Scroll
GoBright - Netwerk - Resellers - Star Member - netgo - Desk Booking - Interact
GoBright Werkplek Reservering

Werkplek Reserverings systeem

Stel werknemers in staat om eenvoudig de ideale werkplek te vinden en te beveiligen die past bij hun activiteiten en voorkeuren.

  • Een flexibele en dynamische werkomgeving bevorderen;
  • Zorg voor de juiste hulpmiddelen en optimaliseer de kantoorruimte op een efficiënte manier;
  • Controleer de beschikbaarheid van werkplekken en boek je favoriete plek binnen enkele seconden - altijd en overal.

Onze integraties

GoBright integratie - Microsoft Places
GoBright integratie - Microsoft Teams
GoBright integratie - Microsoft Entra ID
GoBright integratie - Power-BI Microsoft
GoBright integratie - Topdesk
GoBright integratie - Google Workspace

Onze toewijding aan klanten

GoBright - Case CMS - Kamerreservering - 2

Het gemak van de oplossing is de reden waarom we voor GoBright hebben gekozen!

Boris Christov Verantwoordelijke Digitale Werkplek - CMS Francis Lefebvre
Meer lezen
GoBright - Admiraal - Kantoor - Gebouw

GoBright kwam overeen met onze behoeften en was in staat om zich samen met ons aan te passen in een wederzijds partnerschap. Het platform is gemakkelijk te gebruiken, heeft een geweldige interface om boekingen te beheren, en GoBright ontwikkelt proactief de eindgebruikerservaring en gegevenssets.

Huw Llewellyn Hoofd Vastgoed en FM - Admiral Group
Bekijk het volledige verhaal
GoBright Ruimtereservering - Nederlandse Spoorwegen - NS - gebouw

Ons partnerschap blijft ons helpen bij het navigeren door de complexiteit van onze organisatie.

Barry Molenwijk Oplossingsarchitect - Nederlandse Spoorwegen
Meer lezen
GoBright - Gemeente Noardeast-Fryslân

Vrijheid om te werken en je dag in te delen zoals jij dat wilt. Ik heb een gebouw zien evolueren van niets naar iets moois. Het is echt leuk om hier rond te lopen.

Tjitske Leenstra Projectmedewerker Centrale Huisvesting - Gemeente Noardeast-Fryslân
Meer lezen
GoBright - IJsselheem

De integratie met Microsoft 365, Teams en Outlook, was een belangrijke vereiste en er zijn niet veel leveranciers die dit bieden, maar GoBright wel.

Jan verbergen Functioneel Beheerder ICT - IJsselheem
Meer lezen

Duik in onze 'ROI'-bronnen

GoBright Team - Jan-Maurice ter Beek - Manager Kanaalontwikkeling

Neem contact op met Jan-Maurice,
onze Manager Bedrijfsontwikkeling.

Meer weten?

Aarzel niet om contact op te nemen.

GoBright Werkplek Reserveringssysteem features

Bureaubeheer is meer dan alleen het boeken van een werkplek of bureau. Het is het begrijpen van de behoeften, wensen en het gedrag van medewerkers en dit omzetten in efficiënt gebruik van het kantoor. GoBright Desk Booking software creëert een kantooromgeving waar Flexibel of Hybride Werken de norm is.

GoBright - Desk Booking - Software - Zo maak je een Desk Booking in de portal of app

Maak een werkplek reservering

Wanneer je direct een bureau wilt boeken of reserveren voor later, open je gewoon de Gobright App of Portal en selecteer je het gewenste bureau op de kaart. Selecteer het tijdsbestek, en klaar! Je bureau is geboekt. Wil je de boeking terugkerend maken? Geen enkel probleem. Ben je al op kantoor? Je kunt ook een boeking maken via het Mapviewer-scherm in je kantoorgedeelte. Of check gewoon in bij een vrij bureau door de Interact of Connect te scannen, met de mobiele app, een NFC-kaart of tag.

