Terug naar kantoor
Help je werknemers en business weer op de juiste weg en ondersteun flexibel werken.
- Onderzoek de wensen van de werknemers.
- Onderzoek de (on)mogelijkheden van de kantoorruimte.
- Smart Technology oplossingen.
De (gedeeltelijke) terugkeer naar kantoor
Terwijl werkgevers aan het begin van de pandemie hoopten op een volledige terugkeer naar kantoor, is men er zich nu van bewust dat dit idee echt tot het verleden behoort. Uit verschillende studies blijkt dat de meeste werknemers de voorkeur geven aan een hybride werkpatroon, waarbij ze 2-3 dagen per week op kantoor of thuis werken. Terug naar kantoor gaan, in welke vorm dan ook, is relevant en van actueel belang. Terug naar kantoor-strategieën staan bovenaan de to-do-lijsten van veel HR- en Facility Managers.
Waarom terug naar kantoor?
Dankzij Covid-19 en twee jaar thuiswerken krijgen werkgevers de kans om de bedrijfscultuur te heroverwegen en de functionaliteit van het kantoor opnieuw vorm te geven. Ze kunnen de ideale werkplek creëren waardoor werknemers zich meer verbonden en beschermd voelen. Met behulp van innovatieve en slimme softwareoplossingen, waardoor werknemers productiever kunnen werken. En de juiste balans tussen werk en privé te bewaren.
Productief en Verbonden
Op kantoor kun je je concentreren op je werk, je gewaardeerd voelen, van anderen leren en je collega's aanvullen.
Samenwerking
Brainstormen, samenwerken aan een project of een echte discussie voeren helpt om nieuwe ideeën te ontwikkelen.
Socialiseren
Geniet van de leuke momenten waarop je met collega's praat onder het genot van een kopje koffie. Sociaal contact is een waardevol bezit.
Goede Kantoorfaciliteiten
Geniet van de kantoorfaciliteiten, zoals een in hoogte verstelbaar bureau, vergaderruimtes of videoconferencingtools.
Gezondheid en welzijn
Wij zijn sociale wezens die mentaal en fysiek behoefte hebben aan persoonlijke interactie met andere mensen om te kunnen excelleren.
Een plek om elkaar te ontmoeten en samen te werken
We weten nu dat we altijd en overal kunnen werken. Daardoor is de functie van het kantoor voorgoed veranderd. We gaan terug naar kantoor om samen te werken aan projecten, om het team te ontmoeten of om klanten en andere partners te ontvangen. GoBright uw personeel helpen om soepel en veilig terug te keren naar kantoor, rekening houdend met hun behoeften en wensen.
Hoe gaan we weer aan het werk?
Sommige medewerkers kunnen niet wachten om terug te keren naar kantoor; ze missen hun collega's of bepaalde kantoorfaciliteiten. Anderen geven er de voorkeur aan om gedeeltelijk thuis te blijven werken, of vinden het om gezondheidsredenen spannend om tussen veel mensen te zijn. Er zijn zoveel factoren die een rol kunnen spelen en het is belangrijk om eerst inzicht te krijgen in de gedachten en wensen van de medewerkers. Begin dus nu met het gesprek!
Terug naar kantoor met ruimte- en werkplekreserveringen
Het vooraf reserveren van een bureau of ruimte wordt een vereiste om een soepele terugkeer naar kantoor te garanderen. Mensen hebben behoefte aan zekerheid en voorspelbaarheid om zich op hun gemak te voelen. Daarom merken we dat onze functies 'zoek mijn collega', hygiënisch bureau, teamreservering en terugkerende bureaureservering zo populair zijn.
Met de GoBright Desk Booking en Room Booking software kunt u eenvoudig de capaciteit per ruimte of verdieping verminderen en het aantal mensen in uw gebouw beperken. Doordat medewerkers hun werkplek of vergaderruimte van tevoren reserveren, weten ze wat ze kunnen verwachten als ze op kantoor komen. Ze hebben de zekerheid van een gereserveerd bureau. En de werkgever weet precies hoeveel mensen er op kantoor zijn. U krijgt direct inzicht in de vrije ruimtes, de bezette ruimtes en de ruimtes die moeten worden schoongemaakt. U weet nu wat de drukste dagen van de week of de drukste uren van de dag zijn. Zo kunt u teams adviseren om op een ander tijdstip te komen werken of de schoonmaakdiensten op bepaalde dagen opschalen.
