Kamers gaan offline. Bureaus worden buiten gebruik gesteld. Ook parkeerplaatsen hebben onderhoud nodig. Wanneer een ruimte niet beschikbaar is, is het laatste wat u wilt dat medewerkers aankomen en ontdekken dat deze buiten gebruik is. De nieuwe onderhoudsmodus GoBrightpakt dit proactief aan: activeer deze voor een vergaderruimte, bureau of parkeerplaats en deze kan direct niet meer worden gereserveerd. Iedereen met een bestaande reservering wordt automatisch op de hoogte gesteld. Geen handmatig achtervolgen, geen verwarring. Deze functie maakt deel uit van het GoBright .
Hoe werkt het?
Een beheerder of facilitair manager activeert de onderhoudsmodus rechtstreeks in het GoBright . Dit werkt voor vergaderruimtes, bureaus en parkeerplaatsen. Zodra de modus is geactiveerd, wordt de ruimte onmiddellijk uit het reserveringssysteem verwijderd. Niemand kan deze ruimte reserveren totdat de onderhoudsmodus is uitgeschakeld. Iedereen die al een reservering heeft, ontvangt direct een automatische melding.
Komt in het tweede kwartaal: automatisch omboeken, waardoor getroffen gebruikers worden doorgestuurd naar een beschikbaar alternatief zonder dat ze zelf hoeven te zoeken.
Waarom heb je het nodig?
Reactief ruimtebeheer zorgt voor wrijving. Wanneer een vergaderruimte, bureau of parkeerplaats zonder waarschuwing offline gaat, verspreiden de gevolgen zich snel: gemiste vergaderingen, verspilde tijd, gefrustreerde medewerkers. Facilitaire teams moeten dan brandjes blussen.
De onderhoudsmodus verandert dat. Geplande downtime wordt met vertrouwen afgehandeld. Onverwachte problemen worden direct aangepakt zodra ze zich voordoen. Dit is vooral belangrijk in hybride werkplekken, waar werknemers vaak speciaal reizen voor een gereserveerde ruimte, of dat nu een bureau, een kamer of een parkeerplaats is. Dankzij automatische meldingen worden mensen direct op de hoogte gebracht, en niet pas wanneer ze bij een gesloten deur aankomen. Die betrouwbaarheid zorgt ervoor dat het vertrouwen in uw reserveringssysteem intact blijft.
Wilt u meer weten?
GoBright Mode is nu beschikbaar. Als u precies wilt zien hoe het werkt, kunnen onze Smart Workplace Experts u de functie in actie laten zien. Of bekijk het volledige GoBright om te zien wat er nog meer mogelijk is.
