Occupation des bureaux

Notre logiciel rend Réservation de bureaux possible. Le portail et l'application basés sur le cloud sont toujours inclus dans la licence du logiciel Réservation de bureaux . Le logiciel est doté d'une multitude de caractéristiques et de fonctions. En ajoutant des licences et des produits matériels, ces fonctions peuvent être activées et utilisées quand on le souhaite.

Travailler avec le logiciel

Grâce à notre logiciel et à la carte interactive du portail en ligne et de l'application mobile, vous pouvez effectuer des réservations à tout moment et en tout lieu. Recherchez un bureau spécifique à l'aide de filtres, effectuez une réservation récurrente ou réservez des bureaux pour votre équipe grâce aux réservations d'équipe. Lors de la réservation de votre bureau, vous pouvez réserver un casier, ou réserver un casier au bureau via la banque de casiers.

Notre logiciel Réservation de bureaux s'intègre à de nombreux systèmes différents afin d'en garantir la convivialité.

• Intégrations : Exchange, Teams, Microsoft 365, Google, Entra ID (Active Directory) et systèmes FMIS ;
• Tous les types de rôles peuvent être authentifiés ;
• Un nombre illimité d'utilisateurs peut être ajouté.

Découvrez le GoBright Interact, qui change la donne en matière de gestion des bureaux. Grâce à cet appareil compact, vous pouvez vérifier sans effort la disponibilité d'un bureau et le réserver spontanément. Son écran interactif simplifie le processus de réservation et d'enregistrement. Grâce à sa fonction de mémorisation, l'Interact peut même s'adapter à la hauteur d'assise et de position debout préférée de l'utilisateur.

GoBrightLe dispositif matériel Connect, unique et breveté, transforme n'importe quel bureau en un espace de travail personnalisé. Avec le Connect, vous pouvez vous enregistrer ou vous retirer via NFC/RFID ou l'application GoBright . Le Connect affiche l'état du bureau, permet de le personnaliser et recueille les données d'occupation pour une configuration efficace du bureau.

Le GoBright Glow offre un aperçu rapide de l'occupation des bureaux. Affichée sur votre moniteur ou sur une cloison, sa lumière LED est synchronisée avec les couleurs de GoBright Connect et Interact, garantissant un aperçu visible et efficace de l'occupation du bureau.

L'ajout de capteurs de bureau au logiciel Réservation de bureaux offre plusieurs avantages, en particulier pour les employeurs. Ces capteurs enregistrent l'occupation des bureaux, qu'ils soient réservés ou non, et l'affichent sur la plate-forme GoBright . Aucun contrôle manuel n'est nécessaire ; les capteurs détectent l'inactivité et libèrent le bureau. Les capteurs détectent les mouvements légers et la chaleur corporelle, ce qui garantit une collecte précise des données relatives à l'occupation.

Un plan d'étage permet aux employés de visualiser l'espace de travail. Il affiche la disponibilité des bureaux à chaque étage et fournit des informations actualisées sur les réservations, les enregistrements et les détections de bureaux.

Les avantages de la cartographie

• Les guichets de réservation sur la carte interactive du portail en ligne et via l'application mobile.
• Effectuez des réservations instantanées grâce aux affichages Mapping dans le bureau.
• La fonction "Trouver mon bureau" permet de savoir où se trouve votre bureau réservé dans le bureau.
• Créez et ajustez vos propres plans d'étage dans le portail en ligne.

Avec GoBright Analytics, vous obtenez des informations précieuses sur l'utilisation globale de l'espace de bureau. L'espace au sol dans les bureaux est coûteux et les bureaux qui ne sont pas utilisés constituent une dépense inutile. Il incombe donc au gestionnaire des locaux d'utiliser les espaces de travail de manière intelligente et efficace.

• Découvrez les tendances, telles que les jours les plus chargés de la semaine, les heures les plus chargées de la journée ou les bureaux les plus fréquemment réservés ;
• Réduire le nombre d'absences ;
• Calculez le nombre de bureaux dont vous avez réellement besoin ;
• Améliorer votre compréhension du comportement et des préférences des utilisateurs.