Ruimtereserveringssystemen zijn nuttig om verschillende redenen, zoals het creëren van een betere omgeving om samen te werken, en het meten van de bezetting van kamers.
Eerst en vooral biedt het uw werknemers een betere omgeving om samen te werken. Tegenwoordig is het heel belangrijk dat werknemers van verschillende afdelingen samenwerken. Zonder een ruimtereserveringssysteem kunnen medewerkers een vergadering organiseren, maar moeten ze op zoek naar een beschikbare ruimte. Wat doe je als er geen zaal beschikbaar is? En als ze er wel in slagen een zaal te vinden, is die dan groot genoeg? En is die voorzien van de juiste apparatuur?
Met een room booking systeem kunnen uw medewerkers zonder problemen een geschikte vergaderruimte boeken. GoBright biedt een Room Booking systeem dat zich niet beperkt tot het boeken van alleen zalen. We bieden ook de mogelijkheid om via zoekfilters automatisch een geschikte ruimte te vinden, inclusief de mogelijkheid om Catering & Services te bestellen en collega's en gasten tegelijkertijd uit te nodigen. Dit bevordert de ontmoeting tussen uw collega's en eventueel uw klanten.
Ruimtereserveringssystemen zijn echter niet alleen nuttig voor uw medewerkers. Ze kunnen ook worden gebruikt voor het meten van de zaalbezetting. Zaalbezetting rapporten geven u inzicht in hoe uw vergaderzalen worden gebruikt, en met deze informatie, kunt u data-driven beslissingen. Als u ontdekt dat sommige vergaderzalen helemaal niet worden gebruikt, kunt u overwegen om die specifieke vergaderzaal weg te doen en de ruimte voor iets anders te gebruiken.
Bovendien integreert GoBright's ruimte reserveringssoftware met verschillende systemen, zoals Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace en FMIS, waardoor het een waardevol en efficiënt hulpmiddel is in elke flexibele kantooromgeving.