Arbeitsplatzbelegung

Unsere Software macht Desk Booking möglich. Das Cloud-basierte Portal und die App sind immer in der Lizenz der Desk Booking Software enthalten. Die Software verfügt über eine Vielzahl von Features und Funktionen. Durch das Hinzufügen von Lizenzen und Hardware-Produkten können diese Funktionen nach Bedarf aktiviert und genutzt werden.

Arbeiten mit der Software

Über unsere Software und die interaktive Karte im Online-Portal und über die Mobile App können Sie jederzeit und überall buchen. Suchen Sie mit Filtern nach einem bestimmten Schreibtisch, nehmen Sie eine wiederkehrende Buchung vor oder buchen Sie Schreibtische für Ihr Team mit Team Bookings. Während der Buchung Ihres Schreibtisches können Sie ein Schließfach buchen oder über die Schließfachbank ein Schließfach im Büro buchen.

Unsere Desk Booking Software ist mit vielen verschiedenen Systemen integriert, um die Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten.

• Integrationen: Exchange, Teams, Microsoft 365, Google, Entra ID (Active Directory) und FMIS-Systeme;
• Es können alle Arten von Rollen authentifiziert werden;
• Es kann eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzugefügt werden.

Entdecken Sie das GoBright Interact, das die Verwaltung von Schreibtischen grundlegend verändert. Mit diesem kompakten Gerät können Sie mühelos die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen prüfen und jeden Arbeitsplatz spontan buchen. Sein interaktives Display vereinfacht den Buchungs- und Check-in/-out-Prozess. Und dank seiner Memory-Funktion kann sich der Interact sogar auf die persönlich bevorzugte Sitz- und Stehhöhe des Benutzers einstellen.

GoBrightDie einzigartige und patentierte Connect-Hardware verwandelt jeden Schreibtisch in einen personalisierten Arbeitsbereich. Mit dem Connect können Sie über NFC/RFID oder die GoBright App ein- und auschecken. Der Connect zeigt den Status des Schreibtisches an, ermöglicht persönliche Einstellungen und sammelt Belegungsdaten für eine effiziente Büroeinrichtung.

Das GoBright Glow bietet einen schnellen Überblick über die Schreibtischbelegung. Das LED-Licht wird auf dem Monitor oder an der Trennwand angezeigt und synchronisiert sich mit den Farben von GoBright Connect und Interact, um einen sichtbaren und effizienten Überblick über die Bürobelegung zu gewährleisten.

Das Hinzufügen von Schreibtischsensoren zur Desk Booking Software bietet mehrere Vorteile, insbesondere für Arbeitgeber. Diese Sensoren registrieren die Belegung von Schreibtischen, ob gebucht oder nicht, und zeigen sie auf der GoBright Plattform an. Ein manuelles Auschecken ist nicht erforderlich; die Sensoren erkennen Inaktivität und geben den Schreibtisch frei. Die Sensoren erkennen leichte Bewegungen und Körperwärme und gewährleisten eine genaue Erfassung der Belegungsdaten.

Ein Etagenplan bietet den Mitarbeitern eine visuelle Darstellung der Büroflächen. Zeigen Sie die Verfügbarkeit von Schreibtischen auf jeder Etage an und liefern Sie aktuelle Informationen zu Buchungen, Check-ins und Schreibtischerkennungen.

PRO's der Kartierung

• Buchung von Schaltern über die interaktive Karte im Online-Portal und über die Mobile App.
• Sofortige Buchungen über Mapping-Displays im Büro.
• Mit der Funktion "Meinen Schreibtisch finden" können Sie sehen, wo sich Ihr reservierter Schreibtisch im Büro befindet.
• Erstellen Sie im Online-Portal Ihre eigenen Etagenpläne und passen Sie sie an.

Mit GoBright Analytics erhalten Sie großartige Einblicke in die Gesamtnutzung von Büroflächen. Bodenfläche in Büros ist teuer, und nicht genutzte Schreibtische sind unnötige Kosten. Es ist daher die Aufgabe des Facility Managers, Arbeitsplätze intelligent und effizient zu nutzen.

• Entdecken Sie Trends, z. B. die verkehrsreichsten Tage der Woche, die verkehrsreichsten Stunden des Tages oder die am häufigsten gebuchten Arbeitsplätze;
• Reduzieren Sie die Zahl der Nichterscheinen;
• Berechnen Sie die Anzahl der Schreibtische, die Sie wirklich benötigen;
• Verbessern Sie Ihr Verständnis von Nutzerverhalten und -präferenzen.