Scroll
GoBright Werk - Balie boeken - Balie beheer - Digibase
Oplossingen

Terug naar kantoor

Help je werknemers en business weer op de juiste weg en ondersteun flexibel werken.

  • Onderzoek de wensen van de werknemers.
  • Onderzoek de (on)mogelijkheden van de kantoorruimte.
  • Smart Technology oplossingen.
GoBright - Terug naar het bureau -

De (gedeeltelijke) terugkeer naar kantoor

Terwijl werkgevers aan het begin van de pandemie hoopten op een volledige terugkeer naar kantoor, is men er zich nu van bewust dat dit idee echt tot het verleden behoort. Uit verschillende studies blijkt dat de meeste werknemers de voorkeur geven aan een hybride werkpatroon, waarbij ze 2-3 dagen per week op kantoor of thuis werken. Terug naar kantoor gaan, in welke vorm dan ook, is relevant en van actueel belang. Terug naar kantoor-strategieën staan bovenaan de to-do-lijsten van veel HR- en Facility Managers.

Waarom terugkeren naar kantoor?

Dankzij Covid-19 en twee jaar thuiswerken krijgen werkgevers de kans om de bedrijfscultuur te heroverwegen en de functionaliteit van het kantoor opnieuw vorm te geven. Ze kunnen de ideale werkplek creëren waardoor werknemers zich meer verbonden en beschermd voelen. Met behulp van innovatieve en slimme softwareoplossingen, waardoor werknemers productiever kunnen werken. En de juiste balans tussen werk en privé te bewaren.

  • Productief en Verbonden

    Op kantoor kun je je op je werk concentreren, je gewaardeerd voelen, van anderen leren en je collega's aanvullen.

  • Samenwerking

    Brainstormen, samen aan een project werken of een echte discussie voeren helpt om nieuwe ideeën te ontwikkelen.

  • Socialiseren

    Waardeer de leuke kanten van de interactie met collega's bij een kopje koffie. Sociaal contact is een waardevol bezit.

  • Goede Kantoorfaciliteiten

    Geniet van de kantoorfaciliteiten, zoals een in hoogte verstelbaar bureau, vergaderzalen of hulpmiddelen voor videoconferenties.

  • Gezondheid en Welzijn

    Wij zijn sociale wezens die mentaal en fysiek interactie met andere mensen nodig hebben om uit te blinken.

GoBright Werk - Bureau Boeken - Hygiënisch Bureau - Schoon Bureau - Paars
GoBright - Collega's die samenwerken

Een plaats om elkaar te ontmoeten en samen te werken

We weten nu dat we altijd en overal kunnen werken. Als gevolg daarvan is de functie van het kantoor blijvend veranderd. We gaan terug naar kantoor om samen te werken aan projecten, om het team te ontmoeten of om klanten en andere partners te verwelkomen. GoBright kan uw medewerkers helpen om soepel en veilig terug te keren naar kantoor, waarbij rekening wordt gehouden met hun behoeften en wensen.

Hoe gaan we weer aan het werk?

Sommige werknemers kunnen niet wachten om terug te keren naar kantoor; zij missen hun collega's, of bepaalde kantoorfaciliteiten. Terwijl anderen liever deels thuis blijven werken, of het om gezondheidsredenen spannend vinden om bij veel mensen in de buurt te zijn. Er zijn zoveel factoren die een rol kunnen spelen en het is belangrijk om eerst inzicht te krijgen in de gedachten en wensen van de werknemers. Ga dus nu het gesprek aan!

Waarom komen collega's naar kantoor?
GoBright - Terug naar het bureau -

Terug naar kantoor met ruimte- en werkplekreserveringen

Vooraf reserveren van een bureau of ruimte zal een vereiste worden om een vlotte terugkeer naar kantoor te garanderen. Mensen hebben een bepaalde mate van zekerheid en voorspelbaarheid nodig om zich op hun gemak te voelen. Daarom merken we dat onze functies 'Vind mijn Collega', hygiënische werkplek, team reservering en terugkerende werkplek reservering populair zijn.

Met de software GoBright Desk Booking en Room Booking kun je eenvoudig de capaciteit per kamer of verdieping beperken en het aantal mensen in je gebouw beperken. Als werknemers hun werkplek of vergaderruimte van tevoren reserveren, weten ze wat ze kunnen verwachten als ze op kantoor komen. Ze hebben de zekerheid van een gereserveerd bureau. En de werkgever weet precies hoeveel mensen er op kantoor zijn. Je krijgt direct inzicht in de vrije ruimtes, de bezette ruimtes en de ruimtes die schoongemaakt moeten worden. Je weet nu wat de drukste dagen van de week of de drukste uren op een dag zijn. Op die manier kun je teams adviseren om op een ander tijdstip te komen werken of de schoonmaakdiensten op bepaalde dagen opschalen.

