I dagens arbetsmiljö är kontoret inte längre den viktigaste arbetsplatsen för människor. Människor arbetar hemifrån, på biblioteket, på resande fot eller utomlands. Man kan arbeta var som helst om man bara har sin bärbara dator och telefon till hands. Kontoret har övergått till att bli en plats där människor främst träffas för att samarbeta och bjuda in kunder. En anledning till att anställda inte vill gå till kontoret är osäkerhet. Finns det en tillgänglig arbetsplats? Är mina kollegor också på kontoret? Erbjuder min arbetsplats det jag behöver? Det är här Desk Booking kommer in i bilden. När medarbetarna väl kommer till kontoret vill de vara säkra på att få en plats som passar deras behov och önskemål.
GoBright har integrerats med Microsoft Teams för att göra den övergripande användarupplevelsen av att arbeta mer centraliserad och enhetlig. Öppna GoBright Portal i Microsoft Teams och planera och organisera din dag utifrån dina preferenser.
Vad är GoBright Desk Booking?
Moderna arbetssätt som hot desking eller aktivitetsbaserat arbete kräver programvara för skrivbordsbokning för att underlätta för olika typer av anställda. Med GoBright:s programvara för skrivbordsbokning kontrollerar medarbetarna sin egen arbetsplats och sin egen dag. Detta har visat sig förbättra samarbetet och kommunikationen mellan medarbetarna, eftersom det inte längre råder någon osäkerhet om vem de kan kommunicera med och hur.
Att hantera skrivbord är inte bara fördelaktigt för de anställda, utan även för din fastighetsavdelning. Genom att använda ett bokningssystem för skrivbord får du insikt i hur arbetsplatserna används, vilka preferenser medarbetarna har och hur du kan anpassa kontorsmiljön efter det. I slutändan förbättrar användningen av ett bordsbokningssystem samarbetet och kommunikationen mellan de anställda.
Naturligtvis är de olika typerna av skrivbordsbokningar som du gör i Online Portal också tillgängliga i Teams-integrationen. Gör återkommande skrivbordsbokningar, bjud in ditt team till en teambokning, boka kombinerade mötesrum och boka flexibla timmar.
"Hitta min kollega" & "Hitta mitt skrivbord
Att arbeta med GoBright förbättrar medarbetarnas välbefinnande. Vår lösning för skrivbordsbokning och dess tillhörande funktioner säkerställer att alla medarbetare kan hitta ett skrivbord som passar deras behov. Användarcentrerade och användarvänliga arbetsplatser skapar motiverade medarbetare. Ett bra exempel på hur GoBright tar hänsyn till vikten av medarbetarnas välbefinnande är funktionen Find my Colleague. Särskilt nu, när flexibelt arbete är mycket vanligare, kan det vara en motivation att besöka kontoret oftare om man vet var ens kollegor befinner sig.
När du väl har kommit till kontoret vill du veta var din arbetsplats är. Genom att använda Find my Desk-alternativet i kombination med GoBright Connect och Glow är det lätt att hitta ditt skrivbord. Använd mobilappen och LED-lampan börjar blinka så att du enkelt kan hitta ditt bokade skrivbord. Skapa en lättsam och enkel Employee Experience med funktioner som svarar mot medarbetarnas behov.
GoBright Hårdvara: Ansluta och lysa
Skapa synlighet på kontoret med GoBright Connect och Glow hårdvaruenheter. Checka in och ut med mobilappen eller NFC-kortet, ändra status på ditt skrivbord, hitta det enkelt, förinställ din personliga sitt-/ståhöjd och samla in data för att ställa in kontoret baserat på medarbetarnas aktivitet.
Sensorer för skrivbord
Med hjälp av skrivbordssensorer registreras varje beläggning och görs synlig i portalen, appen och på kartskärmar. Tack vare den sofistikerade tekniken som känner av minsta rörelse och kroppsvärme mäts beläggningen med 100% noggrannhet.
Analys
Det totala utnyttjandet av kontorsutrymmet är viktigt att hålla koll på i en flexibel arbetsmiljö. Hur många anställda arbetar på kontoret dag för dag? Har ni tillräckligt med arbetsplatser? Alla dessa frågor kan besvaras med hjälp av data. Arbetsplatsanalyser av bokningar, incheckningar och uteblivna besök gör det möjligt att göra datadrivna val för ökad effektivitet och hållbarhet.
Efterfrågan på skrivbordshantering fortsätter att växa exponentiellt. Flexibelt arbete, hybridarbete och hot desking är mycket vanligare nu. I Smart Officekan medarbetarna hantera sina arbetsdagar och arbeta snabbare, bättre och smartare.
GoBright Integration med Microsoft Teams
Microsoft Teams är ett populärt verktyg för videokonferenser, kalendrar och fildelning. Vi byggde GoBright Integration med Microsoft Teams för att göra det enkelt för medarbetarna att boka rum och skrivbord utan att behöva logga in i ett annat program. Tack vare tvåvägsintegrationen är systemen sammankopplade. Det innebär att alla bokningar som görs i GoBright Portal, Mobile App eller via Mapping syns i Microsoft Teams-kalendern. Omvänt är alla kalenderposter som görs via Teams synliga i GoBright Platform. Med integrationen öppnar du GoBright Portal i Teams-miljön. Så bokning av skrivbord (och rum) kan göras på den plats som medarbetarna ofta använder, både på skrivbordet och i mobilappen.
Denna integration förenar alla delar av Future of Work. Planera dina arbetsdagar, kommunicera med kollegor, dela dokument och boka den perfekta arbetsplatsen - allt sker på en och samma tydliga plats online.
Aktivera GoBright Integration
GoBright gör det möjligt att arbeta hybrid på kontoret med smarta och innovativa programvarulösningar. Den här integrationen ger våra användare ännu mer användarvänliga och smarta sätt att utforma den perfekta balansen mellan arbete och fritid. Anpassa dig enkelt till ett mer flexibelt sätt att arbeta och bygg en smart hubb med lösningar som fokuserar på att skapa framtidens kontor.