Ein Schreibtischbuchungssystem ermöglicht es den Mitarbeitern eines Unternehmens, ihren Arbeitsplatz oder Schreibtisch aus der Ferne zu buchen, zum Beispiel von zu Hause oder von unterwegs.
Mit GoBright Desk Booking können Schreibtische aus der Ferne über die Online-Plattform und über die Mobile App gebucht werden. Auf diese Weise ist es möglich, einen Schreibtisch zu buchen, bevor Sie ins Büro gehen, so dass Sie garantiert den gewünschten Arbeitsplatz erhalten. Sie können die Suchfunktion oder die interaktive Karte nutzen. Diese Karte zeigt Ihnen genau an, welche Arbeitsplätze von wem besetzt sind, so dass Sie eine wohlüberlegte Entscheidung treffen können, wo Sie an diesem Tag arbeiten möchten. Innerhalb dieser interaktiven Karte können Sie auch einen bestimmten Kollegen mit der Funktion "Meinen Kollegen finden" finden. Geben Sie einfach seinen Namen ein, und die Karte zeigt Ihnen, wo er an diesem Tag sitzt!
Manchmal benötigen Sie fortgeschrittenere Buchungen. Aus diesem Grund sind in derBuchungsumgebung von GoBright wiederkehrende Buchungen möglich, die es Ihnen ermöglichen, einen Arbeitsplatz für mehrere Tage oder andere gewünschte Zeiträume zu buchen. Sie können auch Teambuchungen vornehmen, wenn Sie effektiv mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten möchten. Mit der Teambuchung können Sie mehrere Schreibtische gleichzeitig buchen, so dass Sie garantiert in der Nähe eines anderen sitzen und zusammenarbeiten können.
Wenn Sie vergessen haben, im Voraus zu buchen, oder es vorziehen, ad hoc zu buchen, können Sie auch an den Schaltern an Ihrem Arbeitsplatz einchecken, wenn Sie im Büro ankommen. Sie können über GoBright Connect oder GoBright Interact auf dem Schreibtisch oder über NFC-Sticker einchecken. Ihr Schreibtisch wird automatisch von Ihnen reserviert und auf der Karte auf der gesamten GoBright Plattform zur Information Ihrer Kollegen angezeigt. Wenn Sie auf Ihre Privatsphäre bedacht sind, können Sie einen Platz auch anonym buchen. Die Leute wissen dann, dass der bestimmte Arbeitsplatz besetzt ist, können aber nicht sehen, wer dort sitzt.