Werkplek Reserverings systeem

Wanneer je een bureau wilt reserveren, voor nu, of voor later, open dan de Gobright App of Portal en selecteer het bureau van jouw voorkeur op de kaart. Kies het tijdsbestek, en klaar! Je bureau is gereserveerd. Wil je de boeking terugkerend maken? Geen probleem! Als je al op kantoor bent, kun je ook een boeking maken via het Mapviewer-scherm op de afdeling. Of je kunt eenvoudig inchecken bij een beschikbaar bureau door de Interact of Connect te scannen met behulp van de mobiele app, een NFC-kaart of tag.

Het GoBright Platform stelt werknemers in staat om bureaus, andere soorten werkplekken, lockers en parkeerplaatsen te reserveren op basis van hun voorkeuren, waardoor de samenwerking in flexibele werkruimten wordt verbeterd. Het biedt een gebruiksvriendelijk platform voor het boeken, in- en uitchecken, en beheren van bestaande reserveringen. Je kunt ook waardevolle inzichten krijgen in het gebruik van kantoorruimte.

• Online Portal
• Mobiele app
• Outlook Plugin

Stel je voor dat je je kantoor binnen handbereik hebt met GoBright Mapping. Het is een kaart van je werkruimte met daarop vergaderruimtes, bureaus en lockers op elke verdieping. De interactieve kaart biedt een realtime, constant bijgewerkt en nauwkeurig overzicht. Bovendien heb je de optie om interessante punten aan de kaart toe te voegen, zoals toiletten, liften en nooduitgangen.

Krijg toegang tot de handige GoBright Mapping via touchscreens op je kantoorvloer, de GoBright Portal of de mobiele app.

De Weekplanner is een game-changer voor flexibele kantoorarrangementen. Hiermee kun je je werkdagen vooruit plannen en aangeven wanneer je op kantoor bent of op afstand werkt. Je kunt ook bijhouden waar je collega's zijn. Het doel is om de productiviteit en samenwerking te verbeteren.

Met issue reporting kunnen medewerkers binnen een paar seconden de juiste afdeling op de hoogte stellen van problemen. Geen ongebruikte werkplekken of uitgesteld onderhoud meer!

Als je een bureau hebt gereserveerd, heb je ook een locker nodig om je spullen in op te bergen. Natuurlijk wil je dat die locker in de buurt van je werkplek is en aan je persoonlijke behoeften voldoet. Met onze tool voor het delen van bureaus is integratie van lockers mogelijk.

GoBright integreert met Vecos-, Lehmann- en Keynius-sloten. Dankzij onze samenwerking met Steelcase, WINI Büromöbel en Assmann is er altijd een geschikte locker voor jouw situatie.

Als je een dag op kantoor plant, wil je misschien ook verzekerd zijn van een parkeerplaats. Vind en reserveer de perfecte parkeerplaats voor jouw voertuig en dat van je bezoekers, en krijg inzicht in hoe de parkeerplaats wordt gebruikt.

In GoBright's Werkplek Reserveringssysteem is het ook mogelijk om bureaus te reserveren voor je hele team. Klik tijdens het maken van een boeking op de schakelaar naast "Team" om de groep collega's te selecteren waarvoor je wilt boeken. Voltooi het boekingsproces zoals je gewend bent, en je bent klaar!

Als je je praktisch elke dag weer aan hetzelfde bureau bevindt, kan het zelfs gemakkelijker en tijdbesparend zijn om een terugkerende boeking te maken. Selecteer eenvoudig je gewenste werkplek, klik op 'Geavanceerd boeken' en bepaal wanneer en hoe lang je deze boeking wilt herhalen.

Ontdek de GoBright Interact, een game-changer voor desk management. Met dit compacte hardware-apparaat kun je moeiteloos de beschikbaarheid van je bureau controleren en spontaan elk bureau reserveren. Het interactieve display vereenvoudigt het proces van boeken en in- en uitchecken. En dankzij de geheugenfunctie kan de Interact zich zelfs aanpassen aan de persoonlijke zit- en stahoogte van de gebruiker.

GoBright's unieke en gepatenteerde Connect verandert elk bureau in een gepersonaliseerde werkplek. Met de Connect kun je in- en uitchecken via NFC/RFID, of de GoBright App. De Connect geeft de bureaustatus weer, maakt persoonlijke bureau-instellingen mogelijk en verzamelt bezettingsgegevens voor een efficiënte kantoorinrichting.

De GoBright Glow biedt een snelle blik op de bureaubezetting. Weergegeven op je monitor of scheidingswand, synchroniseert het LED-licht met de GoBright Connect en Interact kleuren, waardoor een zichtbaar en efficiënt overzicht van de kantoorbezetting ontstaat.

De NFC-sticker is een kosteneffectieve en probleemloze oplossing voor in- en uitchecken en het meten van de bezettingsgraad. Dankzij de eenvoudige implementatie, het feit dat er geen aanpassingen aan het bureau nodig zijn en de compatibiliteit met smartphones, is het een handige keuze voor het bijhouden van de bezettingsgraad op GoBright's Platform.

Het toevoegen van bureausensoren aan Werkplek Reserveringssoftware biedt verschillende voordelen, vooral voor werkgevers. Deze sensoren registreren de bezetting van bureaus, of ze nu geboekt zijn of niet, en geven dit weer op het GoBright Platform. Handmatig uitchecken is niet nodig; de sensoren detecteren inactiviteit en maken het bureau vrij. De sensoren detecteren lichte bewegingen en lichaamswarmte, waardoor de bezettingsgegevens nauwkeurig worden verzameld.

Ontsluit het potentieel van je flexibele kantoorruimte met GoBright Analytics. Het biedt realtime inzicht in de bezettingsgraad op basis van bureauboekingen, check-ins/outs en het gebruik van sensoren. Ontdek de populariteit van bureaus, piekkantoordagen en gebruikersvoorkeuren. Verminder no-shows en stimuleer innovatieve werkbenaderingen. Facility Managers kunnen weloverwogen beslissingen nemen voor efficiënte werkplekken en het gebruik van de ruimte maximaliseren, en onderweg zelfs kosten besparen.

Je kunt GoBright Analytics gebruiken door gegevens te importeren in Microsoft Power BI-dashboards, waardoor je interactieve, oogverblindende rapporten krijgt. Verkrijg inzichten van onschatbare waarde over kamer- en bureaubezetting voor het herinrichten van kantoren. Combineer gegevens uit verschillende bronnen, zoals klimaatregeling en beveiliging.