Controleer de beschikbaarheid van vergaderzalen en boek uw zaal binnen enkele seconden. Gebruik de GoBright oplossingen om op elk moment een reservering te maken.
Ontdek jouw voordelen
Op flexibele werkplekken blijft het kantoor een centraal punt voor samenwerking, communicatie en verbinding.
Geen onderbrekingen, dubbele boekingen of onnodig lege kamers.
Blijf verbonden wanneer je online en op afstand werkt.
Reserveer catering en diensten en nodig tegelijkertijd bezoekers uit.
Eenvoudige toegang tot en gebruik van Outlook, MS Teams en Microsoft Teams Rooms.
Verbeter vergaderingen van werknemers met goed uitgeruste en gebruiksvriendelijke vergaderruimten voor optimale samenwerking op kantoor.
Ruimtes voorzien die afgestemd zijn op de behoeften van werknemers voor een beter gebruik.
Bespaar op vloeroppervlak, verlichting en stroom; gebaseerd op nauwkeurige gegevens.
Analyseer en beheer de bezetting van vergaderruimten.
Voorkom fouten met een geautomatiseerd ruimtereserveringssysteem.
Creëer de meest ideale Hybrid werkplek, bespaar geld en verhoog tegelijkertijd het geluk van uw werknemers.
Kamerbeheer is meer dan alleen het boeken van een kamer. Het gaat over het beheer van de faciliteiten van de kamers en weten hoe de kamers op kantoor worden gebruikt. GoBright Room Booking software creëert een kantooromgeving waar Hybride Werken de norm is.
Het GoBright Platform stelt werknemers in staat om kamers te boeken op basis van hun voorkeuren, waardoor de samenwerking in flexibele werkruimten wordt verbeterd. Het biedt een gebruiksvriendelijk platform voor het boeken, in- en uitchecken en beheren van bestaande reserveringen. Je kunt ook waardevolle inzichten krijgen in het gebruik van kantoorruimte.
Controleer de beschikbaarheid van een zaal door te kijken naar het Room Panel. Ben je spontaan op zoek naar een vergaderzaal? Maak dan een ad hoc ruimtereservering via het Room Panel. Is je vergadering eerder afgelopen dan gepland? Check uit via het Room Panel en maak de ruimte weer beschikbaar voor andere collega's.
Deze dynamische tool biedt een visuele weergave van je hele kantoorruimte, zodat je eenvoudig de beschikbaarheid van vergaderruimtes, bureaus en lockers op elke verdieping kunt controleren. De interactieve kaart biedt een realtime, constant bijgewerkt en nauwkeurig overzicht. Bovendien heb je de optie om interessante punten aan de kaart toe te voegen, zoals toiletten, liften en nooduitgangen.
Je hebt toegang tot GoBright Mapping via verschillende kanalen, waaronder een touchscreen op je kantoorvloer, de GoBright Portal of de mobiele app.
Navigeer gemakkelijk door het gebouw met GoBright Wayfinding. Het toont real-time kamerbezetting en helpt je bij het vinden van vergaderruimtes en komende vergaderingen. Plaats Wayfinding bij de receptie of bij de ingang van elke verdieping zodat collega's, klanten of bezoekers moeiteloos door het gebouw kunnen navigeren.
Met de functie Catering & Services kun je je diensten zoals AV-apparatuur, eten en drinken enz. tegelijk met je ruimtereservering boeken. Bedrijven kunnen hun eigen dienstencatalogus maken en zorgen voor accurate communicatie met hun dienstverleners. Het voordeel... wanneer de datum of tijd van je vergadering verandert, worden de gemaakte serviceboekingen automatisch aangepast.
De Weekplanner is het hulpmiddel bij uitstek voor flexibele planning op kantoor. Hiermee kun je je werkdagen vooruit plannen en bijhouden waar je collega's zich bevinden. Het doel is om de productiviteit en samenwerking te verbeteren door te weten wie er op kantoor is en wie er op afstand werkt. Dus, moet je een vergadering plannen met je team? Kijk dan in de Weekplanner of ze beschikbaar zijn.
