Werkplekbezetting

Onze software maakt Desk Booking mogelijk. De cloudgebaseerde portal en app zijn altijd inbegrepen bij de licentie van de Desk Booking software. De software wordt geleverd met een veelheid aan mogelijkheden en functies. Door het toevoegen van licenties en hardware producten kunnen deze functies geactiveerd en gebruikt worden wanneer gewenst.

Werken met de software

Via onze software en de interactieve kaart in de Online Portal en via de Mobile App kun je altijd en overal boeken. Zoek naar een specifieke balie met filters, maak een terugkerende boeking of boek balies voor je team met Team Bookings. Tijdens het boeken van je bureau kun je een locker reserveren, of een locker op kantoor boeken via de lockerbank.

Onze Desk Booking software integreert met veel verschillende systemen om gebruiksvriendelijkheid te garanderen.

• Integraties: Exchange, Teams, Microsoft 365, Google, Entra ID (Active Directory) en FMIS-systemen;
• Alle soorten rollen zijn beschikbaar voor verificatie;
• Onbeperkt aantal gebruikers kan worden toegevoegd.

Ontdek de GoBright Interact, een game-changer voor desk management. Met dit compacte hardware-apparaat kun je moeiteloos de beschikbaarheid van je bureau controleren en spontaan elk bureau reserveren. Het interactieve display vereenvoudigt het proces van boeken en in- en uitchecken. En dankzij de geheugenfunctie kan de Interact zich zelfs aanpassen aan de persoonlijke zit- en stahoogte van de gebruiker.

GoBright's unieke en gepatenteerde Connect verandert elk bureau in een gepersonaliseerde werkplek. Met de Connect kun je in- en uitchecken via NFC/RFID, of de GoBright App. De Connect geeft de bureaustatus weer, maakt persoonlijke bureau-instellingen mogelijk en verzamelt bezettingsgegevens voor een efficiënte kantoorinrichting.

De GoBright Glow biedt een snelle blik op de bureaubezetting. Weergegeven op je monitor of scheidingswand, synchroniseert het LED-licht met de GoBright Connect en Interact kleuren, waardoor een zichtbaar en efficiënt overzicht van de kantoorbezetting ontstaat.

Het toevoegen van bureausensoren aan Werkplek Reserveringssoftware biedt verschillende voordelen, vooral voor werkgevers. Deze sensoren registreren de bezetting van bureaus, of ze nu geboekt zijn of niet, en geven dit weer op het GoBright Platform. Handmatig uitchecken is niet nodig; de sensoren detecteren inactiviteit en maken het bureau vrij. De sensoren detecteren lichte bewegingen en lichaamswarmte, waardoor de bezettingsgegevens nauwkeurig worden verzameld.

Een plattegrond geeft werknemers een visueel overzicht van de kantoorruimte. Toon de beschikbaarheid van werkplekken op elke verdieping en geef actuele informatie over werkplek reserveringen, check-ins en bureaudetecties.

PRO's van het in kaart brengen

• Werkplek reserveren via de interactieve kaart in het onlineportaal en via de mobiele app.
• Maak onmiddellijke reserveringen via Mapping displays in het kantoor.
• Met de functie 'Vind mijn werkplek' kun je zien waar jouw gereserveerde werkplek zich in het kantoor bevindt.
• Maak en pas jouw eigen plattegronden aan in het Online Portal.

Met GoBright Analytics krijg je een goed inzicht in het totale gebruik van kantoorruimte. Vloeroppervlak in kantoren is duur en bureaus die niet worden gebruikt zijn een onnodige kostenpost. Het is daarom de taak van de facility manager om werkplekken slim en efficiënt te gebruiken.

• Ontdek trends, zoals de drukste dagen van de week, drukste uren van de dag of welke balies het vaakst worden geboekt;
• Verminder het aantal no-shows;
• Bereken het aantal bureaus dat je echt nodig hebt;
• Verbetering van inzichten in gebruikersgedrag en -voorkeuren.