Question 1

Cos'è il lavoro ibrido?

Accepted Answer

Il lavoro ibrido è un modello di lavoro flessibile in cui i dipendenti lavorano in parte nello spazio fisico dell'ufficio e in parte a distanza (a casa o in qualsiasi altro luogo scelto). L'idea è nata dal desiderio dei dipendenti di avere una flessibilità nei giorni e negli orari di lavoro, per ottenere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. E la pandemia di Covid-19 ha accelerato questo processo. È importante che le organizzazioni comprendano le diverse esigenze e i desideri delle persone quando lavorano in modo ibrido. In questo modo, è possibile creare l'ambiente di lavoro più efficace. Un ambiente flessibile dove poter collaborare, essere produttivi e sentirsi apprezzati e coinvolti. I modelli di lavoro ibrido possono variare nel grado di flessibilità.

Possiamo distinguere i seguenti modelli di lavoro ibrido:
- Ibrido a volontà: i dipendenti scelgono i giorni in cui desiderano lavorare in ufficio.
- Ibrido a settimana ripartita: L'azienda assegna i giorni in cui i dipendenti lavorano in ufficio.
- Ibrido manager-scheduling: Il manager sceglie i giorni in cui il suo team lavorerà in ufficio.
- Mix ibrido: Un mix delle varianti precedenti.

Lo scopo principale del lavoro ibrido è quello di offrire ai dipendenti una certa flessibilità. Permette ai dipendenti di lavorare dove e quando sono più produttivi. Gli studi hanno dimostrato che una maggiore flessibilità si traduce in un aumento della soddisfazione lavorativa e del benessere dei dipendenti. I modelli di lavoro ibridi garantiscono dipendenti più felici e fedeli.

L'elemento più importante dell'Hybrid Working è la tecnologia. Strutturare la comunicazione e realizzare uno spazio di lavoro flessibile può essere fatto utilizzando la giusta tecnologia. Con gli strumenti software intelligenti per la prenotazione delle scrivanie e la prenotazione disale riunioni , i dipendenti possono prenotare il proprio posto di lavoro in anticipo. In questo modo si assicurano una scrivania o una riunione sale riunioni, quando arrivano in ufficio.

sale riunioniGestione nel posto di lavoro ibrido

Gestione della scrivania nel posto di lavoro ibrido

Question 2

Quali sono i vantaggi del lavoro ibrido?

Accepted Answer

Il lavoro ibrido presenta molti vantaggi interessanti. Il modello di lavoro ibrido si adatta bene ai desideri e agli obiettivi attuali di chi cerca lavoro e dei dipendenti moderni. Alcuni studi hanno dimostrato che l'aumento della flessibilità ha portato a un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro e a una maggiore soddisfazione dei dipendenti. Con l'aumento della soddisfazione lavorativa, i dipendenti diventano più fedeli e felici in ufficio. In generale, il modello di lavoro ibrido contribuisce a diversi fattori legati al benessere dei dipendenti. Quando si consente ai dipendenti di lavorare in base ai propri punti di forza, in un ambiente in cui si sentono a proprio agio, la produttività aumenta. Inoltre, il modello ibrido ha reso l'ufficio uno spazio più sicuro. Il lavoro ibrido ha ridotto in modo significativo il rischio di diffusione di malattie in ufficio.

Distinguersi dal resto

Oltre ai vantaggi per i dipendenti, ci sono anche alcuni interessanti vantaggi per i datori di lavoro. I datori di lavoro sono in grado di distinguersi dalla massa e di attrarre e trattenere nuovi talenti se si adattano al modello ibrido. Le persone preferiscono lavorare per un'organizzazione moderna, in cui hanno la flessibilità di trascorrere le giornate lavorative come meglio credono, piuttosto che per un'organizzazione tradizionale in cui sono obbligate a stare in ufficio a tempo pieno. I datori di lavoro che impongono il lavoro obbligatorio in ufficio noteranno, a breve o a lungo termine, che i dipendenti di talento lasceranno l'azienda.

