Question 1

Qu'est-ce que Réservation de bureaux?

Accepted Answer

Réservation de bureaux est la possibilité de réserver un bureau ou un poste de travail à l'avance, de sorte que les employés sont assurés d'avoir un poste de travail lorsqu'ils arrivent au bureau. Cela présente de nombreux avantages pour les lieux de travail hybrides ou flexibles, et/ou même pour les entreprises qui utilisent le modèle du Hot Desking. Planifiez votre propre semaine de travail en décidant vous-même quand vous voulez vous rendre au bureau et à quel bureau vous voulez travailler. Peut-être un bureau à côté de votre collègue préféré, ou un bureau dans un environnement plus silencieux pour un travail concentré.

Pour permettre tout cela, vous avez besoin d'un systèmeRéservation de bureaux . La plupart des entreprises optent pour un système Réservation de bureaux au bureau afin d'assurer la sécurité des employés ou de pouvoir gérer l'occupation du bureau. Ces deux raisons sont de plus en plus importantes, surtout si l'on considère la popularité croissante du travail hybride.

GoBright propose un système Réservation de bureaux , qui permet aux employés de réserver un bureau à l'avance, aussi bien depuis leur domicile que dès leur arrivée au bureau.

Question 2

Quels sont les avantages d'un système Réservation de bureaux ?

Accepted Answer

La mise en œuvre d'un système Réservation de bureaux dans votre environnement de bureau présente plusieurs avantages, tant pour les employés que pour l'employeur.

1. Facilite les nouvelles méthodes de travail

Nous savons que le travail flexible, ou travail hybride, est de plus en plus populaire. Les gens veulent décider eux-mêmes quand ils veulent venir au bureau et quand ils veulent rester à la maison. S'ils décident de se rendre au bureau, les employés veulent être assurés d'avoir un lieu de travail. Un systèmeRéservation de bureaux leur facilite la tâche. Il stimule également la collaboration. Il devient plus facile de réserver un poste de travail à proximité de la personne avec laquelle on souhaite collaborer. La gestion des taux d'occupation via un système Réservation de bureaux garantit que des espaces de travail agréables sont toujours disponibles. Grâce à un système de gestion des bureaux, les employés peuvent filtrer et sélectionner un bureau en fonction de leurs propres préférences. De cette manière, vous offrez aux employés une grande liberté et vous leur donnez le contrôle sur le moment et le bureau où ils veulent travailler dans le bureau physique.

2. Soutenir la collaboration

Avec Réservation de bureaux, la collaboration entre les équipes ou les départements est stimulée. Les employés peuvent mieux collaborer en réservant simplement des bureaux côte à côte. Par exemple, la plateforme GoBright Réservation de bureaux dispose même d'une fonction de réservation d'équipe conçue pour soutenir ce type de collaboration.

Outre les avantages pour les employés, l'utilisation du site Réservation de bureaux est également bénéfique pour l'employeur.

3. Rentabilité

Le logiciel Réservation de bureaux vous permet de gérer et de contrôler l'occupation des bureaux. Les données collectées vous permettent de mieux comprendre la manière dont le bureau est utilisé. En connaissant le taux d'occupation réel, de nombreux bureaux ont découvert qu'ils n'avaient pas vraiment besoin du nombre de bureaux dont ils disposaient. Ces informations peuvent être utilisées pour prendre des décisions stratégiques fondées sur des données afin de réorganiser le bureau et d'offrir à vos employés le meilleur environnement possible. Vous pourriez même être en mesure de vous débarrasser de certains coûts immobiliers, parce que vous découvrez que vous avez beaucoup trop d'espace de bureau. C'est aussi une question de rentabilité !

4. Durabilité

Réservation de bureaux encourage les gens à n'utiliser que l'espace dont ils ont réellement besoin. De cette manière, le bureau devient beaucoup plus durable. Il n'y a plus d'espace de bureau inoccupé et inutilement coûteux.