Gratis advies van experts

 

GoBright Bureaureservering - Portaal

Unieke boekingssoftware voor flexibele werkplekken

Het GoBright Platform stelt werknemers in staat om bureaus, werkplekken, lockers en parkeerplaatsen te reserveren op basis van hun voorkeuren, waardoor de samenwerking in flexibele omgevingen wordt verbeterd, terwijl er een gebruiksvriendelijk platform wordt geboden om boekingen te beheren en inzicht te krijgen in het ruimtegebruik.

  • Online Portal
  • Mobiele app
  • Outlook-plugin
Gratis advies van experts

 

GoBright - Kaarten - Kaartweergave - Nieuwe upgrade

Een visuele weergave van je kantoor

Stelt u zich uw kantoor voor in de palm van uw handen. Met GoBright mapping krijg je een real-time kaart van bureaus, vergaderzalen en lockers, en belangrijke plekken zoals toiletten en uitgangen zijn gemarkeerd. Krijg toegang via aanraakschermen, de portal of de mobiele app.

Meer leren
GoBright Weekplanner in laptop - 2024

Plan je week vooruit

De Weekplanner maakt flexibel werken makkelijker, zodat je je kantoordagen en externe dagen kunt organiseren en de agenda's van collega's kunt volgen voor betere samenwerking en efficiëntie.

Meer leren
GoBright - Probleemrapportage

De kantoorervaring optimaliseren

Met issue reporting kunnen medewerkers binnen een paar seconden de juiste afdeling op de hoogte stellen van problemen. Geen ongebruikte werkplekken of uitgesteld onderhoud meer!

Leer meer
LEHMANN sloten - Locker partnerschap met GoBright

Flexibel werken vraagt om flexibele opslag

Als je een bureau hebt gereserveerd, heb je ook een locker nodig om je spullen in op te bergen. Natuurlijk wil je dat die locker in de buurt van je werkplek is en aan je persoonlijke behoeften voldoet. Met onze tool voor het delen van bureaus is integratie van lockers mogelijk.

GoBright integreert met Vecos-, Lehmann- en Keynius-sloten. Dankzij onze samenwerking met Steelcase, WINI Büromöbel en Assmann is er altijd een geschikte locker voor jouw situatie.

Meer leren
GoBright - Producten - Parkeerplaatsreservering - Nummerplaat, bezoekers

Een naadloos begin van de dag

Reserveer de perfecte parkeerplek voor jou en je bezoekers op weg naar kantoor en krijg eenvoudig inzicht in het gebruik van je parkeerplaats!

Meer leren
GoBright - Systeem voor balieboeking - Teamboeking

Teamboekingen maken

In GoBright's Werkplek Reserveringssysteem is het ook mogelijk om bureaus te reserveren voor je hele team. Klik tijdens het maken van een boeking op de schakelaar naast "Team" om de groep collega's te selecteren waarvoor je wilt boeken. Voltooi het boekingsproces zoals je gewend bent, en je bent klaar!

Gratis advies van experts
GoBright - Producten - Bureaureservering - Functies - Terugkerende bureaureservering

Terugkerende boekingen maken

Als je je praktisch elke dag weer aan hetzelfde bureau bevindt, kan het zelfs gemakkelijker en tijdbesparend zijn om een terugkerende boeking te maken. Selecteer eenvoudig je gewenste werkplek, klik op 'Geavanceerd boeken' en bepaal wanneer en hoe lang je deze boeking wilt herhalen.

Gratis advies van experts
GoBright - Interact - Kamerreservering en Desk Booking

Revolutionair GoBright Boekings device

Maak kennis met GoBright Interact, de ultieme tool voor bureaubeheer. Met dit compacte apparaatje kunt u snel de beschikbaarheid controleren, bureaus direct reserveren en zelfs uw bureau aanpassen aan uw gewenste zit- of stahoogte - alles met een simpele aanraking.

