Scroll
GoBright - Gemeente Noardeast-Fryslân
Meet

Ruimte reserverings systeem

Controleer de beschikbaarheid van vergaderzalen en boek uw zaal binnen enkele seconden. Gebruik de GoBright oplossingen om op elk moment een reservering te maken.

  • Worden vergaderzalen niet gebruikt? Hoe kunt u voorkomen dat u te veel uitgeeft aan vloerruimte?
  • Dubbele boekingen en onderbrekingen zijn frustrerend. Hoe kunt u uw kantoorruimte efficiënt gebruiken?
  • Mogelijkheden onderzoeken om ruimte-efficiëntie te maximaliseren.

Wat kan GoBright Ruimtereserveringssysteem voor jou betekenen?

Ontdek jouw voordelen

Voordelen voor gebruikers

Op flexibele werkplekken blijft het kantoor een centraal punt voor samenwerking, communicatie en verbinding.

  • Efficiëntie

    Geen onderbrekingen, dubbele boekingen of onnodig lege kamers.

  • Verbinding & communicatie

    Blijf verbonden wanneer je online en op afstand werkt.

  • Meer dan alleen een ruimte boeken

    Reserveer catering en diensten en nodig tegelijkertijd bezoekers uit.

  • Integraties

    Eenvoudige toegang tot en gebruik van Outlook, MS Teams en Microsoft Teams Rooms.

Voordelen voor werkgevers

Verbeter vergaderingen van werknemers met goed uitgeruste en gebruiksvriendelijke vergaderruimten voor optimale samenwerking op kantoor.

  • Efficiëntie verhogen

    Ruimtes voorzien die afgestemd zijn op de behoeften van werknemers voor een beter gebruik.

  • Vastgoed besparingen

    Bespaar op vloeroppervlak, verlichting en stroom; gebaseerd op nauwkeurige gegevens.

  • Inzichten en analyse

    Analyseer en beheer de bezetting van vergaderruimten.

  • Nauwkeurig

    Voorkom fouten met een geautomatiseerd ruimtereserveringssysteem.

GoBright - Team - Marketing - Hybride werken

Begin geld te besparen

Creëer de meest ideale Hybrid werkplek, bespaar geld en verhoog tegelijkertijd het geluk van uw werknemers.

GoBright Ruimtereserveringssysteem

Kamerbeheer is meer dan alleen het boeken van een kamer. Het gaat over het beheer van de faciliteiten van de kamers en weten hoe de kamers op kantoor worden gebruikt. GoBright Room Booking software creëert een kantooromgeving waar Hybride Werken de norm is.

GoBright Ruimte Reservering - Nederlandse Spoorwegen - NS - Mobiele App - flexibel boeken

Unieke boekingssoftware voor flexibele werkplekken

Het GoBright Platform stelt werknemers in staat om kamers te boeken op basis van hun voorkeuren, waardoor de samenwerking in flexibele werkruimten wordt verbeterd. Het biedt een gebruiksvriendelijk platform voor het boeken, in- en uitchecken en beheren van bestaande reserveringen. Je kunt ook waardevolle inzichten krijgen in het gebruik van kantoorruimte.

  • Online Portal
  • Mobiele app
  • Outlook Plugin

Maak ad hoc boekingen

Controleer de beschikbaarheid van een zaal door te kijken naar het Room Panel. Ben je spontaan op zoek naar een vergaderzaal? Maak dan een ad hoc kamerreservering via het Room Panel. Is je vergadering eerder afgelopen dan gepland? Check uit via het Room Panel en maak de ruimte weer beschikbaar voor andere collega's.

Meer leren

 

GoBright Kamerbeheer - Controle - 001

Neem de volledige controle over jouw vergadering

Met GoBright Control heb je volledige controle over de verlichting en AV-apparatuur in de vergaderruimte. Stop of verleng vergaderingen en rapporteer problemen onmiddellijk. Totale controle, zonder gedoe.

Meer leren

 

GoBright Kamer reserveren - In kaart brengen

Een visuele weergave van je kantoor

Deze dynamische tool biedt een visuele weergave van je hele kantoorruimte, zodat je eenvoudig de beschikbaarheid van vergaderruimtes, bureaus en lockers op elke verdieping kunt controleren. De interactieve kaart biedt een realtime, constant bijgewerkt en nauwkeurig overzicht. Bovendien heb je de optie om interessante punten aan de kaart toe te voegen, zoals toiletten, liften en nooduitgangen.

Je hebt toegang tot GoBright Mapping via verschillende kanalen, waaronder een touchscreen op je kantoorvloer, de GoBright Portal of de mobiele app.