5. Efficacité du temps

Dans la plupart des cas, tous les employés ne seront pas au bureau en même temps en raison de nouveaux modèles de travail et d'autres changements dans l'environnement du bureau. Certains jours, le bureau peut être calme, tandis que d'autres jours, il peut être beaucoup plus occupé que prévu. Quelle que soit la situation, si un employé décide de venir au bureau, un lieu de travail agréable doit être disponible. L'utilisation d'un systèmeRéservation de bureaux vous permet d'évaluer à l'avance la situation au bureau. En étant capable d'anticiper, vous ne perdez pas de temps à vous rendre au bureau et vous n'avez pas de surprises.

6. Aperçu de l'analyse

Un lieu de travail intelligent et axé sur les données, c'est ce dont il est question aujourd'hui. Grâce aux données dérivées des solutions Réservation de bureaux , vous êtes en mesure de mieux comprendre le comportement des employés. Vous saurez comment le bureau est utilisé. Pourquoi les employés réservent-ils souvent leur bureau à un étage spécifique ? Quelle est la particularité de ces bureaux ? Peut-être vos employés aiment-ils travailler là où il y a le plus de lumière naturelle, ou près du restaurant de l'entreprise ? Il s'agit là de données analytiques précieuses qui peuvent vous aider à optimiser le bureau. Adapter le bureau au comportement des employés est l'un des principaux moyens de garantir la pérennité de votre bureau.

7. Attirer une nouvelle génération

Sans oublier que la jeune génération arrive sur le marché du travail avec de nouveaux idéaux. La flexibilité et la liberté sont indispensables pour eux. Ils ne veulent pas être liés au bureau traditionnel de 9 à 5. Ils attendent un lieu de travail qui corresponde à leurs normes et réponde à leurs souhaits. L'intégration de Réservation de bureaux dans le bureau s'inscrit parfaitement dans la perspective que cette génération a du bureau du futur. Car le bureau du futur est un bureau intelligent.

8. Santé et sécurité

Dans le cas du partage de bureau, plusieurs personnes partagent le même bureau au bureau. On pourrait penser que cela entraîne automatiquement des préoccupations en matière de santé, d'hygiène et de sécurité. Cependant, il y a deux côtés à la médaille. Lorsque des personnes utilisent le même bureau et que ce processus n'est pas contrôlé, il en résulte effectivement des risques accrus en matière d'hygiène et de sécurité. En revanche, l'utilisation d'un système Réservation de bureaux permet de contrôler ce processus. En particulier dans les périodes où la sécurité doit être particulièrement soulignée (par exemple lors d'une pandémie), l'utilisation des systèmes Réservation de bureaux permet d'éviter que les bureaux ne soient trop encombrés. Par exemple, un chef de bureau peut bloquer certains bureaux afin de garantir une distance de sécurité. De plus, en contrôlant le taux d'occupation, vous vous assurez qu'il n'y a jamais trop de personnes à l'étage en même temps.

Même avec un contrôle, il n'en reste pas moins que les bureaux sont utilisés par plusieurs personnes. Comment assurer la sécurité ? GoBright y a déjà pensé. Avec le GoBright Connect, vous pouvez ajuster votre statut pendant que vous travaillez au bureau. Outre les mentions évidentes "occupé" ou "disponible", le statut peut également être réglé sur "a besoin d'être nettoyé" lorsqu'un employé quitte son bureau. Le service des installations sera automatiquement alerté que le bureau doit être correctement nettoyé. Une fois nettoyé, le bureau sera à nouveau "disponible".

En conclusion, l'utilisation d'un système Réservation de bureaux présente de nombreux avantages. Il soutient la nouvelle façon de travailler, stimule la collaboration et est rentable et rapide. Il est également bénéfique pour la durabilité de votre bureau, il attire de nouveaux talents, stimule la santé et la sécurité au bureau et fournit des informations sur l'occupation de votre bureau.

Question 3

Qu'est-ce qu'un système Réservation de bureaux ?

Accepted Answer

Un système Réservation de bureaux permet aux employés d'une entreprise de réserver leur lieu de travail ou leur bureau à distance, par exemple depuis leur domicile ou en voyage.

