Werkplek Reserverings systeem

Wanneer je direct een bureau wilt boeken of reserveren voor later, open je gewoon de Gobright App of Portal en selecteer je het gewenste bureau op de kaart. Selecteer het tijdsbestek, en klaar! Je bureau is geboekt. Wil je de boeking terugkerend maken? Geen enkel probleem. Ben je al op kantoor? Je kunt ook een boeking maken via het Mapviewer-scherm in je kantoorgedeelte. Of check gewoon in bij een vrij bureau door de Interact of Connect te scannen, met de mobiele app, een NFC-kaart of tag.

Het GoBright Platform stelt werknemers in staat om bureaus, werkplekken, lockers en parkeerplaatsen te reserveren op basis van hun voorkeuren, waardoor de samenwerking in flexibele omgevingen wordt verbeterd, terwijl er een gebruiksvriendelijk platform wordt geboden om boekingen te beheren en inzicht te krijgen in het ruimtegebruik.

• Online Portal
• Mobiele app
• Outlook-plugin

Stelt u zich uw kantoor voor in de palm van uw handen. Met GoBright mapping krijg je een real-time kaart van bureaus, vergaderzalen en lockers, en belangrijke plekken zoals toiletten en uitgangen zijn gemarkeerd. Krijg toegang via aanraakschermen, de portal of de mobiele app.

De Weekplanner maakt flexibel werken makkelijker, zodat je je kantoordagen en externe dagen kunt organiseren en de agenda's van collega's kunt volgen voor betere samenwerking en efficiëntie.

Met issue reporting kunnen medewerkers binnen een paar seconden de juiste afdeling op de hoogte stellen van problemen. Geen ongebruikte werkplekken of uitgesteld onderhoud meer!

Als je een bureau hebt gereserveerd, heb je ook een locker nodig om je spullen in op te bergen. Natuurlijk wil je dat die locker in de buurt van je werkplek is en aan je persoonlijke behoeften voldoet. Met onze tool voor het delen van bureaus is integratie van lockers mogelijk.

GoBright integreert met Vecos-, Lehmann- en Keynius-sloten. Dankzij onze samenwerking met Steelcase, WINI Büromöbel en Assmann is er altijd een geschikte locker voor jouw situatie.

Reserveer de perfecte parkeerplek voor jou en je bezoekers op weg naar kantoor en krijg eenvoudig inzicht in het gebruik van je parkeerplaats!

In GoBright's Werkplek Reserveringssysteem is het ook mogelijk om bureaus te reserveren voor je hele team. Klik tijdens het maken van een boeking op de schakelaar naast "Team" om de groep collega's te selecteren waarvoor je wilt boeken. Voltooi het boekingsproces zoals je gewend bent, en je bent klaar!

Als je je praktisch elke dag weer aan hetzelfde bureau bevindt, kan het zelfs gemakkelijker en tijdbesparend zijn om een terugkerende boeking te maken. Selecteer eenvoudig je gewenste werkplek, klik op 'Geavanceerd boeken' en bepaal wanneer en hoe lang je deze boeking wilt herhalen.

Maak kennis met GoBright Interact, de ultieme tool voor bureaubeheer. Met dit compacte apparaatje kunt u snel de beschikbaarheid controleren, bureaus direct reserveren en zelfs uw bureau aanpassen aan uw gewenste zit- of stahoogte - alles met een simpele aanraking.

Als u op zoek bent naar een snelle, budgetvriendelijke optie om in te checken en de bezetting van uw bureau bij te houden, dan is de NFC/QR-sticker perfect. Het is eenvoudig te implementeren, goedkoop en gemakkelijk toepasbaar op elk bureau. Gewoon inchecken via de app en de bezetting bekijken op 'Mapping'. Werkt met iPhone 7+ of Android met NFC.

Ontsluit het potentieel van je flexibele kantoorruimte met GoBright Analytics. Het biedt realtime inzicht in de bezettingsgraad op basis van bureauboekingen, check-ins/outs en het gebruik van sensoren. Ontdek de populariteit van bureaus, piekkantoordagen en gebruikersvoorkeuren. Verminder no-shows en stimuleer innovatieve werkbenaderingen. Facility Managers kunnen weloverwogen beslissingen nemen voor efficiënte werkplekken en het gebruik van de ruimte maximaliseren, en onderweg zelfs kosten besparen.

U kunt GoBright Analytics gebruiken door gegevens te importeren in Microsoft Power BI-dashboards, waardoor u interactieve, oogverblindende rapporten krijgt. Verkrijg inzichten van onschatbare waarde over kamer- en bureaubezetting voor het herinrichten van kantoren. Combineer gegevens uit verschillende bronnen, zoals klimaatregeling en beveiliging.