Occupazione delle scrivanie
Portate il lavoro flessibile a un livello superiore con il nostro software di prenotazione delle postazioni di lavoro. Prenotate e controllate lo stato di occupazione delle postazioni di lavoro in pochi secondi tramite l'app intelligente o il portale online. In qualsiasi momento, ovunque e in qualsiasi posto. Effettuate il check-in/out alla vostra scrivania e preimpostate le vostre preferenze personali.
- Gestire l'occupazione delle scrivanie: risparmiare denaro e spazio.
- Rimanete in contatto con l'ufficio flessibile.
Pacchetto occupazione scrivanie
In qualità di amministratore, può essere interessante ottenere informazioni sull'occupazione delle scrivanie e sulle analisi. Lavorando con isensori da scrivania GoBright , l'occupazione e l'utilizzo delle scrivanie vengono rilevati con una precisione del 100%. Utilizzando i sensori da scrivania è possibile gestire l'ufficio in modo più efficiente e sostenibile e orientarsi verso modalità di lavoro moderne.
Con i sensori di scrivania si può essere certi che una scrivania non venga mai prenotata inutilmente. Se qualcuno non si presenta o lascia la scrivania prima dell'orario di fine prenotazione, la scrivania viene liberata dopo un po' e può essere nuovamente prenotata da altri. Oppure, non appena il sensore rileva che qualcuno ha preso posto, la scrivania viene automaticamente contrassegnata come "occupata" nel sistema di prenotazione.
IL NOSTRO PACCHETTO DI OCCUPAZIONE DELLA SCRIVANIA
Qui potete trovare gli elementi necessari per rendere possibile la misurazione dell'occupazione della scrivania nel vostro ufficio.
Accesso al portale e all'app
Il nostro software rende possibile il Desk Booking. Il portale e l'app basati su cloud sono sempre inclusi nella licenza del software Desk Booking. Il software è dotato di una moltitudine di caratteristiche e funzioni. Aggiungendo licenze e prodotti hardware, queste funzioni possono essere attivate e utilizzate quando lo si desidera.
Lavorare con il software
Tramite il nostro software e la mappa interattiva nel portale online e tramite l'app mobile è possibile prenotare in qualsiasi momento e ovunque. Cercate una scrivania specifica con i filtri, fate una prenotazione ricorrente o prenotate le scrivanie per il vostro team con le prenotazioni per team. Durante la prenotazione della scrivania, è possibile prenotare un armadietto o un armadietto in ufficio tramite la banca degli armadietti.
Integrazioni di Desk Booking
Il nostro software Desk Booking si integra con molti sistemi diversi per garantire la facilità d'uso.
- Integrazioni: Exchange, Teams, Microsoft 365, Google, Entra ID (Active Directory) e sistemi FMIS;
- Tutti i tipi di ruoli sono disponibili per l'autenticazione;
- È possibile aggiungere un numero illimitato di utenti.
Il rivoluzionario dispositivo di prenotazione GoBright
Scoprite GoBright Interact, un dispositivo innovativo per la gestione delle scrivanie. Con questo dispositivo hardware compatto, è possibile verificare facilmente la disponibilità delle scrivanie e prenotarle spontaneamente. Il suo display interattivo semplifica il processo di prenotazione e di check-in/out. Grazie alla sua funzione di memoria, Interact può anche adattarsi all'altezza preferita dall'utente per sedersi e stare in piedi.
Creare uno spazio di lavoro personale
Il dispositivo hardware Connect di GoBright, unico e brevettato, trasforma qualsiasi scrivania in uno spazio di lavoro personalizzato. Con Connect è possibile effettuare il check-in/out tramite NFC/RFID o l'app GoBright . Il dispositivo Connect visualizza lo stato della scrivania, ne consente l'impostazione personale e raccoglie i dati sull'occupazione per una configurazione efficiente dell'ufficio.
Occupazione visibile in ufficio
Puntate al 100% di A
L'aggiunta di sensori di scrivania al software Desk Booking offre diversi vantaggi, soprattutto per i datori di lavoro. Questi sensori registrano l'occupazione della scrivania, sia essa prenotata o meno, e la visualizzano sulla piattaforma GoBright . Non è necessario effettuare il check-out manuale; i sensori rilevano l'inattività e liberano la scrivania. I sensori rilevano i lievi movimenti e il calore corporeo, garantendo una raccolta accurata dei dati sull'occupazione.
Creare una mappa interattiva
Una planimetria dà ai dipendenti una visualizzazione dello spazio dell'ufficio. Mostra la disponibilità delle scrivanie su ogni piano e fornisce informazioni aggiornate sulle prenotazioni delle scrivanie, i check-in e le rilevazioni delle presenze.
I PRO della mappatura
- Prenotazione delle scrivanie attraverso la mappa interattiva nel portale online e tramite l'applicazione mobile.
- Effettuare prenotazioni istantanee attraverso i display Mapping presenti in ufficio.
- Funzione "Trova la mia scrivania" per vedere dove si trova la scrivania prenotata in ufficio.
- Crea e gestisci le tue mappe nel portale online.
Approfondimenti sull'analisi dell'ufficio
Con GoBright Analytics si ottengono ottime informazioni sull'utilizzo complessivo dello spazio in ufficio. La superficie degli uffici è costosa e le scrivanie non utilizzate sono una spesa inutile. È quindi compito del facility manager utilizzare gli spazi di lavoro in modo intelligente ed efficiente.
- Scoprite le tendenze, come ad esempio i giorni più affollati della settimana, le ore più frequentate della giornata o i banchi prenotati con maggiore frequenza;
- Ridurre il numero di no-show;
- Calcolate il numero di scrivanie di cui avete realmente bisogno;
- Migliorarte la comprensione del comportamento e delle preferenze degli utenti.
Per saperne di più sul pacchetto "Occupazione della scrivania
Per memorizzare i sensori di scrivania, è sempre necessario il software GoBright Desk Booking. I dati vengono raccolti nel portale online. Utilizzate il software per rendere disponibili le prenotazioni delle scrivanie anche tramite l'App o il Portale online, rendendo più completo il vostro Pacchetto occupazione scrivanie.
Quali sono le scrivanie più utilizzate dai dipendenti? Quali sono i tipi di scrivanie più diffusi? È necessario aumentare o è possibile diminuire le dimensioni? L'utilizzo di sensori per scrivanie consente di raccogliere informazioni su domande come queste.
Siete interessati a saperne di più?
Siete interessati a capire come la Desk Occupancy possa essere estesa a una soluzione completa e ibrida? Consultate il nostro pacchetto di suggerimenti per il lavoro ibrido e leggete di più.
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