Hot Desking

Flexibles Arbeiten durch Bereitstellung eines einzigen Arbeitsplatzes für mehrere Arbeitnehmer während des Tages.

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Einer unserer Smart Workplace-Experten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine Demositzung zu planen, die auf Ihre Fragen und Bedürfnisse zugeschnitten ist, egal ob es sich um eine benutzerorientierte oder eine eher technische Lösung handelt. Wir können die Demo online oder in unserem Büro durchführen und unsere Lösungen, Funktionen, Datenanalysen und Integrationen demonstrieren.

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Kostenlose Expertenberatung

Beginnen Sie noch heute Ihre Reise zu einem flexiblen und intelligenten Arbeitsplatz. Einer unserer Experten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Gesprächstermin zu vereinbaren. Erwarten Sie ein konstruktives und unverbindliches Gespräch, um die aktuelle Situation, die Bedürfnisse und die Erwartungen Ihres Unternehmens in Bezug auf intelligente Arbeitsplätze und flexibles Arbeiten zu verstehen. Wir erläutern Ihnen, wie unsere Lösungen Ihre Herausforderungen angehen, und bieten Ihnen die Möglichkeit, im Anschluss daran Produktdemonstrationen durchzuführen.

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GoBright App & Portal

Finden und buchen Sie Ihren perfekten Arbeitsplatz.
Belegung

Sie wissen genau, welche Schreibtische im Büro zur Verfügung stehen.
Verhaltensbasiert

Schaffen Sie einen Arbeitsplatz, der dem Verhalten der Mitarbeiter entspricht.
Zusammenarbeit und Verbindung

Bleiben Sie am flexiblen Arbeitsplatz in Kontakt.

Zufriedene Mitarbeiter

Agiles und grenzenloses Arbeiten.
Umwidmung des Büros

Gestalten Sie das Büro so, wie es die Mitarbeiter wirklich brauchen.
Datengesteuerte Entscheidungen

Messen und analysieren Sie Echtzeitdaten für 100 % genaue Erkenntnisse.
Benutzerfreundlich

Schaffen Sie eine intelligente Umgebung, die einfach zu bedienen ist.

GoBright ein hybrider Arbeitsplatz muss datengesteuert sein

Blog

Geld sparen am hybriden Arbeitsplatz

Bieten Sie den perfekten Arbeitsplatz, bei dem Geld sparen und die Bedürfnisse der Mitarbeiter im Mittelpunkt stehen.

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Microsoft Teams

Die Microsoft Teams-Integration bietet Nutzern das volle GoBright innerhalb der Microsoft Teams-Umgebung.

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Microsoft Outlook

Suchen Sie einen Tagungsraum nach Ihren Wünschen, reservieren Sie Catering und zusätzliche Raumdienste und verwalten Sie Ihre Teilnehmer direkt mit GoBright Room Booking.

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TOPdesk

Verschaffen Sie sich mit den Informationen von GoBright in Ihrer TOPdesk-Umgebung einen besseren Überblick über die Nutzung Ihrer Besprechungsräume.

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Microsoft Power BI

Erstellen Sie interaktive Datenvisualisierungen in Power BI mit den von GoBright Analytics gesammelten Daten. Erhalten Sie mehr Einblicke in die Belegung Ihres Büros und legen Sie entsprechend neue KPIs fest.

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Schließfach-Integrationen

Buchen Sie ein bevorzugtes Schließfach und bewahren Sie Ihre persönlichen Gegenstände und privaten Dokumente sicher auf.

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Digital Signage Integrationen

Wir haben viele verschiedene Integrationen für unsere Digital Signage .

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Google Arbeitsbereich

Mit der Google Workspace-Integration werden alle Meeting-Daten zwischen Ihrem Google-Kalender und der GoBright synchronisiert.

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Microsoft Entra ID / Azure AD

Gewährleistung einer Umgebung, in der alle (personenbezogenen) Daten sicher sind.

