Datagedreven werkplek

Datagestuurd werken is het beheren van een werkplek op basis van objectief verkregen informatie. Bij datagestuurd werken worden beslissingen over alle aspecten genomen op basis van feiten en gegevens die zijn verkregen uit werkplekanalyses en statistieken. Een voorbeeld van zo'n beslissing kan het verminderen van het aantal bureaus zijn als reactie op gegevens waaruit blijkt dat deze bureaus niet effectief worden gebruikt.

Een datagestuurde werkplek optimaliseert de besluitvorming door te vertrouwen op feitelijke gegevens in plaats van op meningen, wat zorgt voor de beste, rationele keuzes voor het kantoormanagement. Het bevordert een grotere transparantie en verantwoordelijkheid, omdat betrouwbare gegevens werknemers helpen weloverwogen beslissingen te nemen in hun dagelijkse taken. Bovendien zorgt het continu monitoren van gegevens voor voortdurende verbeteringen en innovatie, omdat inzichten nieuwe mogelijkheden bieden voor het optimaliseren van de werkplek.

Werkplekanalyses bieden inzicht in de prestaties van werkplekken, bezettingsgraden en ruimtegebruik en bieden zowel realtime als historische gegevens om de optimalisatie van kantoren te sturen. Deze gegevens ondersteunen een slim en efficiënt werkplekontwerp voor zowel werknemers als bezoekers en maken voorspellende planning voor toekomstige behoeften mogelijk. Door strategische zakelijke beslissingen aan te sturen, spelen werkplekanalyses een sleutelrol bij het creëren van datagestuurde kantoren.

Het meten van de bezettingsgraad op de werkplek biedt waardevolle inzichten in hoe kantoorruimtes worden gebruikt, waardoor ruimteplanning in een flexibele werkomgeving kan worden geoptimaliseerd. Door de bezettingsgraad in realtime te monitoren, kunnen organisaties de beschikbaarheid van bureaus en ruimtes effectiever beheren, terwijl langetermijngegevens onderbenutte gebieden en populaire ruimtes aan het licht brengen, wat helpt om de kosten voor energie, nutsvoorzieningen en zelfs de kantoorruimte zelf te verlagen. Daarnaast maken bezettingsgegevens duurzame keuzes mogelijk, zoals het uitschakelen van niet-bezette ruimtes, en ondersteunen ze voortdurende kantoorinnovatie op basis van het werkelijke gedrag van medewerkers.

Kantoorruimtegebruik meet hoe effectief kantoorruimte in de loop van de tijd door werknemers wordt gebruikt, waarbij de nadruk ligt op ruimteverdeling en bezetting. Dit kan nauwkeurig worden beoordeeld met behulp van tools voor het meten van de bezettingsgraad en Workplace Analytics, die gegevens verschaffen over het gebruik van bureaus en ruimten, zodat onderbenutte ruimten kunnen worden geïdentificeerd en aanpassingen kunnen worden doorgevoerd. Zodra inzichten zijn verzameld, kan een herinrichtingsplan de werkruimte optimaliseren, mogelijk door meer vergaderruimtes toe te voegen of flexibele werkopstellingen zoals Hot Desking in te voeren om beter aan de behoeften van werknemers te voldoen.