Med et skrivebordsbookingssystem kan de ansatte i en bedrift booke arbeidsplassen eller skrivebordet sitt eksternt, for eksempel hjemmefra eller mens de er på reise.
Med GoBright Desk Booking kan skrivebordene bestilles eksternt via nettplattformen og via mobilappen. På denne måten er det mulig å bestille et skrivebord før du drar til kontoret, slik at du er garantert å få den arbeidsplassen du ønsker. Du kan bruke søkeverktøyet eller det interaktive kartet. Dette kartet viser nøyaktig hvilke pulter som er opptatt og av hvem, slik at du kan ta et veloverveid valg om hvor du ønsker å jobbe den dagen. I det interaktive kartet kan du også finne en bestemt kollega ved hjelp av "Finn min kollega"-funksjonen. Bare skriv inn navnet deres, så viser kartet deg hvor de sitter for dagen!
Noen ganger trenger du mer avanserte bestillinger. Derfor er det mulig å gjøre gjentatte bestillinger i GoBright Desk Booking-miljøet, slik at du kan booke et skrivebord for flere dager eller andre foretrukne tidsperioder. Du kan også gjøre teambookinger når du ønsker å kunne samarbeide effektivt med kollegene dine. Teambooking sørger for at du kan booke flere pulter samtidig, slik at dere er garantert å sitte i nærheten av hverandre når dere skal samarbeide.
Når du glemmer å bestille på forhånd, eller foretrekker å bestille ad hoc, kan du også sjekke inn ved skrankene på arbeidsplassen din når du kommer til kontoret. Du kan sjekke inn via GoBright Connect eller GoBright Interact på skrivebordet. Skrivebordet ditt blir automatisk booket av deg, og er synlig på kartet i hele GoBright -plattformen, slik at kollegene dine får informasjon. Hvis du er forsiktig med personvernet ditt, kan du også booke en plass anonymt. Folk vil vite at den spesifikke arbeidsplassen er opptatt, men vil ikke kunne se hvem som sitter der.