Datadrevet arbeidsplass

Datadrevet arbeid er å lede en arbeidsplass basert på informasjon som er innhentet objektivt. På datadrevne arbeidsplasser tas beslutninger om alle aspekter basert på fakta og data innhentet fra arbeidsplassanalyser og statistikk. Et eksempel på en slik beslutning kan være å redusere antall skrivebord som svar på data som viser at disse skrivebordene ikke brukes effektivt.

En datadrevet arbeidsplass optimaliserer beslutningstaking ved å basere seg på faktadata i stedet for meninger, noe som sikrer de beste, rasjonelle valgene for kontorledelsen. Det bidrar til større åpenhet og ansvarlighet, ettersom pålitelige data hjelper medarbeiderne med å ta informerte beslutninger i det daglige arbeidet. I tillegg gir kontinuerlig dataovervåking mulighet for kontinuerlige forbedringer og innovasjon, ettersom innsikten åpner for nye muligheter for å optimalisere arbeidsplassen.

Arbeidsplassanalyser gir innsikt i arbeidsplassens ytelse, beleggsprosent og arealutnyttelse, og tilbyr både sanntidsdata og historiske data som kan brukes til å optimalisere kontorene. Disse dataene støtter smart og effektiv arbeidsplassutforming for både ansatte og besøkende, og muliggjør prediktiv planlegging for fremtidige behov. Ved å drive frem strategiske forretningsbeslutninger spiller arbeidsplassanalyser en nøkkelrolle i arbeidet med å skape datadrevne kontorer.

Beleggsmåling på arbeidsplassen gir verdifull innsikt i hvordan kontorlokalene brukes, noe som gjør det mulig å optimalisere arealplanleggingen i et fleksibelt arbeidsmiljø. Ved å overvåke belegget i sanntid kan organisasjoner administrere skrivebords- og romtilgjengelighet mer effektivt, mens langsiktige data avslører underutnyttede områder og populære rom, noe som bidrar til å redusere kostnader til energi, verktøy og til og med selve kontorlokalene. I tillegg muliggjør beleggsdata bærekraftige valg, for eksempel å slå av ubenyttede områder, og støtter kontinuerlig kontorinnovasjon basert på de ansattes faktiske atferd.

Office Space Utilisation måler hvor effektivt kontorlokalene brukes av de ansatte over tid, med fokus på romfordeling og belegg. Dette kan vurderes nøyaktig ved hjelp av verktøy for beleggsmåling og Workplace Analytics, som gir data om bruk av skrivebord og rom, og som kan bidra til å identifisere underutnyttede områder og gi grunnlag for justeringer. Når man har samlet inn denne innsikten, kan man utarbeide en plan for å optimalisere arbeidsområdet, eventuelt legge til flere møterom eller ta i bruk fleksible arbeidsoppsett som Hot Desking for å bedre imøtekomme de ansattes behov.