Met een bureaureserveringssysteem kunnen werknemers van een bedrijf hun werkplek of bureau op afstand reserveren, bijvoorbeeld vanuit huis of op reis.
Met GoBright Desk Booking kunnen bureaus op afstand gereserveerd worden via het online platform en via de Mobile App. Zo is het mogelijk om een bureau te reserveren voordat u naar kantoor vertrekt, zodat u gegarandeerd de gewenste werkplek heeft. U kunt gebruik maken van de zoekfunctie of de interactieve Map. Deze Map laat precies zien welke bureaus bezet zijn en door wie, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken waar je die dag zou willen werken. Binnen deze interactieve kaart kunt u ook een specifieke collega vinden met de functie 'Zoek mijn collega'. Typ gewoon zijn naam in en de kaart toont u waar hij die dag zit!
Soms heb je meer geavanceerde boekingen nodig. Daarom zijn terugkerende boekingen mogelijk binnen de GoBright Desk Booking omgeving, zodat je een bureau voor meerdere dagen of andere gewenste periodes kunt boeken. Je kunt ook Team Bookings maken, voor als je effectief wilt kunnen samenwerken met je collega's. Team Bookings zorgen ervoor dat je meerdere bureaus tegelijk kunt boeken, zodat je gegarandeerd bij elkaar in de buurt zit om samen te werken.
Als je vergeet vooraf te reserveren of liever ad hoc reserveert, kun je ook bij aankomst op kantoor inchecken bij de balies op je werkplek. Je kunt inchecken via de GoBright Connect of GoBright Interact op het bureau, of via NFC-stickers. Je bureau wordt automatisch door jou gereserveerd en is zichtbaar op de kaart op het hele GoBright platform ter informatie van je collega's. Als je voorzichtig bent met je privacy, kun je ook anoniem een plek reserveren. Mensen weten dan dat de specifieke werkplek bezet is, maar kunnen niet zien wie er zit.