Question 1

Was ist Desk Booking?

Accepted Answer

Desk Booking ist die Möglichkeit, einen Schreibtisch oder Arbeitsplatz im Voraus zu reservieren, so dass den Mitarbeitern ein Arbeitsplatz garantiert ist, wenn sie im Büro ankommen. Es hat viele Vorteile für hybride oder flexible Arbeitsplätze und/oder sogar für Unternehmen, die das Hot-Desking-Modell verwenden. Planen Sie Ihre eigene Arbeitswoche, indem Sie selbst entscheiden, wann Sie das Büro aufsuchen und an welchem Schreibtisch Sie arbeiten möchten. Vielleicht ein Schreibtisch neben Ihrem Lieblingskollegen oder ein Schreibtisch in einer ruhigeren Umgebung für konzentriertes Arbeiten.

Um all dies zu ermöglichen, benötigen Sie ein Arbeitsplatzbuchungssystem. Die meisten Unternehmen entscheiden sich für ein Arbeitsplatzbuchungssystem Büro, um ihren Mitarbeitern Sicherheit zu bieten oder die Auslastung im Büro steuern zu können. Beide Gründe gewinnen zunehmend an Bedeutung, insbesondere angesichts der steigenden Beliebtheit des hybriden Arbeitens.

GoBright ein ArbeitsplatzbuchungssystemGoBright , mit dem Mitarbeiter sowohl von zu Hause aus als auch direkt nach ihrer Ankunft im Büro einen Arbeitsplatz im Voraus reservieren können.

Question 2

Welche Vorteile bietet ein Arbeitsplatzbuchungssystem?

Accepted Answer

Die Einführung eines Arbeitsplatzbuchungssystem Ihrem Büro bietet sowohl für die Mitarbeiter als auch für den Arbeitgeber zahlreiche Vorteile.

1. Erleichtert neue Arbeitsweisen

Wir wissen, dass flexibles Arbeiten – auch bekannt als „Hybrid Working“ – immer beliebter wird. Die Menschen möchten selbst entscheiden, wann sie ins Büro kommen und wann sie lieber zu Hause bleiben möchten. Wenn sie sich dafür entscheiden, ins Büro zu kommen, möchten die Mitarbeiter sicher sein, dass ein Arbeitsplatz für sie bereitsteht. Ein Arbeitsplatzbuchungssystem erleichtert ihnen dies. Zudem fördert es die Zusammenarbeit. So lässt sich leichter ein Arbeitsplatz in der Nähe der Person reservieren, mit der man zusammenarbeiten möchte. Die Verwaltung der Auslastung über ein Arbeitsplatzbuchungssystem dass stets angenehme Arbeitsbereiche zur Verfügung stehen. Mit einem Arbeitsplatzbuchungssystem können Mitarbeiter nach ihren eigenen Vorlieben filtern und einen Arbeitsplatz auswählen. Auf diese Weise können Sie Ihren Mitarbeitern viel Freiheit bieten und ihnen die Kontrolle darüber geben, wann und an welchem Arbeitsplatz sie im Büro arbeiten möchten.

2. Zusammenarbeit unterstützen

Mit der Schreibtischreservierung wird die Zusammenarbeit zwischen Teams oder Abteilungen gefördert. Mitarbeiter können besser zusammenarbeiten, indem sie einfach nebeneinander liegende Schreibtische reservieren. Die GoBright Desk Booking Platform verfügt zum Beispiel sogar über eine Team Booking Funktion, die diese Art der Zusammenarbeit unterstützt.

Neben den Vorteilen für die Arbeitnehmer ist Desk Booking auch für den Arbeitgeber von Vorteil.

3. Kostengünstig

Mit der Software für die Schreibtischbuchung können Sie die Belegung des Büros verwalten und kontrollieren. Die gesammelten Daten geben Ihnen einen besseren Einblick in die Art und Weise, wie das Büro genutzt wird. Durch den Einblick in die tatsächliche Belegung haben viele Büros festgestellt, dass sie die Anzahl ihrer Schreibtische nicht wirklich benötigen. Anhand dieser Informationen lassen sich strategische, datengestützte Entscheidungen über die Umgestaltung des Büros treffen, um Ihren Mitarbeitern eine optimale Büroumgebung zu bieten. Vielleicht können Sie sogar einige Immobilienkosten einsparen, weil Sie feststellen, dass Sie viel zu viel Bürofläche haben. Auch kosteneffizient!

4. Nachhaltigkeit

Desk Booking ermutigt die Menschen, nur den Platz zu nutzen, den sie wirklich brauchen. Auf diese Weise wird das Büro viel nachhaltiger. Keine unbesetzten und unnötig teuren Büroflächen mehr.

