Stel werknemers in staat om eenvoudig de ideale werkplek te vinden en te beveiligen die past bij hun activiteiten en voorkeuren.
Optimaliseer je werkdag met ongeëvenaard gemak en comfort.
Ons alles-in-één oplossingsplatform integreert moeiteloos met je bestaande systemen.
Robuuste hardware voor een optimale gebruikerservaring met gegevensbeveiliging van topklasse.
Neem contact op met Jan-Maurice,
onze Manager Bedrijfsontwikkeling.
Aarzel niet om contact op te nemen.
Bureaubeheer is meer dan alleen het boeken van een werkplek of bureau. Het is het begrijpen van de behoeften, wensen en het gedrag van medewerkers en dit omzetten in efficiënt gebruik van het kantoor. GoBright Desk Booking software creëert een kantooromgeving waar Flexibel of Hybride Werken de norm is.
Wanneer je direct een bureau wilt boeken of reserveren voor later, open je gewoon de Gobright App of Portal en selecteer je het gewenste bureau op de kaart. Selecteer het tijdsbestek, en klaar! Je bureau is geboekt. Wil je de boeking terugkerend maken? Geen enkel probleem. Ben je al op kantoor? Je kunt ook een boeking maken via het Mapviewer-scherm in je kantoorgedeelte. Of check gewoon in bij een vrij bureau door de Interact of Connect te scannen, met de mobiele app, een NFC-kaart of tag.
Het GoBright Platform stelt werknemers in staat om bureaus, werkplekken, lockers en parkeerplaatsen te reserveren op basis van hun voorkeuren, waardoor de samenwerking in flexibele omgevingen wordt verbeterd, terwijl er een gebruiksvriendelijk platform wordt geboden om boekingen te beheren en inzicht te krijgen in het ruimtegebruik.
Als je een bureau hebt gereserveerd, heb je ook een locker nodig om je spullen in op te bergen. Natuurlijk wil je dat die locker in de buurt van je werkplek is en aan je persoonlijke behoeften voldoet. Met onze tool voor het delen van bureaus is integratie van lockers mogelijk.
GoBright integreert met Vecos-, Lehmann- en Keynius-sloten. Dankzij onze samenwerking met Steelcase, WINI Büromöbel en Assmann is er altijd een geschikte locker voor jouw situatie.
In GoBright's Werkplek Reserveringssysteem is het ook mogelijk om bureaus te reserveren voor je hele team. Klik tijdens het maken van een boeking op de schakelaar naast "Team" om de groep collega's te selecteren waarvoor je wilt boeken. Voltooi het boekingsproces zoals je gewend bent, en je bent klaar!
Als u op zoek bent naar een snelle, budgetvriendelijke optie om in te checken en de bezetting van uw bureau bij te houden, dan is de NFC/QR-sticker perfect. Het is eenvoudig te implementeren, goedkoop en gemakkelijk toepasbaar op elk bureau. Gewoon inchecken via de app en de bezetting bekijken op 'Mapping'. Werkt met iPhone 7+ of Android met NFC.
Ontsluit het potentieel van je flexibele kantoorruimte met GoBright Analytics. Het biedt realtime inzicht in de bezettingsgraad op basis van bureauboekingen, check-ins/outs en het gebruik van sensoren. Ontdek de populariteit van bureaus, piekkantoordagen en gebruikersvoorkeuren. Verminder no-shows en stimuleer innovatieve werkbenaderingen. Facility Managers kunnen weloverwogen beslissingen nemen voor efficiënte werkplekken en het gebruik van de ruimte maximaliseren, en onderweg zelfs kosten besparen.
U kunt GoBright Analytics gebruiken door gegevens te importeren in Microsoft Power BI-dashboards, waardoor u interactieve, oogverblindende rapporten krijgt. Verkrijg inzichten van onschatbare waarde over kamer- en bureaubezetting voor het herinrichten van kantoren. Combineer gegevens uit verschillende bronnen, zoals klimaatregeling en beveiliging.
Bekijk onze FAQ's voor snelle antwoorden op veelgestelde vragen over onze Desk Booking producten, functies en diensten.
Met een bureaureserveringssysteem kunnen werknemers van tevoren een werkplek reserveren, zodat ze bij aankomst verzekerd zijn van een toegewezen plek. Met GoBright Desk Booking kunnen gebruikers op afstand reserveren, de beschikbaarheid van bureaus bekijken op een interactieve kaart en zelfs collega's lokaliseren voor samenwerking. Geavanceerde opties, zoals terugkerende en teamboekingen, maken het plannen van regelmatige kantoorbezoeken eenvoudig, terwijl privacy-instellingen anonieme reserveringen mogelijk maken indien nodig.
Bureaubeheer is het proces van het efficiënt organiseren en optimaliseren van het gebruik van werkruimte in een kantoor. Een bureaubeheersysteem helpt medewerkers bij het vinden en boeken van beschikbare bureaus, het bijhouden van de bezetting van werkplekken en het verbeteren van de flexibiliteit. Moderne oplossingen omvatten software voor het boeken van bureaus, inzichten in real-time beschikbaarheid en werkplekanalyses om de productiviteit, de samenwerking en het ruimtegebruik te verbeteren. Door slim bureaumanagement te implementeren, kunnen bedrijven een flexibelere en efficiëntere hybride werkomgeving creëren.
Zonder een duidelijk systeem hebben kantoren te maken met ruimteverspilling, inefficiënt gebruik van werkplekken en frustratie bij werknemers. Software voor het boeken van bureaus lost dit op door werknemers te helpen bij het vinden en boeken van een geschikt bureau, waardoor een stressvrije kantoorervaring ontstaat. Het biedt ook inzicht in de bezettingsgraad van werkplekken, waardoor bedrijven hun kantooromgeving kunnen optimaliseren en op vastgoedkosten kunnen besparen.
Een systeem voor het reserveren van bureaus ondersteunt flexibel werken door werknemers te laten kiezen waar en wanneer ze willen werken, wat samenwerking en teamcoördinatie bevordert. Het biedt kostenbesparend inzicht in de behoefte aan onroerend goed, bevordert duurzaamheid door ongebruikte ruimte te verminderen en verhoogt de tijdsefficiëntie door werknemers te helpen een plek te reserveren voordat ze aankomen. Bovendien verbetert desk booking de gezondheid en veiligheid door de bezettingsgraad en schoonmaakbehoeften te beheren, waardoor het een waardevol hulpmiddel is voor moderne, flexibele kantooromgevingen.
Hot desking is een flexibele manier van werken waarbij werknemers alleen bureaus gebruiken wanneer dat nodig is, waardoor er minder ongebruikte ruimtes zijn gedurende de dag. Door Desk Booking te implementeren, kunnen bedrijven het gebruik van de werkruimte optimaliseren en verschillende soorten bureaus introduceren. Deze opzet bevordert de samenwerking en stimuleert de creativiteit onder teamleden.
Een hybride werkplek beheren betekent flexibiliteit in evenwicht brengen met tools die werknemers verbonden en geïnformeerd houden, zowel thuis als op kantoor. Desk en Room Booking systemen, zoals die van GoBright, stellen werknemers in staat om vooraf ruimtes te reserveren, wat zekerheid biedt en een gevoel van saamhorigheid ondersteunt. Deze tools verhogen de productiviteit en betrokkenheid door ervoor te zorgen dat werknemers de werkruimte en middelen hebben die ze nodig hebben en ondersteunen een gemakkelijke afwisseling tussen werk op afstand en op kantoor.