Meer leren
GoBright Ontmoeten - Zaalbeheer - Bewegwijzering

Jouw gids door het gebouw

Navigeer gemakkelijk door het gebouw met GoBright Wayfinding. Het toont real-time kamerbezetting en helpt je bij het vinden van vergaderruimtes en komende vergaderingen. Plaats Wayfinding bij de receptie of bij de ingang van elke verdieping zodat collega's, klanten of bezoekers moeiteloos door het gebouw kunnen navigeren.

Meer leren
GoBright Software voor Ruimtereservering - Ruimtereservering - Catering & Diensten

Alles wat je nodig hebt voor een vlotte vergadering

Met de functie Catering & Services kun je je diensten zoals AV-apparatuur, eten en drinken enz. tegelijk met je ruimtereservering boeken. Bedrijven kunnen hun eigen dienstencatalogus maken en zorgen voor accurate communicatie met hun dienstverleners. Het voordeel... wanneer de datum of tijd van je vergadering verandert, worden de gemaakte serviceboekingen automatisch aangepast.

GoBright Weekplanner in laptop - 2024

Plan je week vooruit

De Weekplanner is het hulpmiddel bij uitstek voor flexibele planning op kantoor. Hiermee kun je je werkdagen vooruit plannen en bijhouden waar je collega's zich bevinden. Het doel is om de productiviteit en samenwerking te verbeteren door te weten wie er op kantoor is en wie er op afstand werkt. Dus, moet je een vergadering plannen met je team? Kijk dan in de Weekplanner of ze beschikbaar zijn.

Meer leren
GoBright - Rapportage

De kantoorervaring optimaliseren

Met issue reporting kunnen medewerkers binnen een paar seconden de juiste afdeling op de hoogte stellen van problemen. Geen ongebruikte werkplekken of uitgesteld onderhoud meer!

Leer meer
GoBright Interact - Hardware voor ruimtereservering

Revolutionair GoBright Boekingsapparaat

Ontdek de GoBright Interact, een doobraak voor het beheer van vergaderruimtes. Met dit compacte hardware-apparaat kun je moeiteloos de beschikbaarheid van kamers controleren en spontaan elke kamer boeken. Het interactieve display vereenvoudigt het proces van boeken en in- en uitchecken.

Meer leren
GoBright Vergaderzaal Management

Ga voor 100% nauwkeurige gegevens

Kamersensoren zijn onmisbaar om onze Room Booking software te verbeteren. Ze registreren de bezetting van kamers met 100% nauwkeurigheid en geven deze weer op het hele GoBright platform. Ze monitoren anoniem het gebruik van ruimtes en schakelen terug naar de status "beschikbaar" als er geen beweging wordt gedetecteerd, waardoor ruimtes eerder kunnen worden vrijgemaakt als vergaderingen voortijdig worden beëindigd. Sensoren leveren gegevens over het ruimtegebruik en regelen zelfs de ruimteverlichting op basis van beweging.

Leer meer
IAdea X GoBright partnerschap - partnerpagina

We werken samen met wereldwijd bekende fabrikanten

De gebruikerservaring van onze software is nog beter wanneer deze wordt toegepast op hoogwaardige hardware. Bepaalde hardware van merken zoals ProDVX, Philips, IAdea, LG en Yealink zijn gecertificeerd voor het gebruik van GoBright Room Booking.

Bekijk gecertificeerde hardware partners
GoBright Analytics in een gegevensgestuurd kantoor

Neem gegevensgestuurde beslissingen voor uw flexibele kantoor

Ontsluit het potentieel van je flexibele kantoorruimte met GoBright Analytics. Het biedt realtime inzicht in de bezettingsgraad op basis van ruimteboekingen, check-ins en sensoren. Ontdek de populariteit van ruimtes, piekkantoordagen en gebruikersvoorkeuren. Verminder no-shows, bepaal kamertypes en stimuleer innovatieve werkbenaderingen. Facility Managers kunnen weloverwogen beslissingen nemen voor efficiënte werkplekken en het ruimtegebruik maximaliseren, en onderweg zelfs kosten besparen.