5. Zeiteffizienz

In den meisten Fällen werden aufgrund neuer Arbeitsmodelle und anderer Veränderungen im Büroalltag nicht alle Mitarbeiter gleichzeitig im Büro anwesend sein. An manchen Tagen herrscht im Büro vielleicht Ruhe, an anderen Tagen ist möglicherweise viel mehr los als erwartet. Unabhängig von der Situation muss ein angenehmer Arbeitsplatz zur Verfügung stehen, wenn sich ein Mitarbeiter entscheidet, ins Büro zu kommen. Durch den Einsatz eines Arbeitsplatzbuchungssystem können Sie die Situation im Büro im Voraus einschätzen. Da Sie vorausschauend planen können, verschwenden Sie keine Zeit damit, ins Büro zu kommen und dort von Überraschungen überrascht zu werden.

6. Einblicke in die Analytik

Ein intelligenter , datengesteuerter Arbeitsplatz ist das, worum es heutzutage geht. Mit den Daten, die aus den Schreibtischbuchungslösungen gewonnen werden, können Sie das Verhalten Ihrer Mitarbeiter viel besser verstehen. Sie erhalten einen Einblick, wie das Büro genutzt wird. Warum buchen die Mitarbeiter ihre Schreibtische häufig auf einer bestimmten Etage? Was ist das Besondere an diesen Schreibtischen? Vielleicht arbeiten Ihre Mitarbeiter am liebsten dort, wo es am hellsten ist, oder in der Nähe des Betriebsrestaurants? All dies sind wertvolle Analysen, die Ihnen helfen können, das Büro zu optimieren. Die Anpassung des Büros an das Verhalten der Mitarbeiter ist eine der wichtigsten Maßnahmen, um Ihr Büro zukunftssicher zu machen.

7. Eine neue Generation anziehen

Nicht zu vergessen, dass die jüngere Generation mit neuen Idealen auf den Arbeitsmarkt kommt. Flexibilität und Freiheit sind für sie ein Muss. Sie wollen nicht an den traditionellen 9-bis-5-Büroarbeitsplatz gebunden sein. Sie erwarten einen Arbeitsplatz, der ihren Ansprüchen entspricht und ihre Wünsche berücksichtigt. Die Integration von Desk-Booking in das Büro passt sehr gut zu den Vorstellungen, die diese Generation vom Büro der Zukunft hat. Denn das Büro der Zukunft ist ein intelligentes Büro.

8. Gesundheit und Sicherheit

Beim Desk-Sharing teilen sich mehrere Personen denselben Schreibtisch im Büro. Man könnte annehmen, dass dies automatisch zu Bedenken hinsichtlich Gesundheit, Hygiene und Sicherheit führt. Allerdings hat diese Sache zwei Seiten. Wenn mehrere Personen denselben Schreibtisch nutzen und dieser Vorgang nicht überwacht wird, führt dies in der Tat zu erhöhten Risiken in Bezug auf Hygiene und Sicherheit. Durch den Einsatz eines Arbeitsplatzbuchungssystem wird dieser Vorgang jedoch tatsächlich überwacht. Gerade in Zeiten, in denen Sicherheit besonders im Vordergrund stehen muss (z. B. während einer Pandemie), sorgt der Einsatz von Arbeitsplatzbuchungssystemen dafür, dass es im Büro nicht zu voll wird. So kann beispielsweise ein Büroleiter bestimmte Schreibtische sperren, um einen Sicherheitsabstand zu gewährleisten. Durch die Kontrolle der Auslastung stellen Sie zudem sicher, dass sich nie zu viele Personen gleichzeitig auf der Etage aufhalten.

Selbst bei einer Überwachung bleibt die Tatsache bestehen, dass die Schreibtische von mehreren Personen genutzt werden. Wie soll das sicher sein? GoBright hat sich darüber bereits Gedanken gemacht. Mit dem GoBright Connect und Interact können Sie Ihren Status anpassen, während Sie an Ihrem Schreibtisch arbeiten. Neben dem offensichtlichen "besetzt" oder "verfügbar", wird auch "muss gereinigt werden" angezeigt, wenn ein Mitarbeiter seinen Schreibtisch verlassen hat. Die Facility-Abteilung wird automatisch benachrichtigt, dass der Schreibtisch ordnungsgemäß gereinigt werden muss. Nach der Reinigung ist der Schreibtisch wieder "verfügbar".

