Slimme oplossingen voor de werkplek moeten het leven op kantoor makkelijker maken, een betere ervaring. Ze moeten niet zorgen voor meer taken op de to do-lijst van werknemers. Daarom geeft GoBright prioriteit aan integraties met bestaande kantoorsystemen, zoals Microsoft.
GoBright heeft een volledige tweerichtingsintegratie met Microsoft Teams ontwikkeld. In de praktijk betekent dit dat de volledige GoBright Portal toegankelijk is via onze App in het Microsoft Teams menu, en dat beide agenda systemen met elkaar gesynchroniseerd zijn. Desk Booking, Locker Booking of Parking Space Booking zijn dus ook mogelijk binnen Teams. En je kunt je bezoekers uitnodigen en sjablonen en afspeellijsten voor je digital signage ook binnen Teams maken. De integratie verhoogt direct de gebruikerservaring, het gebruiksgemak en de efficiëntie.
We hebben ook nieuwe mogelijkheden ontwikkeld voor Outlook, in de vorm van een integratie en een plug-in. Door te werken met de GoBright Outlook Plug-in krijgen gebruikers krachtige zoek- en boekingsmogelijkheden direct in hun persoonlijke Outlook agenda. Alle geplande wijzigingen en annuleringen van boekingen worden automatisch gesynchroniseerd met je persoonlijke agenda, de agenda van de vergaderruimte en de GoBright Portal. Alle benodigdheden die waren geregeld voor de vergadering, zoals AV-apparatuur of Catering & Services, veranderen automatisch mee. De Plug-in is beschikbaar op zowel Microsoft als MacOS.
Net als de Microsoft Teams-integratie is ook de GoBright Portal volledig toegankelijk vanuit je Outlook-omgeving. Klik gewoon op het GoBright logo en je kunt al onze oplossingen gebruiken zonder je Outlook-omgeving te verlaten. De tweerichtingsintegratie zorgt ervoor dat elke actie, of het nu een boeking, wijziging of annulering is, onmiddellijk gesynchroniseerd wordt op beide platformen.
Deze strategische integratie betekent dat GoBright consistent functioneert in Teams en Outlook, waardoor gebruikers een uniforme ervaring hebben. Medewerkers kunnen nu het platform kiezen dat het beste bij hen past, zonder dat dit ten koste gaat van de gebruiksvriendelijkheid die ze gewend zijn van GoBright.
In de wereld van vandaag wordt het verzamelen van uiteenlopende gegevens en het nemen van geïnformeerde beslissingen op basis van die informatie steeds belangrijker voor kantoorbeheer. We begrijpen dat elk modern kantoor dagelijks gegevensstromen uit verschillende systemen verzamelt. Het is daarom cruciaal dat medewerkers een duidelijk overzicht kunnen creëren van alle gegevens in één dashboard.
Gegevens van GoBright's Analytics kunnen worden geïmporteerd in de Microsoft Power BI-dashboards om interactieve rapporten te maken en inspirerende inzichten te bieden. Dit geeft u waardevolle input over de bezetting van kamers en bureaus, die u kunt gebruiken wanneer u uw kantoor opnieuw wilt inrichten. U kunt Analytics en Power BI ook uitbreiden met gegevens uit andere bronnen, zoals klimaatregeling en beveiliging. Met Analytics kunt u feitelijk bewijs gebruiken als hulpmiddel bij het besluitvormingsproces, geschikt voor een echte datagestuurde werkplek.
Omdat privacy en beveiliging van gegevens van groot belang zijn bij GoBright, zijn we naadloos geïntegreerd met Entra ID, voorheen bekend als Azure AD. Dankzij deze integratie is het slechts nodig om één set inloggegevens te gebruiken om toegang te krijgen tot het GoBright platform op alle apparaten, met Single Sign-On (SSO) authenticatie. Dit is ook het geval binnen de andere Microsoft Tools, zoals Teams en Outlook. Door gebruik te maken van Entra ID minimaliseer je het risico op datalekken en verminder je het aantal benodigde inloggegevens.
We hebben ook een SCIM-integratie ontwikkeld voor een naadloze gebruikerssynchronisatie tussen de gegevens van uw organisatie en het GoBright platform. Als u gebruik wilt maken van deze integratie, laat dit dan weten aan onze supportafdeling. Zij zullen het voor u activeren.
Aarzel niet om contact op te nemen.
Verbeter uw Microsoft-werkplek met GoBright's Smart Workplace Solutions.
Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten te bekijken of stel een vraag als je twijfelt.