Bekijk meer 'Terug naar kantoor' oplossingen
GoBright Werk - Bureau Boeken - Schoon Bureau - Hygiënisch Bureau

Terug naar een schone en hygiënische werkplek

Sinds Covid-19 zijn we ons meer bewust geworden van het belang van een schone werkplek. Het beheren van een schone werkplek, vooral in kantoren waar verschillende collega's hetzelfde bureau gebruiken, is onvermijdelijk geworden. De wetenschap dat uw werkplek schoon is, geeft werknemers een gerust en veilig gevoel. Daarom hebben wij de functie 'Hygiënisch bureau' ontwikkeld.

De kleur paars geeft aan dat een bureau moet worden schoongemaakt (Covid-19 proof) voordat een andere collega er gebruik van maakt. Als je uitcheckt bij een bureau, worden zowel de GoBright Connect & Glow als het bureau zelf op Mapping paars. Andere collega's weten dat ze deze balie op dit moment niet kunnen gebruiken. En de schoonmakers weten dat dit bureau schoongemaakt moet worden. Ze kunnen extra aandacht besteden aan deze 'paarse' werkplekken. Alleen bevoegde personen mogen de tafel - na het schoonmaken - weer groen maken. En wat niet gebruikt is (bureau is nog steeds groen aan het einde van de dag), hoeft niet schoongemaakt te worden. Dat noemen we 'slim schoonmaken'.

GoBright Connect - Desk Booking - Purple Cleaning

Van 'Back-to-Work' naar hybride werken

Het instellen van een Return to the Office-beleid kan voor sommigen een kortetermijnoplossing zijn. Voor de meeste werkgevers wordt het echter de manier om de voordelen van het flexibele kantoor voor de lange termijn te implementeren. Kunnen werken waar en wanneer je wilt, minder reistijd en files op de weg, een betere balans tussen werk en privé en de mogelijkheid om de werkplekken te boeken die je daadwerkelijk nodig hebt. Maar ook een beter inzicht in de kantoorbezetting, een effectiever gebruik van middelen, lagere kosten voor kantoorruimte, verwarming en elektriciteit... en dus een aanzienlijke kostenbesparing.

Dit betekent dat veel organisaties overstappen op volledig Hybride Werken. Hybride Werken is de perfecte gelegenheid voor bedrijven om te onderzoeken wat hun werknemers van hun werkomgeving verwachten en het kantoor opnieuw uit te vinden.

Een slim kantoor maken met GoBright

GoBright biedt eindeloze mogelijkheden om de werkplek op een slimmere en efficiëntere manier te gebruiken.

Lees meer over andere oplossingen

Terugkeren naar kantoor, of Hybride Werken implementeren door gebruik te maken van Smart Office oplossingen, dwingt je om na te denken over het creëren van een betere Employee Experience en een Duurzaam Kantoor.

Ontdek hoe andere bedrijven hun workflow optimaliseerden met onze smart office-technologie

GoBright - Gevallen - Images4

Het maximale rendement halen uit meetings en ruimtes

  • 200+ werknemers
  • Uitdaging: inefficiënte kamerreservering en het creëren van flexibele werkplekken
  • Ruimte en bureau reserveren
Bekijk volledige case
GoBright - Gevallen - Beelden3

Oplossingen die onze hoogwaardige kantoormeubelen aanvullen

  • 150+ werknemers
  • Uitdaging: slimme software die past bij hollistische oplossingen
  • Ruimtereservering, Werkplekreservering en Bezoekersregistratie
Bekijk volledige case

Veelgestelde vragen over de terugkeer naar kantoor

Bekijk onze FAQ's voor snelle antwoorden op veelgestelde vragen over onze producten, oplossingen en services.

Bekijk alle 'Hybride Werken' vragen
Is hot desking Covid-19 proof?

Aangezien mensen bureaus gaan delen, is het logisch dat u wilt weten of dit een verantwoorde manier van werken is gezien het coronavirus. Zoals bij elke andere...

Lees meer
Wat betekent "een nieuwe manier van werken" voor organisaties?

"Het nieuwe werken" is een uitdrukking om de veranderende kantooromgeving te illustreren en hoe deze kan worden ontworpen op een manier die de hedendaagse behoeften en...

Lees meer
Wat zijn de voordelen van hybride werken?

Hybride werken heeft veel interessante voordelen. Het hybride werkmodel sluit goed aan bij de huidige wensen en doelstellingen die moderne werkzoekenden en werknemers hebben. Studies hebben aangetoond dat...

Lees meer
Wat is het effect van hybride werk op de beroepsbevolking?

Hybride werken gaat automatisch gepaard met flexibiliteit en autonomie. Als je je persoonlijke werkdag/werkweek vormgeeft, hebben mensen vaak het gevoel dat hun privé,- en werkleven veel beter in balans is. Gelukkig zijn en...

Lees meer
Wat zijn de uitdagingen bij de implementatie van Hybride Werken?

Het is belangrijk dat werkgevers blijven communiceren met werknemers en dat ze extra aandacht besteden aan het gedrag, de wensen en het welzijn van werknemers. Het hybride kantoor moet...

Lees meer

Lees onze nieuwste bronnen over slimme kantoren

Willem - Contactpagina test

Neem contact op met Willem,
onze productmanager

Nieuwsgierig geworden?

Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je nog twijfelt.

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ's

Help Center

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het Helpcentrum

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Nu abonneren