Skapa och konfigurera kartor

Förberedelser

För att kunna skapa en karta i GoBright behöver du först ett baslager, "bakgrunden", som är en ren planritning.
När du har "bakgrunden" kan du lägga till ikoner i bakgrunden som visar rummen och skrivborden.

Baslagret måste vara en SVG- eller PNG-bild. Vi rekommenderar starkt att du skapar din SVG-bild i Adobe Illustrator. Om du skapar SVG-bilder med annan programvara kan det leda till oväntat beteende i GoBright Portal.

För att få ett bra baslager bör du inte gå in i detalj, utan bara rita grunderna i byggnaden, med väggar och dörrar. I de flesta fall kommer detta att ge dig de bästa resultaten.

För det andra behöver du de rum och skrivbord som definierats i GoBright, enligt beskrivningen här för rum och här för skrivbord. Detta behövs eftersom du måste länka varje ikon till motsvarande rum eller skrivbord.

Hantera kartor

Logga in på portalen med ditt managerkonto och välj Inställningar > Kartor.

Lägg nu till en ny karta med knappen ”Lägg till” eller välj en befintlig karta för att redigera den.

Konfigurera en karta

Allmänt

En karta har ett namn som används i GoBright för att koppla kartan till en kartvisare m.m.).

Bakgrunden är den SVG-/PNG-bild som du skapade enligt beskrivningen ovan. Ladda upp en ny fil som är högst 1 MB stor . Du lägger till bilden genom att klicka på fältet ”Bakgrundsbild”. I popup-fönstret kan du välja din bild.

Redaktör

Kartredigeraren erbjuder en rad funktioner som gör det enkelt för dig att skapa och anpassa din planritning. Med hjälp av dessa verktyg kan du skapa en korrekt återgivning av din arbetsplats och placera resurser som rum, skrivbord och parkeringsplatser precis där de hör hemma.

I den vänstra delen finns Editor-alternativen i knappen "Add resource" med rullgardinsmeny:

Först lägger du till en resurs med knappen "Add resource", eller så väljer du en befintlig resurs. Sedan kan du flytta elementet på kartan och konfigurera egenskaperna för resursen till vänster.

Varje element ska ha tilldelats en bild (fördefinierad uppsättning bilder) och ett utrymme (rum eller skrivbord). Ett element visas endast om det är kopplat till ett utrymme.

Typ: Table, Desk, Parking 1 and 2, Spotlight, Dot, Locker bank eller Combined room kan väljas för att tilldela den typ du vill lägga till som element på din karta
Länk till: Detta är obligatoriskt. Här kan elementet länkas till ditt skrivbord eller rum. För att söka efter ett skrivbord, skriv in minst tre tecken av dess namn.
- Brun: Inte länkad ännu
- Blå: Länkad
- Mörkblå: Valt element som ska konfigureras
Position X och Y: Elementets position kan ändras genom att ange värdena eller använda skjutreglaget. Elementet kan också flyttas genom att dra det med musen.
Skala: Ändra storleken på ditt element genom att ange värdet eller använda skjutreglaget
Rotera: Använd roteringsikonerna för att rotera ditt element
Återställningsknapp: Med återställningsknappen kan du återställa de konfigurerade värdena för ditt element
Knapp för kopiering: Med kopieringsknappen det/de valda elementet/elementen* kommer att kopieras
Radera-knappen:

* Val av flera objekt: Använd CTRL-knappen på tangentbordet för att markera flera objekt. Du kan sedan flytta dem genom att hålla CTRL-knappen intryckt och dra dem till en ny plats.

På rätt ställe:

Kartan visas här med dina element. Du kan zooma in och ut för att underlätta användningen.

Inline-sökning: Längst upp på kartan finns ett sökfält för att hitta element i kartan med hjälp av dess namn.

Genom att välja "Lägg till ikon" i rullgardinsmenyn kan standardikoner som dörrar, hissar, livsmedel och ISO 7010-ikoner läggas till i planritningen.

