Med ett bokningssystem för skrivbord kan anställda på ett företag boka sin arbetsplats eller sitt skrivbord på distans, till exempel hemifrån eller på resande fot.
Med GoBright Desk Booking kan skrivbord bokas på distans via onlineplattformen och via mobilappen. På så sätt är det möjligt att boka ett skrivbord innan du åker till kontoret, så att du garanterat får den arbetsplats du vill ha. Du kan använda sökverktyget eller den interaktiva kartan. Kartan visar exakt vilka skrivbord som är upptagna och av vem, så att du kan göra ett väl övervägt val av var du vill arbeta den dagen. På den interaktiva kartan kan du också hitta en specifik kollega med funktionen "Hitta min kollega". Skriv bara in namnet på kollegan så visar kartan var han eller hon sitter för dagen!
Ibland behöver du mer avancerade bokningar. Därför är det möjligt att göra återkommande bokningar i GoBright Desk Booking-miljön, så att du kan boka ett skrivbord för flera dagar eller andra önskade tidsperioder. Du kan också göra Team Bookings, för när du vill kunna samarbeta effektivt med dina kollegor. Team Bookings gör att du kan boka flera skrivbord samtidigt, så att ni garanterat sitter nära varandra när ni ska samarbeta.
När du glömt att boka i förväg eller föredrar att boka ad hoc kan du också checka in vid skrivbord på din arbetsplats när du kommer till kontoret. Du kan checka in via GoBright Connect eller GoBright Interact på skrivbordet. Ditt skrivbord kommer automatiskt att bokas av dig och synas på kartan i hela plattformen GoBright för dina kollegors information. Om du är försiktig med din integritet kan du också boka en plats anonymt. Folk kommer att veta att den specifika arbetsplatsen är upptagen men kommer inte att kunna se vem som sitter.