GoBright Hot Desking Merkmale

Ein wichtiges Element ist das Verständnis dafür, wie das Büro von den Mitarbeitern auf der Grundlage ihrer Präferenzen effizient genutzt werden kann. Mit Hot Desking können mehrere Mitarbeiter einen einzigen Schreibtisch zu unterschiedlichen Zeiten nutzen.

Flexibles Arbeiten auf die nächste Stufe bringen

Buchen und prüfen Sie den Belegungsstatus von Arbeitsplätzen innerhalb von Sekunden über die GoBright App oder das Online-Portal. Jederzeit, überall, an jedem Ort.

Online-Portal
Mobile App

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Mapping-Upgrade - Größe und Details erhöhen

Geben Sie den Mitarbeitern eine visuelle Darstellung des gesamten Büros

Prüfen Sie die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen, Schreibtischen, Schließfächern und Parkplätzen überall in und um Ihr Büro. Wenn verfügbar, buchen Sie alles, was Sie brauchen. Es handelt sich um eine interaktive Karte, die aktuelle Informationen auf der Grundlage von Buchungen, Check-ins und der Erkennung von Schreibtischen/Zimmern liefert.

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GoBright - Car Parking Software - Buchen Sie Ihren Parkplatz - Mobile App

Buchen Sie einen Parkplatz

Beginnen Sie Ihren Tag gut, indem Sie einen Parkplatz für Ihr Fahrzeug suchen und reservieren.

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GoBright - Ressource - Verwaltung von Fernarbeitern

MEISTERN SIE IHRE WOCHE MIT DER NEUEN WOCHENPLANUNGSFUNKTION

Mit dem Wochenplaner geben Sie nicht nur an, wie und wo Sie selbst arbeiten, sondern Sie haben auch sofort einen Überblick über die Aufenthaltsorte Ihrer Kollegen. Das ultimative Ziel des Wochenplaners ist es, den Mitarbeitern mehr Einblick in die Planungen ihrer Kollegen zu geben, um die Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern.

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GoBright Interact - neues Hardware-Gerät für Raumbuchung und Tischbuchung

Weltklasse-Reservierungsgerät

Das Interact ist ein vielseitiges und interaktives Hardware-Gerät, das von GoBright entwickelt wurde und sowohl für Raumbuchungen als auch für Tischbuchungen verwendet werden kann. Es ermöglicht dem Benutzer, detaillierte Buchungen zu erstellen und bestehende Buchungen einzusehen.

Einfach zu bedienende Schnittstelle;
Einstellungen vornehmen und Buchungen überprüfen.

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GoBright Smart Office Lösungen, die hybrides Arbeiten in der Zukunft des Büros unterstützen - GoBright Connect

Personalisiertes Arbeiten

Der Connect ist eine einzigartige Hardware, die in jeden Schreibtisch eingebaut werden kann. Mit dem Connect haben Sie die Kontrolle über Ihren Schreibtisch und schaffen Ihren eigenen persönlichen Raum.

Mühelos ein- und auschecken;
Laden Sie Ihre persönlichen Einstellungen in das Gerät;
Verfügbarkeit und Sichtbarkeit.

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GoBright - Hardware - Glow - Status der Schreibtischbelegung

Sichtbarkeit im Büro schaffen

The Glow ist ein Gerät, das die Belegung eines Arbeitsplatzes mit LED-Beleuchtung anzeigt. Es kann überall angebracht werden, zum Beispiel auf Monitoren, für perfekte Sichtbarkeit im Büro. Es ist mit GoBright Connect und Interact kompatibel.

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Einfach und leicht

Wenn Sie eine schnelle und erschwingliche Lösung für das Ein- und Auschecken am Schalter und für die Belegungsmessung suchen, ist der NFC-Sticker genau das Richtige für Sie.

