La mise en œuvre d'un système Réservation de bureaux dans votre environnement de bureau présente plusieurs avantages, tant pour les employés que pour l'employeur.
1. Facilite les nouvelles méthodes de travail
Nous savons que le travail flexible, ou travail hybride, est de plus en plus populaire. Les gens veulent décider eux-mêmes quand ils veulent venir au bureau et quand ils veulent rester à la maison. S'ils décident de se rendre au bureau, les employés veulent être assurés d'avoir un lieu de travail. Un systèmeRéservation de bureaux leur facilite la tâche. Il stimule également la collaboration. Il devient plus facile de réserver un poste de travail à proximité de la personne avec laquelle on souhaite collaborer. La gestion des taux d'occupation via un système Réservation de bureaux garantit que des espaces de travail agréables sont toujours disponibles. Grâce à un système de gestion des bureaux, les employés peuvent filtrer et sélectionner un bureau en fonction de leurs propres préférences. De cette manière, vous offrez aux employés une grande liberté et vous leur donnez le contrôle sur le moment et le bureau où ils veulent travailler dans le bureau physique.
2. Soutenir la collaboration
Avec Réservation de bureaux, la collaboration entre les équipes ou les départements est stimulée. Les employés peuvent mieux collaborer en réservant simplement des bureaux côte à côte. Par exemple, la plateforme GoBright Réservation de bureaux dispose même d'une fonction de réservation d'équipe conçue pour soutenir ce type de collaboration.
Outre les avantages pour les employés, l'utilisation du site Réservation de bureaux est également bénéfique pour l'employeur.
3. Rentabilité
Le logiciel Réservation de bureaux vous permet de gérer et de contrôler l'occupation des bureaux. Les données collectées vous permettent de mieux comprendre la manière dont le bureau est utilisé. En connaissant le taux d'occupation réel, de nombreux bureaux ont découvert qu'ils n'avaient pas vraiment besoin du nombre de bureaux dont ils disposaient. Ces informations peuvent être utilisées pour prendre des décisions stratégiques fondées sur des données afin de réorganiser le bureau et d'offrir à vos employés le meilleur environnement possible. Vous pourriez même être en mesure de vous débarrasser de certains coûts immobiliers, parce que vous découvrez que vous avez beaucoup trop d'espace de bureau. C'est aussi une question de rentabilité !
4. Durabilité
Réservation de bureaux encourage les gens à n'utiliser que l'espace dont ils ont réellement besoin. De cette manière, le bureau devient beaucoup plus durable. Il n'y a plus d'espace de bureau inoccupé et inutilement coûteux.
5. Efficacité du temps
Dans la plupart des cas, tous les employés ne seront pas au bureau en même temps en raison de nouveaux modèles de travail et d'autres changements dans l'environnement du bureau. Certains jours, le bureau peut être calme, tandis que d'autres jours, il peut être beaucoup plus occupé que prévu. Quelle que soit la situation, si un employé décide de venir au bureau, un lieu de travail agréable doit être disponible. L'utilisation d'un systèmeRéservation de bureaux vous permet d'évaluer à l'avance la situation au bureau. En étant capable d'anticiper, vous ne perdez pas de temps à vous rendre au bureau et vous n'avez pas de surprises.
6. Aperçu de l'analyse
Un lieu de travail intelligent et axé sur les données, c'est ce dont il est question aujourd'hui. Grâce aux données dérivées des solutions Réservation de bureaux , vous êtes en mesure de mieux comprendre le comportement des employés. Vous saurez comment le bureau est utilisé. Pourquoi les employés réservent-ils souvent leur bureau à un étage spécifique ? Quelle est la particularité de ces bureaux ? Peut-être vos employés aiment-ils travailler là où il y a le plus de lumière naturelle, ou près du restaurant de l'entreprise ? Il s'agit là de données analytiques précieuses qui peuvent vous aider à optimiser le bureau. Adapter le bureau au comportement des employés est l'un des principaux moyens de garantir la pérennité de votre bureau.
7. Attirer une nouvelle génération
Sans oublier que la jeune génération arrive sur le marché du travail avec de nouveaux idéaux. La flexibilité et la liberté sont indispensables pour eux. Ils ne veulent pas être liés au bureau traditionnel de 9 à 5. Ils attendent un lieu de travail qui corresponde à leurs normes et réponde à leurs souhaits. L'intégration de Réservation de bureaux dans le bureau s'inscrit parfaitement dans la perspective que cette génération a du bureau du futur. Car le bureau du futur est un bureau intelligent.
8. Santé et sécurité
Dans le cas du partage de bureau, plusieurs personnes partagent le même bureau au bureau. On pourrait penser que cela entraîne automatiquement des préoccupations en matière de santé, d'hygiène et de sécurité. Cependant, il y a deux côtés à la médaille. Lorsque des personnes utilisent le même bureau et que ce processus n'est pas contrôlé, il en résulte effectivement des risques accrus en matière d'hygiène et de sécurité. En revanche, l'utilisation d'un système Réservation de bureaux permet de contrôler ce processus. En particulier dans les périodes où la sécurité doit être particulièrement soulignée (par exemple lors d'une pandémie), l'utilisation des systèmes Réservation de bureaux permet d'éviter que les bureaux ne soient trop encombrés. Par exemple, un chef de bureau peut bloquer certains bureaux afin de garantir une distance de sécurité. De plus, en contrôlant le taux d'occupation, vous vous assurez qu'il n'y a jamais trop de personnes à l'étage en même temps.
Même avec un contrôle, il n'en reste pas moins que les bureaux sont utilisés par plusieurs personnes. Comment assurer la sécurité ? GoBright y a déjà pensé. Avec le GoBright Connect, vous pouvez ajuster votre statut pendant que vous travaillez au bureau. Outre les mentions évidentes "occupé" ou "disponible", le statut peut également être réglé sur "a besoin d'être nettoyé" lorsqu'un employé quitte son bureau. Le service des installations sera automatiquement alerté que le bureau doit être correctement nettoyé. Une fois nettoyé, le bureau sera à nouveau "disponible".
En conclusion, l'utilisation d'un système Réservation de bureaux présente de nombreux avantages. Il soutient la nouvelle façon de travailler, stimule la collaboration et est rentable et rapide. Il est également bénéfique pour la durabilité de votre bureau, il attire de nouveaux talents, stimule la santé et la sécurité au bureau et fournit des informations sur l'occupation de votre bureau.