Meer leren
Smart Office GoBright  die hybride werken in de toekomst van het kantoor ondersteunen - GoBright Connect

Creëer je persoonlijke werkplek

Reserveer uw bureau online en vind het onmiddellijk terug met de functie "Vind mijn bureau" of het kaartscherm. Uw bureau knippert met het LED-systeem van GoBrighten laat de status zien (beschikbaar, bezet, moet worden schoongemaakt). Bureausensoren volgen nauwkeurig de kantoorbezetting en maken bureaus automatisch vrij wanneer ze niet worden gebruikt. Dit systeem verbetert het welzijn van werknemers door zorgen over de beschikbaarheid van werkplekken, netheid en persoonlijke voorkeuren weg te nemen.

Meer leren
GoBright - Hardware - Glow - Desk Booking - Zichtbaarheid verbeteren

Zichtbare bezetting op kantoor

De Glow is een compact apparaatje dat op bureaus of monitoren kan worden bevestigd. Het maakt gebruik van LED-kleuren om de beschikbaarheid van je bureau aan te geven en werkt samen met de Interact en Connect. Als je je bureau niet kunt vinden, gebruik dan 'Zoek mijn bureau' in de app en de Glow zal knipperen om je de weg te wijzen. Desk Management zorgt ervoor dat werknemers zich kunnen concentreren op belangrijke taken zonder zich zorgen te hoeven maken over de beschikbaarheid van het bureau, de netheid of de personalisatie van het bureau.

Meer leren
GoBright Work - Desk Booking - NFC scannen

Slim en eenvoudig

Als u op zoek bent naar een snelle, budgetvriendelijke optie om in te checken en de bezetting van uw bureau bij te houden, dan is de NFC/QR-sticker perfect. Het is eenvoudig te implementeren, goedkoop en gemakkelijk toepasbaar op elk bureau. Gewoon inchecken via de app en de bezetting bekijken op 'Mapping'. Werkt met iPhone 7+ of Android met NFC.

Meer leren
GoBright Work - Werkplek reserveren - automatisch inchecken via sensor2

Ga voor 100% nauwkeurige gegevens

Sensoren verbeteren de levensduur van kantoren door het detecteren van niet geboekte kantoorruimtes die in gebruik zijn en het vrijgeven van ongebruikte geboekte ruimtes, zodat deze efficiënt worden gebruikt. Dit genereert gegevens voor het optimaliseren van de kantoorruimte.
GoBright Analytics in een gegevensgedreven kantoor

Neem gegevensgestuurde beslissingen voor je flexibele kantoor

Ontsluit het potentieel van je flexibele kantoorruimte met GoBright Analytics. Het biedt realtime inzicht in de bezettingsgraad op basis van bureauboekingen, check-ins/outs en het gebruik van sensoren. Ontdek de populariteit van bureaus, piekkantoordagen en gebruikersvoorkeuren. Verminder no-shows en stimuleer innovatieve werkbenaderingen. Facility Managers kunnen weloverwogen beslissingen nemen voor efficiënte werkplekken en het gebruik van de ruimte maximaliseren, en onderweg zelfs kosten besparen.

Meer leren
PowerBI-logo - geen achtergrond

Neem weloverwogen beslissingen in een echte datagestuurde werkplek.

U kunt GoBright Analytics gebruiken door gegevens te importeren in Microsoft Power BI-dashboards, waardoor u interactieve, oogverblindende rapporten krijgt. Verkrijg inzichten van onschatbare waarde over kamer- en bureaubezetting voor het herinrichten van kantoren. Combineer gegevens uit verschillende bronnen, zoals klimaatregeling en beveiliging.

Meer leren

Veelgestelde vragen over Desk Booking

Bekijk onze FAQ's voor snelle antwoorden op veelgestelde vragen over onze Desk Booking producten, functies en diensten.

