Rum tas ur bruk. Arbetsplatser stängs av. Även parkeringsplatser behöver underhåll. Eftersom 79 % av de anställda (källa) redan förlorar tid på grund av tekniska problem, innebär en utrymme som inte kan användas bara ytterligare kostnader. GoBrightnya underhållsläge hanterar detta proaktivt – aktivera det för ett mötesrum, en arbetsplats eller en parkeringsplats, så blir det omedelbart omöjligt att boka. Alla som har en befintlig bokning får automatiskt ett meddelande. Inget manuellt påminnande, ingen förvirring. Denna funktion finns tillgänglig i GoBrightbokningssystem för rum, skrivbord och parkeringsplatser.
Hur fungerar det?
En administratör eller fastighetsansvarig aktiverar underhållsläget direkt i GoBright . Det gäller både mötesrum, skrivbord och parkeringsplatser. När läget har aktiverats tas utrymmet omedelbart bort från bokningssystemet; ingen kan boka det förrän underhållsläget stängs av. Alla som redan har en bokning får omedelbart ett automatiskt meddelande.
Kommer under andra kvartalet: automatisk ombokning, som dirigerar berörda användare till ett tillgängligt alternativ utan att de behöver söka själva.
Varför behöver du det?
En reaktiv lokalhantering skapar problem. När ett mötesrum, ett skrivbord eller en parkeringsplats plötsligt blir otillgängligt utan förvarning sprider sig följderna snabbt: uteblivna möten, bortkastad tid och frustrerade medarbetare. Fastighetsavdelningarna tvingas då ägna sig åt brandbekämpning.
I underhållsläget ändras detta. Planerade driftstopp hanteras med trygghet. Oväntade problem åtgärdas direkt när de uppstår. Detta är särskilt viktigt på hybridarbetsplatser, där medarbetarna ofta tar sig dit specifikt för att använda en bokad plats – oavsett om det gäller ett skrivbord, ett rum eller en parkeringsplats. Tack vare automatiska aviseringar får användarna reda på detta omedelbart, istället för först när de står framför en låst dörr. Det är just denna tillförlitlighet som upprätthåller förtroendet för ditt bokningssystem.
Vill du veta mer?
GoBright Mode är nu tillgängligt. Om du vill se exakt hur det fungerar kan våra Smart Workplace-experter visa dig funktionen i praktiken. Eller utforska hela GoBright för att se vad mer som är möjligt.
