot desking gebruik je een bureau alleen wanneer je het echt nodig hebt. Door gebruik te maken van ons Desk Booking systeem kun je het aantal werkplekken verminderen en kun je diversiteit aanbrengen in het type werkplekken. Werken in een hot desking omgeving stimuleert samenwerking en creativiteit.

Wat zijn de voordelen van hot desking?

Hot desking stimuleert samenwerking en sociale cohesie in je team door medewerkers aan te moedigen elke dag aan verschillende bureaus te zitten, wat de communicatie tussen afdelingen bevordert en de creativiteit stimuleert. Het voorkomt ook verspilling van middelen, omdat bureaus efficiënt worden gebruikt door verschillende medewerkers, vooral in combinatie met een tool voor bureaumanagement om het gebruik van bureaus bij te houden. Daarnaast zorgt het voor opgeruimde werkplekken, omdat werknemers eerder geneigd zijn hun bureaus opgeruimd te houden in de wetenschap dat anderen de ruimte na hen zullen gebruiken.

Hoe implementeer ik hot desking met succes?

Om hot desking succesvol te implementeren, is het belangrijk om flexibiliteit te bieden die verder gaat dan alleen het bureau. Met een Desk Booking System, zoals GoBright, kunnen werknemers vooraf bureaus reserveren en zien wie er op kantoor is, wat de samenwerking stimuleert. Daarnaast zorgt het ontwerpen van een aantrekkelijke en comfortabele kantooromgeving, met functies zoals in hoogte verstelbare bureaus en gevarieerde werkplekken, ervoor dat werknemers meer naar kantoor komen, zodat de overgang naar hot desking soepel en effectief verloopt.

De toekomst van het kantoor is nu!

Willem - Contactpagina test

Neem contact op met Willem,
onze productmanager.

Nieuwsgierig geworden?

Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien, of stel een vraag als je twijfelt.

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ's

Help Center

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het Helpcentrum

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen binnen smart office en onze nieuwe functies? Schrijf je dan nu in.

Nu abonneren