Meer leren
PowerBI-logo - geen achtergrond

Gefundeerde beslissingen nemen in een echte datagestuurde werkomgeving

Je kunt GoBright Analytics gebruiken door gegevens te importeren in Microsoft Power BI-dashboards, waardoor je interactieve, verhelderende rapporten krijgt. Verkrijg inzichten van onschatbare waarde over ruimte- en werkplekbezetting voor het herinrichten van kantoren. Combineer gegevens uit verschillende bronnen, zoals klimaatregeling en beveiliging. Met solide bewijs,

Meer leren
Gobright Software voor bezoekersregistratie - Verwelkom uw gasten

Nodig gasten uit en verwelkom ze bij je vergadering

Het kantoor van vandaag is een centrum voor samenwerking en vergaderingen. Om ervoor te zorgen dat bezoekers zich welkom voelen, zorgt GoBright's Bezoekersregistratiesysteem voor een professionele begroeting, of je nu een bemande of onbemande receptie heeft. Door gasten digitaal te registreren en self-check-in aan te bieden, wordt je receptie efficiënt en veilig.

Meer leren
GoBright Digital Signage - Narrowcasting - interne communicatie

Je krijgt nooit een tweede kans voor een goede eerste indruk

Digital signage verbetert de bezoekerservaring op je kantoor. Informatieve content, nieuwsupdates, bedrijfsinformatie etc. verkorten wachttijden, terwijl bijvoorbeeld Wayfinding software duidelijke aanwijzingen geeft naar vergaderruimtes. Branded video's en foto's creëren een uitnodigende en aantrekkelijke omgeving en laten een positieve indruk van je bedrijf achter.

Leer meer

Ruimtereservering integraties

Om samenwerking en communicatie te stimuleren is het essentieel om de juiste tools te integreren. GoBright biedt Room Booking integraties met Microsoft en Google Workspace tools, wat zorgt voor gebruiksvriendelijkheid en tijdsbesparing. Workspace boekingen synchroniseren naadloos via alle platforms.

GoBright Integreert ook met smart lockers en slimme widgets voor digital signage, wat een nauwkeurig, compleet en inzichtelijk systeem oplevert.

Hoe de workflow van onze klanten is verbeterd met GoBright ruimte reserveringen

GoBright Ruimtereservering - Nederlandse Spoorwegen - NS - gebouw

Geoptimaliseerde vergaderingen met slimme ruimtereservering

  • 1800+ werknemers
  • Uitdaging: Het boekingsproces van vergaderruimtes stroomlijnen
  • Ruimte reservering en bezoekersregistratie
Bekijk volledige case
GoBright - Subaru

De samenwerking op het hoofdkantoor verbeteren

  • 36.000+ werknemers
  • Uitdaging: Strategie voor hybride werken optimaliseren
  • Ruimte- en Werkplekreservering
Bekijk volledige case
GoBright - Neem contact op met Gonnie - Business Development Manager Duitsland

Neem contact op met Gonnie,
onze Manager Bedrijfsontwikkeling.

Meer weten?

Aarzel niet om contact op te nemen.

Meest gestelde vragen

Bekijk onze FAQ's voor snelle antwoorden op veelgestelde vragen over onze ruimtereserveringsproducten, -functies en -services.

Bekijk alle vragen over ruimte reservering
Wat is Ruimte Reservering?

Het vooraf reserveren van kamers voor een vergadering wordt Room Booking genoemd. Met een ruimtereserveringssysteem kunnen mensen een vergadering zoeken en boeken...

Lees meer
Waarom zou ik een Ruimte Reserveringssysteem gebruiken?

Kamerreserveringssystemen zijn nuttig om verschillende redenen, zoals het creëren van een betere omgeving om samen te werken, en het meten van de bezetting van kamers. Eerst en vooral biedt het uw medewerkers...

Lees meer
Wat zijn de voordelen van het werken met GoBright's Room Booking software?

Het GoBright Room Booking System is een gebruiksvriendelijke oplossing die integreert met verschillende systemen (Outlook, Teams, Google, FMIS), waardoor het voor de gebruiker veel efficiënter wordt om...

Lees meer
Kan ik vergaderruimtes boeken in Microsoft Teams?

Ja, dat kan! Sinds de GoBright integratie in Microsoft Teams is het mogelijk om vergaderruimtes, bureaus, parkeerplaatsen en lockers te boeken, allemaal in één omgeving....

Lees meer

Ontdek onze artikelen over Ruimte Reservering

Manager kanaalontwikkeling - Jan-Maurice

Neem contact op met Jan-Maurice,
onze Manager Bedrijfsontwikkeling.

Klaar voor meer?

Ben je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je nog twijfelt.

Vragen? Ga naar onze FAQ

Heb je een vraag? Hier vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Blader door de FAQ's

Help Center

Een goudmijn voor alle IT en Facility Managers. Verdiep je in de technische details van onze producten en oplossingen.

Bezoek het Helpcentrum

Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van alle Smart Office ontwikkelingen en onze oplossingen? Schrijf je dan nu in.

Nu abonneren