Wat is een Desk Booking Systeem?

Met een bureaureserveringssysteem kunnen werknemers van tevoren een werkplek reserveren, zodat ze bij aankomst verzekerd zijn van een toegewezen plek. Met GoBright Desk Booking kunnen gebruikers op afstand reserveren, de beschikbaarheid van bureaus bekijken op een interactieve kaart en zelfs collega's lokaliseren voor samenwerking. Geavanceerde opties, zoals terugkerende en teamboekingen, maken het plannen van regelmatige kantoorbezoeken eenvoudig, terwijl privacy-instellingen anonieme reserveringen mogelijk maken indien nodig.

Wat is bureaubeheer?

Bureaubeheer is het proces van het efficiënt organiseren en optimaliseren van het gebruik van werkruimte in een kantoor. Een bureaubeheersysteem helpt medewerkers bij het vinden en boeken van beschikbare bureaus, het bijhouden van de bezetting van werkplekken en het verbeteren van de flexibiliteit. Moderne oplossingen omvatten software voor het boeken van bureaus, inzichten in real-time beschikbaarheid en werkplekanalyses om de productiviteit, de samenwerking en het ruimtegebruik te verbeteren. Door slim bureaumanagement te implementeren, kunnen bedrijven een flexibelere en efficiëntere hybride werkomgeving creëren.

Waarom is software voor bureauboekingen belangrijk?

Zonder een duidelijk systeem hebben kantoren te maken met ruimteverspilling, inefficiënt gebruik van werkplekken en frustratie bij werknemers. Software voor het boeken van bureaus lost dit op door werknemers te helpen bij het vinden en boeken van een geschikt bureau, waardoor een stressvrije kantoorervaring ontstaat. Het biedt ook inzicht in de bezettingsgraad van werkplekken, waardoor bedrijven hun kantooromgeving kunnen optimaliseren en op vastgoedkosten kunnen besparen.

Wat zijn de voordelen van een Desk Booking System?

Een systeem voor het reserveren van bureaus ondersteunt flexibel werken door werknemers te laten kiezen waar en wanneer ze willen werken, wat samenwerking en teamcoördinatie bevordert. Het biedt kostenbesparend inzicht in de behoefte aan onroerend goed, bevordert duurzaamheid door ongebruikte ruimte te verminderen en verhoogt de tijdsefficiëntie door werknemers te helpen een plek te reserveren voordat ze aankomen. Bovendien verbetert desk booking de gezondheid en veiligheid door de bezettingsgraad en schoonmaakbehoeften te beheren, waardoor het een waardevol hulpmiddel is voor moderne, flexibele kantooromgevingen.

Wat is hot desking?

Hot desking is een flexibele manier van werken waarbij werknemers alleen bureaus gebruiken wanneer dat nodig is, waardoor er minder ongebruikte ruimtes zijn gedurende de dag. Door Desk Booking te implementeren, kunnen bedrijven het gebruik van de werkruimte optimaliseren en verschillende soorten bureaus introduceren. Deze opzet bevordert de samenwerking en stimuleert de creativiteit onder teamleden.

Hoe beheer je de hybride werkplek?

Een hybride werkplek beheren betekent flexibiliteit in evenwicht brengen met tools die werknemers verbonden en geïnformeerd houden, zowel thuis als op kantoor. Desk en Room Booking systemen, zoals die van GoBright, stellen werknemers in staat om vooraf ruimtes te reserveren, wat zekerheid biedt en een gevoel van saamhorigheid ondersteunt. Deze tools verhogen de productiviteit en betrokkenheid door ervoor te zorgen dat werknemers de werkruimte en middelen hebben die ze nodig hebben en ondersteunen een gemakkelijke afwisseling tussen werk op afstand en op kantoor.

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ's

Help Center

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het Helpcentrum

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle ontwikkelingen binnen smart office en onze nieuwe functies? Schrijf je dan nu in.

Nu abonneren