Slimme oplossingen voor de werkplek moeten het leven op kantoor makkelijker maken, een betere ervaring. Het moet niet zorgen voor meer taken op de to do-lijst van werknemers. Daarom geeft GoBright prioriteit aan integraties met bestaande kantoorsystemen, zoals Microsoft.
Nu Microsoft eind 2024 de Smart Workplace-omgeving betreedt, is onze integratie klaar om smart workspace management opnieuw naar een hoger niveau te tillen. De integratie van GoBright met Places betekent dat alle aanvullende producten en functies die GoBright biedt, toegankelijk zijn wanneer je Places en GoBright samen gebruikt.
GoBright biedt slimme werkplekoplossingen die veel verder gaan dan alleen het boeken van bureaus en kamers. In tegenstelling tot Places bieden wij; Bezoekersbeheer, Digital Signage, Catering & Services, Parkeerplaatsreservering, Geavanceerde Analytics en Hardware zoals sensoren.
Oplossingen met geavanceerde functies zoals: Zone booking, Early Presence Confirmation, Buffer Time, Issue Reporting en Booking Combined Meeting Rooms om er maar een paar te noemen. We zijn een voorloper op het gebied van slimme werkplekken, we innoveren voortdurend, we volgen de trends in de sector en we luisteren naar onze klanten.
GoBright heeft een volledige tweerichtingsintegratie ontwikkeld met Microsoft Teams. In de praktijk betekent dit dat de volledige GoBright Portal toegankelijk is via onze App in het Microsoft Teams menu en dat beide agenda systemen met elkaar gesynchroniseerd zijn. Desk Booking, Locker Booking of Parking Space Booking zijn dus ook mogelijk binnen Teams. En je kunt je bezoekers uitnodigen en sjablonen en afspeellijsten voor je digital signage ook binnen Teams maken. De integratie verhoogt direct de gebruikerservaring, het gebruiksgemak en de efficiëntie.
We hebben ook nieuwe mogelijkheden ontwikkeld voor Outlook, in de vorm van een integratie en een plug-in. Werken met de GoBright Outlook Plug-in geeft gebruikers krachtige zoek- en zaalboekingsmogelijkheden, direct in hun persoonlijke Outlook agenda. Alle geplande boekingswijzigingen en annuleringen worden automatisch gesynchroniseerd met uw persoonlijke agenda, de agenda van de vergaderruimte en de GoBright Portal. Alle benodigdheden die waren geregeld voor de vergadering, zoals AV-apparatuur of Catering & Services, veranderen automatisch mee. De Plug-in is beschikbaar op zowel Microsoft als MacOS.
Vergelijkbaar met de Microsoft Teams integratie, is de GoBright Portal ook volledig toegankelijk vanuit je Outlook omgeving. Klik op het GoBright logo en u kunt al onze oplossingen gebruiken zonder uw Outlook omgeving te verlaten. De tweerichtingsintegratie zorgt ervoor dat elke actie, of het nu een boeking, wijziging of annulering is, direct gesynchroniseerd wordt over beide platformen.
Deze strategische integratie betekent dat GoBright consistent functioneert in Teams en Outlook, waardoor gebruikers een uniforme ervaring hebben. Medewerkers kunnen nu het platform kiezen dat het beste bij hen past, zonder in te leveren op de gebruiksvriendelijkheid die ze van GoBright gewend zijn.
In de wereld van vandaag wordt het verzamelen van uiteenlopende gegevens en het nemen van geïnformeerde beslissingen op basis van die informatie steeds belangrijker voor kantoorbeheer. We begrijpen dat elk modern kantoor dagelijks gegevensstromen uit verschillende systemen verzamelt. Het is daarom cruciaal dat medewerkers een duidelijk overzicht kunnen creëren van alle gegevens in één dashboard.
Gegevens uit GoBright's Analytics kunnen worden geïmporteerd in de Microsoft Power BI-dashboards om interactieve rapporten te maken en inspirerende inzichten te bieden. Dit geeft u waardevolle input over kamer- en bureaubezetting, die u kunt gebruiken wanneer u uw kantoor opnieuw wilt inrichten. U kunt Analytics en Power BI ook uitbreiden met gegevens uit andere bronnen, zoals klimaatregeling en beveiliging. Met Analytics kunt u feitelijk bewijs gebruiken als hulpmiddel bij het besluitvormingsproces, geschikt voor een echte datagestuurde werkplek.
Omdat data privacy en beveiliging van groot belang is bij GoBright, zijn wij naadloos geïntegreerd met Entra ID, voorheen bekend als Azure AD. Dankzij deze integratie is het slechts nodig om één set inloggegevens te gebruiken om toegang te krijgen tot het GoBright platform over alle apparaten heen, met Single Sign-On (SSO) authenticatie. Dit is ook het geval binnen de andere Microsoft Tools, zoals Teams en Outlook. Door gebruik te maken van Entra ID minimaliseert u het risico op datalekken en vermindert u het aantal benodigde inloggegevens.
We hebben ook een SCIM-integratie ontwikkeld voor een naadloze gebruikerssynchronisatie tussen de gegevens van uw organisatie en het GoBright . Als u gebruik wilt maken van deze integratie, laat het onze Support afdeling weten. Zij zullen deze voor u activeren.
Neem contact op met Gonnie,
onze Channel Development Manager.
Aarzel niet om contact op te nemen.
Verbeter uw Microsoft-werkplek met de Smart Workplace Solutions van GoBright.
Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten te bekijken of stel een vraag als je twijfelt.