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GoBright Analytics in einem datengesteuerten Büro

Verfolgen Sie die Arbeitsplatznutzung und treffen Sie datengestützte Entscheidungen

Sammeln Sie mit Hilfe von Analysen Daten über die Belegung Ihres Büros und treffen Sie datengestützte Entscheidungen für Ihre zukünftigen Büroräume.

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GoBright Work - Arbeitsplatzbuchung - Auto-Check-in über sensor2

100 % genaue Daten sammeln

Die Ergänzung des Hot-Desking-Systems in Ihrem Büro durch Schreibtischsensoren optimiert die Lösung. Es bringt viele Vorteile und vereinfacht den Prozess für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Der Schreibtischsensor registriert Bewegung und Wärme. Leere Schreibtische werden nach dem Verlassen des Benutzers automatisch wieder freigegeben;
Der Tischsensor sendet den Tischstatus automatisch an das Portal, die Mobile App und die Kartierung.

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Digiteq Automotive - Ein Unternehmen des Volkswagen Konzerns

Desk Booking für die Verwaltung der Bürobelegung

Herausforderung: Regulierung der Anzahl der Mitarbeiter im Büro

Vollständigen Case anzeigen

GoBright - Fallstudie - CHG-MERIDIAN - Schreibtischbuchung

Workplace Management als Instrument zur Verbesserung der Büroauslastung

Herausforderung: mehr Mitarbeiter als Fläche

Vollständigen Case anzeigen

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Technische Unterstützung

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GoBright - Nehmen Sie Kontakt auf mit Gonnie - Business Development Manager Deutschland

Häufig gestellte Fragen zum Hot Desking

In unseren FAQ finden Sie schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Produkten, Lösungen und Dienstleistungen.

Was ist Hot Desking?

Hot Desking ist eine Form des flexiblen Arbeitens. Die meisten Menschen brauchen nicht jeden Tag denselben Schreibtisch. Infolgedessen bleiben die Schreibtische oft einen Teil des Tages ungenutzt. Mit Hot Desking nutzen Sie einen Schreibtisch nur dann, wenn Sie ihn tatsächlich brauchen. Durch den Einsatz unseres Desk Booking Systems können Sie die Anzahl der Arbeitsplätze reduzieren und die Art der Arbeitsplätze variieren. Die Arbeit in einer Hot-Desking-Umgebung fördert die Zusammenarbeit und die Kreativität.

Was sind die Vorteile von Hot Desking?

Hot Desking fördert die Zusammenarbeit und den sozialen Zusammenhalt in Ihrem Team, indem es die Mitarbeiter dazu anregt, jeden Tag an einem anderen Schreibtisch zu sitzen, was die Kommunikation zwischen den Abteilungen erleichtert und die Kreativität fördert. Es vermeidet auch die Verschwendung von Ressourcen, da die Schreibtische effizient von verschiedenen Mitarbeitern genutzt werden, insbesondere in Kombination mit einem Belegungsmanagement-Tool, das die Nutzung der Schreibtische verfolgt. Außerdem wird die Ordnung am Arbeitsplatz gefördert, da die Mitarbeiter eher bereit sind, ihre Schreibtische aufzuräumen, wenn sie wissen, dass andere den Platz nach ihnen nutzen werden.

Wie führe ich Hot Desking erfolgreich ein?

Um Hot Desking erfolgreich umzusetzen, ist es wichtig, Flexibilität über den Schreibtisch hinaus zu bieten. Mit einem Schreibtischbuchungssystem wie dem von GoBrightkönnen die Mitarbeiter ihre Schreibtische im Voraus buchen und sehen, wer im Büro ist, was die Zusammenarbeit fördert. Darüber hinaus wird die Gestaltung einer attraktiven und komfortablen Büroumgebung mit Merkmalen wie höhenverstellbaren Schreibtischen und abwechslungsreichen Arbeitsbereichen dafür sorgen, dass die Mitarbeiter häufiger ins Büro kommen und der Übergang zu Hot Desking reibungslos und effektiv verläuft.