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Nutzung eines Arbeitsplatzbuchungssystem zahlreiche Vorteile mit sich bringt. Es unterstützt die neue Arbeitsweise, fördert die Zusammenarbeit und ist kostengünstig sowie zeitsparend. Darüber hinaus trägt es zur Nachhaltigkeit Ihres Büros bei, zieht neue Talente an, fördert Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz und liefert Einblicke in die Auslastung Ihres Büros.

Question 3

Was ist ein Arbeitsplatzbuchungssystem?

Accepted Answer

Ein Arbeitsplatzbuchungssystem den Mitarbeitern eines Unternehmens, ihren Arbeitsplatz oder Schreibtisch aus der Ferne zu buchen, beispielsweise von zu Hause aus oder auf Reisen.

Mit GoBright Desk Booking können Schreibtische aus der Ferne über die Online-Plattform und über die Mobile App gebucht werden. Auf diese Weise ist es möglich, einen Schreibtisch zu buchen, bevor Sie ins Büro gehen, so dass Sie garantiert den gewünschten Arbeitsplatz erhalten. Sie können die Suchfunktion oder die interaktive Karte nutzen. Diese Karte zeigt Ihnen genau an, welche Arbeitsplätze von wem besetzt sind, so dass Sie eine wohlüberlegte Entscheidung treffen können, wo Sie an diesem Tag arbeiten möchten. Innerhalb dieser interaktiven Karte können Sie auch einen bestimmten Kollegen mit der Funktion "Meinen Kollegen finden" finden. Geben Sie einfach den Namen des Kollegen ein, und die Karte zeigt Ihnen, wo er an diesem Tag sitzt!

Manchmal sind weiter im Voraus liegende Buchungen erforderlich. Daher sind in der GoBright Desk Booking-Umgebung wiederkehrende Buchungen möglich, sodass Sie einen Schreibtisch für mehrere Tage oder andere bevorzugte Zeiträume reservieren können. Sie können auch Team-Buchungen vornehmen, wenn Sie effektiv mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten möchten. Team-Buchungen stellen sicher, dass Sie mehrere Schreibtische gleichzeitig reservieren können, sodass Sie garantiert nebeneinander sitzen und zusammenarbeiten können.

Wenn Sie vergessen haben, im Voraus zu buchen, oder es vorziehen, ad hoc zu buchen, können Sie auch an den Schaltern an Ihrem Arbeitsplatz einchecken, wenn Sie im Büro ankommen. Sie können sich über die GoBright Connect oder GoBright Interact auf dem Schreibtisch ein. Ihr Schreibtisch wird automatisch von Ihnen gebucht und auf der Karte der GoBright zur Information Ihrer Kollegen angezeigt. Wenn Sie auf Ihre Privatsphäre bedacht sind, können Sie einen Platz auch anonym buchen. Dann weiß man zwar, dass der jeweilige Arbeitsplatz besetzt ist, kann aber nicht sehen, wer dort sitzt.

Question 4

Warum brauche ich eine Desk Booking Lösung?

Accepted Answer

Desk Booking ermöglicht es Ihnen, die Belegung des Büros zu verwalten und zu kontrollieren. Die Überwachung und Messung der Belegungsrate hat viele interessante Vorteile. Erstens können Sie Verfügbarkeiten für Mitarbeiter schaffen. Mit Desk Booking sind die Mitarbeiter immer sicher, dass sie einen angenehmen Arbeitsplatz im Büro haben. Außerdem können Sie die Hygiene kontrollieren. In der Praxis können Arbeitgeber ihren Arbeitsbereich im Büro individuell gestalten. Funktionen wie Team Booking und "Find my Colleague", die das Arbeiten im Büro flexibel und effizient machen, sind für die Mitarbeiter attraktiv.

Desk Booking trägt zu einem positiven Gesamterlebnis der Mitarbeiter bei. Auch die Gewinnung und Bindung von Talenten ist Teil der Mitarbeitererfahrung.

Die Verwaltung und Überwachung der Belegungsrate bringt interessante Erkenntnisse für Arbeitgeber mit sich. Es kann Geld für Immobilien- und Energierechnungen gespart werden. Es kann sich herausstellen, dass viel weniger Platz benötigt wird, als absichtlich angenommen. Mit der Desk Booking Software können Messungen durchgeführt werden, wie viel Bürofläche wirklich benötigt wird. Mit den GoBright , die aus der Messung der Belegung abgeleitet werden, erhalten Sie außerdem Einblicke in das Verhalten und die Vorlieben Ihrer Mitarbeiter. Mit den genauen Erkenntnissen können Sie den Büroraum neu gestalten und optimieren.

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