Datengesteuerter Arbeitsplatz

Datengesteuertes Arbeiten bedeutet, einen Arbeitsplatz auf der Grundlage objektiv gewonnener Informationen zu verwalten. Bei datengesteuerten Arbeitsplätzen werden Entscheidungen in allen Bereichen auf der Grundlage von Fakten und Daten getroffen, die aus Arbeitsplatzanalysen und Statistiken gewonnen werden. Ein Beispiel für eine solche Entscheidung wäre die Verringerung der Anzahl der Schreibtische als Reaktion auf Daten, die zeigen, dass diese Schreibtische nicht effektiv genutzt werden.

Ein datengesteuerter Arbeitsplatz optimiert die Entscheidungsfindung, indem er sich auf faktische Daten statt auf Meinungen stützt und so die besten, rationalen Entscheidungen für das Büromanagement gewährleistet. Er fördert mehr Transparenz und Verantwortlichkeit, da zuverlässige Daten den Mitarbeitern helfen, bei ihren täglichen Aufgaben fundierte Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus ermöglicht die kontinuierliche Datenüberwachung laufende Verbesserungen und Innovationen, da die Erkenntnisse neue Möglichkeiten zur Optimierung des Arbeitsplatzes eröffnen.

Die Arbeitsplatzanalyse bietet Einblicke in die Leistung des Arbeitsplatzes, die Belegungsrate und die Flächennutzung und liefert sowohl Echtzeit- als auch historische Daten zur Optimierung des Büros. Diese Daten unterstützen eine intelligente und effiziente Arbeitsplatzgestaltung für Mitarbeiter und Besucher gleichermaßen und ermöglichen eine vorausschauende Planung für zukünftige Anforderungen. Durch die Förderung strategischer Geschäftsentscheidungen spielt die Arbeitsplatzanalyse eine Schlüsselrolle bei der Schaffung datengesteuerter Büros.

Die Messung der Belegung von Arbeitsplätzen bietet wertvolle Einblicke in die Nutzung von Büroräumen und ermöglicht eine optimierte Raumplanung in einer flexiblen Arbeitsumgebung. Durch die Überwachung der Belegung in Echtzeit können Unternehmen die Verfügbarkeit von Schreibtischen und Räumen effektiver verwalten. Langfristige Daten geben Aufschluss über zu wenig genutzte und beliebte Bereiche und helfen dabei, die Kosten für Energie, Versorgungsleistungen und sogar die Bürofläche selbst zu senken. Darüber hinaus ermöglichen Belegungsdaten nachhaltige Entscheidungen, wie z. B. das Abschalten nicht belegter Räume, und unterstützen kontinuierliche Büroinnovationen auf der Grundlage des tatsächlichen Mitarbeiterverhaltens.

Die Büroraumnutzung misst, wie effektiv der Büroraum im Laufe der Zeit von den Mitarbeitern genutzt wird, wobei der Schwerpunkt auf der Raumaufteilung und -belegung liegt. Dies kann mit Hilfe von Belegungsmessinstrumenten und Workplace Analytics genau bewertet werden, die Daten über die Nutzung von Schreibtischen und Räumen liefern, die helfen, ungenutzte Bereiche zu identifizieren und Anpassungen vorzunehmen. Sobald die Erkenntnisse gesammelt sind, kann ein Umgestaltungsplan den Arbeitsbereich optimieren, indem möglicherweise mehr Besprechungsräume hinzugefügt oder flexible Arbeitsformen wie Hot Desking eingeführt werden, um die Bedürfnisse der Mitarbeiter besser zu erfüllen.