Risparmiare spazio e denaro

Inoltre, grazie al modello di lavoro ibrido e a un'efficace strategia di occupazione, i datori di lavoro sono in grado di risparmiare spazio e costi immobiliari, poiché non tutti i dipendenti saranno sempre in ufficio. Oltre a risparmiare sui costi immobiliari, i datori di lavoro sono in grado di rendere l'ufficio più sostenibile. Nell'ufficio ibrido, dove le interazioni incontrano la tecnologia, un datore di lavoro è in grado di riprogettare e ottimizzare continuamente l'ambiente d'ufficio grazie ai dati ricavati da soluzioni software intelligenti. La Workplace Analytics non si limita a rendere più efficiente l'ufficio ibrido, ma consente anche di ottenere informazioni sul comportamento dei dipendenti.

Come attrarre e trattenere (nuovi) talenti

Question 3

Perché il lavoro ibrido è importante?

Accepted Answer

Il fatto che il lavoro ibrido sia una questione importante e rilevante è dimostrato dal fatto che attualmente è una priorità del livello C di molte organizzazioni. Il modello ibrido si adatta molto bene ai desideri e alle aspettative che i dipendenti hanno nei confronti dell'ufficio moderno. Chi non si adegua alle richieste e ai desideri dei dipendenti non sarà più un datore di lavoro interessante. Se volete portare in ufficio la nuova generazione, è essenziale che possiate offrire loro flessibilità, responsabilità e responsabilità, adattandovi al modello di lavoro ibrido.

I vantaggi del lavoro ibrido

Inoltre, il modello di lavoro ibrido comporta interessanti vantaggi per il datore di lavoro e per i dipendenti. Alcuni studi hanno dimostrato che il modello ibrido comporta un aumento della produttività e della soddisfazione lavorativa dei dipendenti, un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e un miglioramento generale del benessere dei dipendenti. Il modello ibrido viene utilizzato anche per rendere l'ufficio un ambiente più sicuro. Un numero minore di colleghi si trova in ufficio nello stesso momento, riducendo il rischio di diffusione di malattie. Non solo durante la pandemia, ma anche oggi questo rimane un fattore importante per la salute e il benessere dei dipendenti.

Un ufficio sostenibile

Se i dipendenti lavorano in modo più ibrido, devono recarsi meno spesso in ufficio, risparmiando così molti spostamenti. E quando tutte le aziende lo fanno, si ottiene un notevole risparmio ambientale. Anche in ufficio, le risorse e le strutture possono essere utilizzate in modo più economico se un minor numero di persone le utilizza, con conseguenti risparmi sulla superficie e sulle utenze. Lavorare in modo ibrido e utilizzare le tecnologie intelligenti può aiutare a pensare in modo sostenibile e a ottimizzare le prestazioni del luogo di lavoro.

Question 4

Come si gestisce il luogo di lavoro ibrido?

Accepted Answer

Uno dei motori del modello di lavoro ibrido è la flessibilità. I dipendenti di tutto il mondo si chiedono come sia possibile aumentare la propria flessibilità all'interno e all'esterno dell'ufficio. Ma anche l'autonomia, la responsabilità personale, la comunicazione chiara e il coinvolgimento sono estremamente importanti. Si vuole mantenere i dipendenti impegnati e motivati. Il senso di appartenenza è fondamentale per la soddisfazione della vita, la felicità, la salute mentale e fisica e persino la longevità. Ci dà uno scopo e un significato. Le ricerche hanno dimostrato che la perdita di senso di appartenenza è stata associata a stress, malattie, diminuzione del benessere e depressione.

Le persone vogliono sentirsi ascoltate e viste. Hanno bisogno di sapere qual è la loro posizione. Sia a casa che in ufficio. Se si decide di venire in ufficio per un giorno, si vuole sapere in anticipo se è disponibile un posto. Le aziende hanno quindi bisogno di nuovi strumenti per offrire la sicurezza e gli approfondimenti che i loro dipendenti meritano.

Prenotazione della scrivania nell'ufficio ibrido

Arredando l'ufficio con soluzioni tecnologiche intelligenti, è possibile aumentare l'efficacia, la produttività e la flessibilità. In particolare, un sistema di prenotazione delle scrivanie contribuisce alla flessibilità necessaria quando le persone lavorano su base ibrida. I dipendenti possono controllare lo stato di occupazione e prenotare la propria scrivania nel portale GoBright o nell'app mobile in pochi secondi. Con GoBright Desk Booking è possibile stimolare l'hot desking. Se i dipendenti vogliono lavorare a casa o in ufficio, possono sempre gestire il loro spazio di lavoro.

