Vergaderruimtes raken buiten gebruik. Werkplekken worden niet meer gebruikt. Ook parkeerplaatsen hebben onderhoud nodig. Aangezien 79% van de werknemers (bron) nu al tijd verliest door technische problemen, zorgt een ruimte die buiten gebruik is alleen maar voor extra kosten. De nieuwe onderhoudsmodus GoBrightpakt dit proactief aan: activeer deze modus voor een vergaderruimte, werkplek of parkeerplaats, en deze kan direct niet meer worden gereserveerd. Iedereen met een bestaande reservering wordt automatisch op de hoogte gesteld. Geen handmatig achtervolgen, geen verwarring. Deze functie is beschikbaar in de reserveringssystemen voor ruimtes, bureaus en parkeerplaatsen GoBright.
Hoe werkt het?
Een beheerder of facilitair manager activeert de onderhoudsmodus rechtstreeks in het GoBright . Dit geldt voor vergaderruimtes, werkplekken en parkeerplaatsen. Zodra de modus is geactiveerd, wordt de ruimte onmiddellijk uit het reserveringssysteem gehaald; niemand kan deze reserveren totdat de onderhoudsmodus is uitgeschakeld. Iedereen die al een reservering heeft, ontvangt direct een automatische melding.
Komt in het tweede kwartaal: automatisch omboeken, waardoor getroffen gebruikers worden doorgestuurd naar een beschikbaar alternatief zonder dat ze zelf hoeven te zoeken.
Waarom heb je het nodig?
Reactief ruimtebeheer zorgt voor wrijving. Wanneer een vergaderruimte, werkplek of parkeerplaats zonder waarschuwing niet meer beschikbaar is, hebben de gevolgen al snel een domino-effect: gemiste vergaderingen, verspilde tijd, gefrustreerde medewerkers. Facilitaire teams moeten dan achter de feiten aanlopen.
De onderhoudsmodus zorgt ervoor dat dit anders verloopt. Geplande uitval wordt met vertrouwen afgehandeld. Onverwachte problemen worden direct aangepakt zodra ze zich voordoen. Dit is vooral van belang in hybride werkomgevingen, waar medewerkers vaak speciaal naar kantoor komen voor een gereserveerde plek, of dat nu een bureau, een vergaderruimte of een parkeerplaats is. Dankzij automatische meldingen worden mensen direct op de hoogte gebracht, en niet pas wanneer ze voor een gesloten deur staan. Die betrouwbaarheid zorgt ervoor dat het vertrouwen in uw reserveringssysteem intact blijft.
Wilt u meer weten?
GoBright Mode is nu beschikbaar. Als u precies wilt zien hoe het werkt, kunnen onze Smart Workplace Experts u de functie in actie laten zien. Of bekijk het volledige GoBright om te zien wat er nog meer mogelijk is.