Terug naar een schone en hygiënische werkplek
Sinds Covid-19 zijn we ons meer bewust geworden van het belang van een schone werkplek. Het beheren van een schone werkplek, vooral in kantoren waar verschillende collega's hetzelfde bureau gebruiken, is onvermijdelijk geworden. Weten dat je werkplek schoon is, geeft werknemers gemoedsrust en een veilig gevoel. Daarom hebben we de functie 'Hygienic Desk' ontwikkeld.
De kleur paars geeft aan dat een bureau moet worden schoongemaakt voordat een andere collega het kan gebruiken. Als je uitcheckt bij een bureau, worden zowel de GoBright Connect & Glow als het bureau zelf op Mapping paars. Andere collega's weten dan dat ze dit bureau op dit moment niet kunnen gebruiken. En de schoonmakers weten dat dit bureau moet worden schoongemaakt. Ze kunnen extra aandacht besteden aan deze 'paarse' werkplekken. Alleen bevoegde personen mogen de tafel – na het schoonmaken – weer op groen zetten. En wat niet is gebruikt (het bureau is aan het eind van de dag nog steeds groen), hoeft niet te worden schoongemaakt. Dat noemen we 'slim schoonmaken'.
Van 'terug naar het werk' naar hybride werken
Het instellen van een beleid voor terugkeer naar kantoor kan voor sommigen een oplossing op korte termijn zijn. Voor de meeste werkgevers wordt het echter de manier om de voordelen van het flexibele kantoor op lange termijn te implementeren. Je kunt werken waar en wanneer je wilt, je hebt minder reistijd en staat minder vaak in de file, je hebt een betere balans tussen werk en privé en je kunt de werkplekken reserveren die je daadwerkelijk nodig hebt. Maar je krijgt ook beter inzicht in de bezetting van het kantoor, je kunt middelen effectiever inzetten, je bespaart op kosten voor kantoorruimte, verwarming en elektriciteit... en dus op de totale kosten.
Dit betekent dat veel organisaties overschakelen op volledig hybride werken. Hybride werken is voor bedrijven de perfecte gelegenheid om te onderzoeken wat hun werknemers van hun werkomgeving verwachten en het kantoor opnieuw uit te vinden.
Een slim kantoor creëren met GoBright
GoBright biedt eindeloze mogelijkheden om de werkplek slimmer en efficiënter te gebruiken.
Lees meer over andere oplossingen
Terugkeren naar kantoor, of Hybride Werken implementeren door Smart Office te gebruiken, dwingt je om na te denken over het creëren van een betere Werknemerservaring en een Duurzaam Kantoor.
Ontdek hoe andere bedrijven hun workflow optimaliseerden met onze smart office-technologie
Veelgestelde vragen over de terugkeer naar kantoor
Wat is de impact van hybride werk op het personeelsbestand?
Wat zijn de uitdagingen bij het implementeren van Hybride Werken?
Bekijk onze FAQ's voor snelle antwoorden op veelgestelde vragen over onze producten, oplossingen en services.
Lees onze nieuwste bronnen over slimme kantoren
Aantal dagen op kantoor | Nieuwe functie in de GoBright
SETA Parijs – 24-26 maart 2026
Behaviour Dashboard zet werkplekgegevens om in strategische beslissingen
Zone Booking maakt het reserveren van bureaus eenvoudiger en flexibeler.
In-Room Signage – Maximaliseer kamer schermen en panelen
Template Store Premium: meer dan 600 kant-en-klare sjablonen
BrightSign Player-ondersteuning voor digitale bewegwijzering
Brits forum voor juridische technologie – 10 maart 2026
Workplace Unplugged Aflevering 4: Slimme werkplekstrategie met Chris Wiegeraad
Routing voor GoBright : een slimmere manier om door uw kantoor te navigeren
Laten we uw werkplek
samen slimmer maken
Neem contact op met Chris
onze CCO