Avec GoBright Réservation de bureaux , les bureaux peuvent être réservés à distance via la plateforme en ligne et via l'application mobile. Il est ainsi possible de réserver un bureau avant de partir au bureau, ce qui vous garantit le lieu de travail que vous souhaitez. Vous pouvez utiliser l'outil de recherche ou la carte interactive. Cette carte montre exactement quels bureaux sont occupés et par qui, ce qui vous permet de faire un choix réfléchi sur l'endroit où vous souhaitez travailler ce jour-là. Dans cette carte interactive, vous pouvez également trouver un collègue spécifique grâce à la fonction "Trouver mon collègue". Il suffit de taper son nom et la carte vous montrera où il est assis pour la journée !

Parfois, vous avez besoin de réservations plus avancées. C'est pourquoi il est possible d'effectuer des réservations récurrentes dans l'environnement GoBright Réservation de bureaux Vous pouvez ainsi réserver un bureau pour plusieurs jours ou pour d'autres périodes de temps. Vous pouvez également effectuer des réservations d'équipe, lorsque vous souhaitez collaborer efficacement avec vos collègues. Les réservations d'équipe vous permettent de réserver plusieurs bureaux en même temps, ce qui vous garantit d'être assis à proximité les uns des autres pour collaborer.

Si vous oubliez de réserver à l'avance, ou si vous préférez réserver au coup par coup, vous pouvez également vous enregistrer sur les bureaux de votre lieu de travail à chaque fois que vous arrivez au bureau. Vous pouvez vous enregistrer via GoBright Connect ou GoBright Interact sur le bureau, ou via des autocollants NFC. Votre bureau sera automatiquement réservé par vous et visible sur la carte de la plateforme GoBright pour l'information de vos collègues. Si vous êtes soucieux de votre vie privée, vous pouvez également réserver une place de manière anonyme. Les gens sauront que le lieu de travail est occupé, mais ne pourront pas voir qui est assis.

Question 4

Pourquoi ai-je besoin d'une solution Réservation de bureaux ?

Accepted Answer

Réservation de bureaux vous permet de gérer et de contrôler le taux d'occupation au bureau. Le suivi et la mesure du taux d'occupation présentent de nombreux avantages intéressants. Tout d'abord, vous pouvez créer de la disponibilité pour les employés. Avec Réservation de bureaux, les employés sont toujours assurés d'un espace de travail agréable au bureau. De plus, vous êtes en mesure de gérer l'hygiène. Concrètement, les employeurs sont en mesure de personnaliser leur espace de travail au bureau. Des fonctionnalités telles que Team Booking et "Find my Colleague", qui rendent le travail au bureau flexible et efficace, attirent les employés.

Réservation de bureaux contribue à l'expérience positive globale des employés. Attirer et retenir les talents fait également partie de l'expérience des employés.

La gestion et le suivi du taux d'occupation offrent des perspectives intéressantes aux employeurs. Il est possible d'économiser de l'argent sur les factures immobilières et énergétiques. Il peut s'avérer que l'on dispose de beaucoup moins d'espace que ce que l'on pensait. Avec un Réservation de bureaux il est possible de mesurer l'espace de bureau réellement nécessaire. De plus, grâce à GoBright Analytics dérivé de la mesure de l'occupation, vous obtiendrez des informations sur le comportement et les préférences des employés. Grâce à des informations précises, vous pouvez réaménager et optimiser l'espace de bureau.

Question 5

Le site Réservation de bureaux conviendra-t-il à mon bureau ?

Accepted Answer

Réservation de bureaux est conçu pour créer de la flexibilité et de la disponibilité dans le bureau. L'utilisation de ces systèmes peut vous aider à gérer et à contrôler la stratégie d'occupation du bureau. La gestion de l'occupation étant un aspect indispensable de la gestion d'un bureau, les systèmes Réservation de bureaux peuvent être utilisés dans n'importe quel bureau, quelle que soit sa taille.

Avant de modifier radicalement votre environnement de travail, faites des recherches sur les besoins et les souhaits de l'entreprise et de ses employés. Outre les nombreux avantages qu'il présente, le changement de culture de travail et l'utilisation d'un autre système peuvent présenter quelques inconvénients.

GoBrightLe logiciel Réservation de bureaux peut s'intégrer à MS Outlook, MS Teams, Azure AD, Office 365, Microsoft Exchange, Google Workspace et bien plus encore. Nos nombreuses intégrations facilitent le passage à un système Réservation de bureaux et le rendent plus efficace.

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