sale riunioni Prenotazione presso l'ufficio ibrido

GoBright sale riunioni Laprenotazione contribuisce anche alla flessibilità del lavoro in ufficio. I dipendenti possono prenotare una riunione sale riunioni in base alle loro preferenze (attrezzature AV / illuminazione / servizi di catering). Il nostro sistema di prenotazione sale riunioni permette ai dipendenti di assicurarsi un sale riunioni adatto alle loro esigenze. Inoltre, i dipendenti possono anche prendere sale riunioni spontaneamente o effettuare una prenotazione ad hoc per ottenere il massimo della flessibilità. Anche in questo caso, sia che i dipendenti vogliano incontrarsi online o in ufficio, possono controllare e gestire le riunioni in ufficio con le soluzioni GoBright .

Question 5

Qual è l'impatto del lavoro ibrido sulla forza lavoro?

Accepted Answer

Il lavoro ibrido comporta automaticamente flessibilità e autonomia. Quando si decide la propria giornata/settimana lavorativa personale, spesso le persone sentono che la loro vita privata e quella lavorativa sono molto più equilibrate. Essere felici e rilassati influenza positivamente la produttività e la collaborazione dei dipendenti.

Offrire questo tipo di flessibilità conferisce al datore di lavoro un carattere positivo e piacevole che si muove al passo con gli sviluppi moderni. E presenta alcuni vantaggi anche per il datore di lavoro stesso. Quando si può lavorare in modo ibrido, le persone tendono a darsi meno malate. Quando ci si sente poco bene, può essere difficile trascinarsi in ufficio, mentre lavorare da casa è più comodo. Inoltre, se alcuni dei vostri dipendenti lavorano da casa, avete bisogno di meno spazio e risorse per l'ufficio. Se in un primo momento sembrava che alcune aziende fossero troppo grandi per i loro uffici, ora si scopre che hanno spazio sufficiente nella sede attuale e nelle condizioni di lavoro attuali.

Un ambiente di lavoro ibrido influenza inoltre i potenziali dipendenti e i talenti. Le persone sono attratte da un ambiente moderno, flessibile e piacevole e con l'Hybrid Working questo è garantito. Attrarre nuovi talenti diventa più facile perché possono lavorare da casa o da altre sedi. Ciò si traduce in una riduzione dei tempi di spostamento e dello stress, contribuendo a un'esperienza positiva dei dipendenti e del luogo di lavoro.

Question 6

Quali sono le sfide da affrontare quando si implementa l'Hybrid Working?

Accepted Answer

È importante che i datori di lavoro continuino a comunicare con i dipendenti e che prestino particolare attenzione al loro comportamento, ai loro desideri e al loro benessere. L'ufficio ibrido deve essere impostato in modo da soddisfare gli obiettivi dei dipendenti. La cultura aziendale e la fiducia sono aspetti importanti in relazione al lavoro ibrido. I dipendenti non hanno più bisogno di essere in ufficio a tempo pieno per essere produttivi, quindi i datori di lavoro devono abbandonare l'idea che tutti debbano essere in ufficio dalle 9 alle 5. In effetti, alcuni studi hanno dimostrato che i dipendenti hanno dichiarato che la loro produttività è aumentata con il modello ibrido e che sono stati in grado di bilanciare meglio il lavoro e la vita privata. Il lavoro ibrido comporta fiducia, responsabilità e responsabilità personale.

È fondamentale capire come e dove i dipendenti sono più produttivi. In questo modo, l'ufficio può essere allestito in modo mirato. L'ufficio diventa un ambiente in cui le persone si incontrano, socializzano, fanno brainstorming, invitano ospiti e collaborano a progetti (di gruppo). I dipendenti hanno esigenze e desideri diversi per quanto riguarda il loro posto di lavoro. E si può scegliere di lavorare da casa quando si ha bisogno di lavorare su un rapporto confidenziale o di concentrarsi sulla preparazione di una presentazione difficile.

È inoltre importante che la postazione di lavoro ibrida sia allestita con soluzioni intelligenti e basate sui dati. L'ufficio ibrido è il luogo in cui le interazioni incontrano la tecnologia. Rimanere in contatto con i dipendenti e i visitatori, gestire il luogo di lavoro e riprogettare l'ambiente d'ufficio in base ai dati rilevanti è il modo in cui si può implementare con successo il lavoro ibrido nella forza lavoro.

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