Kamersensoren zijn onmisbaar om onze Room Booking software te verbeteren. Ze registreren de bezetting van kamers met 100% nauwkeurigheid en geven deze weer op het hele GoBright platform. Ze monitoren anoniem het gebruik van ruimtes en schakelen terug naar de status "beschikbaar" als er geen beweging wordt gedetecteerd, waardoor ruimtes eerder kunnen worden vrijgemaakt als vergaderingen voortijdig worden beëindigd. Sensoren leveren gegevens over het ruimtegebruik en regelen zelfs de ruimteverlichting op basis van beweging.
Ontsluit het potentieel van je flexibele kantoorruimte met GoBright Analytics. Het biedt realtime inzicht in de bezettingsgraad op basis van ruimteboekingen, check-ins en sensoren. Ontdek de populariteit van ruimtes, piekkantoordagen en gebruikersvoorkeuren. Verminder no-shows, bepaal kamertypes en stimuleer innovatieve werkbenaderingen. Facility Managers kunnen weloverwogen beslissingen nemen voor efficiënte werkplekken en het ruimtegebruik maximaliseren, en onderweg zelfs kosten besparen.
Je kunt GoBright Analytics gebruiken door gegevens te importeren in Microsoft Power BI-dashboards, waardoor je interactieve, verhelderende rapporten krijgt. Verkrijg inzichten van onschatbare waarde over ruimte- en werkplekbezetting voor het herinrichten van kantoren. Combineer gegevens uit verschillende bronnen, zoals klimaatregeling en beveiliging. Met solide bewijs,
Het kantoor van vandaag is een centrum voor samenwerking en vergaderingen. Om ervoor te zorgen dat bezoekers zich welkom voelen, zorgt GoBright's Bezoekersregistratiesysteem voor een professionele begroeting, of je nu een bemande of onbemande receptie heeft. Door gasten digitaal te registreren en self-check-in aan te bieden, wordt je receptie efficiënt en veilig.
Digital signage verbetert de bezoekerservaring op je kantoor. Informatieve content, nieuwsupdates, bedrijfsinformatie etc. verkorten wachttijden, terwijl bijvoorbeeld Wayfinding software duidelijke aanwijzingen geeft naar vergaderruimtes. Branded video's en foto's creëren een uitnodigende en aantrekkelijke omgeving en laten een positieve indruk van je bedrijf achter.
Om samenwerking en communicatie te stimuleren is het essentieel om de juiste tools te integreren. GoBright biedt Room Booking integraties met Microsoft en Google Workspace tools, wat zorgt voor gebruiksvriendelijkheid en tijdsbesparing. Workspace boekingen synchroniseren naadloos via alle platforms.
GoBright Integreert ook met smart lockers en slimme widgets voor digital signage, wat een nauwkeurig, compleet en inzichtelijk systeem oplevert.
Neem contact op met Gonnie,
onze Manager Bedrijfsontwikkeling.
Aarzel niet om contact op te nemen.
Bekijk onze FAQ's voor snelle antwoorden op veelgestelde vragen over onze kamerreserveringsproducten, -functies en -services.
Bekijk alle vragen over ruimte reserveringHet vooraf reserveren van kamers voor een vergadering wordt Room Booking genoemd. Met een kamerreserveringssysteem kunnen mensen een vergadering zoeken en boeken...
Lees meerKamerreserveringssystemen zijn nuttig om verschillende redenen, zoals het creëren van een betere omgeving om samen te werken, en het meten van de bezetting van kamers. Eerst en vooral biedt het uw medewerkers...
Lees meerHet GoBright Room Booking System is een gebruiksvriendelijke oplossing die integreert met verschillende systemen (Outlook, Teams, Google, FMIS), waardoor het voor de gebruiker veel efficiënter wordt om...
Lees meerJa, dat kan! Sinds de GoBright integratie in Microsoft Teams is het mogelijk om vergaderruimtes, bureaus, parkeerplaatsen en lockers te boeken, allemaal in één omgeving....
Lees meerBen je klaar om de volgende stap te zetten? Vraag een demo aan om onze producten in actie te zien of stel een vraag als je nog twijfelt.