Med hjälp av knappen "Lägg till text" kan du lägga till fritext som en kort beskrivning av ett rum, kontor eller utrymme på planritningen.

För information om hur du ändrar text- och kantfärg, se artikeln Ändra färg på text eller ikoner på kartor.

Att skapa ett utrymme

Istället för att lägga till ikoner för bokningsbara utrymmen kan du skapa och anpassa varje utrymme direkt med hjälp av kartredigeraren. Börja med att öppna rullgardinsmenyn och välj ”Rita resurs”. Med det här alternativet kan du rita den exakta formen och placeringen av dina bokningsbara utrymmen på kartan, vilket gör layouten mer exakt och visuellt intuitiv.

När du har valt alternativet ”Rita resurs” klickar du bara och drar på kartan för att markera det önskade utrymmet. Du kan skapa olika typer av resurser, justera deras storlek och placering samt ordna dem så att de stämmer överens med ditt fysiska kontor eller våningsplan. Detta tillvägagångssätt ger användarna en tydligare översikt och gör det enklare att hitta och navigera bland de bokningsbara utrymmena.

Använd pennverktyget för att rita konturerna av ditt utrymme direkt på kartan. Håll ned Skift-tangenten på tangentbordet medan du ritar så att linjerna följer väggarna och du får snyggare, rakare kanter.

Du kan lägga till flera punkter för att definiera utrymmets form mer detaljerat – upp till 60 punkter stöds. Varje punkt kan flyttas genom att dra i den, vilket gör att du kan skapa böjda layouter som exakt återspeglar områdets verkliga form. Dubbelklicka på en punkt för att ta bort den från formen.

Fortsätt rita tills konturerna är helt sammanfogade och omringen är sluten. När du är klar blir det bokningsbara utrymmet automatiskt brunt, vilket visar att formen har skapats. Du kan sedan koppla utrymmet till en specifik bokningsbar resurs, till exempel ett mötesrum, ett skrivbord eller en parkeringsplats.

Denna metod erbjuder stor flexibilitet och precision, vilket gör det enklare att skapa en korrekt och användarvänlig planritning.

För en mer detaljerad genomgång av processen och de tillgängliga funktionerna, se videon nedan.

Det går också att rita dessa lager i Adobe Illustrator. Om du vill använda bokningsfunktionen för en lokal måste du följa stegen nedan när du skapar kartan i Adobe Illustrator.

Lägg till ett extra lager i Adobe Illustrator-filen och namnge det [GBLayer].
Draw the spaces you want in the [GBLayer] and rename the <Path> for every object to [GoBrightLayer]
När du har laddat upp SVG-kartan i portalen kan du länka de utrymmen som du tidigare skapade i [GBLayer] till ett rum i GoBright .

I GoBright kan du också göra några avancerade inställningar för rumsnamnets storlek, justering, ikongruppens position och storlek.

Kartvägbeskrivning

Med kartnavigeringsfunktionen kan du skapa en komplett vägbeskrivning för en hel våning eller till och med hela byggnaden. Den gör det möjligt att vägleda användare till vilken resurs som helst på vilken våning som helst i anläggningen. Systemet kan visa vägbeskrivningar steg för steg och visa användarna hur de tar sig till sitt bokade skrivbord eller mötesrum via den lämpligaste vägen – oavsett om det är via trappor, hissar eller närmaste tillgängliga utgång. Detta säkerställer en smidig och intuitiv vägvisningsupplevelse för alla användare. För mer information, se artikeln Kartnavigering.

Identifiering av användare

En liten cirkel visas på utrymmet, oavsett om det är ett rum, ett skrivbord eller en parkeringsplats, där användarens initialer eller foto visas vid bokning, om synkronisering av användarfoto är aktiverat. Hur du aktiverar synkronisering av användarfoto kan du läsa i den här artikeln.