Slimme werkplekreservering, rechtstreeks vanuit Microsoft Teams
Het reserveren van een werkplek of vergaderruimte hoeft niet te betekenen dat je Teams moet verlaten, een andere app moet openen of door een hele reeks schermen moet klikken. Met de GoBright is dat ook niet nodig. Stuur gewoon een bericht en je bent klaar.
Hoe de chatbot werkt
Typ bijvoorbeeld “Reserveer morgen om 9 uur een bureau voor mij” of “Is mijn team donderdag op kantoor?”, en de chatbot neemt het vanaf daar over. Hij begrijpt gewone taal, vraagt alleen wat hij moet weten en toont beschikbare opties via overzichtelijke Adaptive Cards; en dat allemaal zonder dat je het Teams-gesprek hoeft te verlaten.
Na verloop van tijd wordt het systeem ook steeds slimmer. Het leert je boekingsgewoonten kennen en begint ruimtes, tijdstippen en locaties voor te stellen die echt aansluiten bij hoe jij werkt. En omdat het je laat zien welke collega’s of teams er op kantoor zijn, hoef je bij het plannen van je week op kantoor veel minder te gissen.
Waarom mensen graag via een AI-bot boeken
- Boek, wijzig of annuleer binnen enkele seconden; je hoeft niet van app te wisselen en hoeft niet te zoeken
- Werkt zoals je praat, niet zoals een formulier wil dat je typt
- Stelt je favoriete plekken voor op basis van eerdere boekingen
- Helpt je om met je team af te stemmen nog voordat je op kantoor bent
- Een overzichtelijke, consistente interface die iedereen vanaf de eerste dag kan gebruiken
- Minder fouten bij het boeken betekent minder heen-en-weer-gepraat met de helpdesk
Ontworpen voor de praktijk van flexibel werken
Flexibiliteit is geweldig, maar alleen als de tools die dit mogelijk maken, gelijke tred houden. De GoBright biedt medewerkers een snellere, natuurlijkere manier om hun werkruimte te beheren, terwijl organisaties hiermee hun beschikbare ruimte beter kunnen benutten. Slimme AI, naadloze integratie met Teams en een ontwerp dat gewoon logisch is.
Wil je meedoen aan ons proefprogramma voor AI-chatbots voor administratieve doeleinden?
In het derde kwartaal zal de AI-chatbot voor alle gebruikers beschikbaar zijn.
Voor beheerders bieden we een proefprogramma met vroege toegang aan. Ben je beheerder? Meld je hier aan!
Wil je eerst meer weten?
Onze Smart Workplace-experts kunnen u laten zien hoe deze functie in de praktijk werkt. Of bekijk het volledige GoBright om te zien wat er nog meer mogelijk is.
