Konfigurera skrivbord
I det här avsnittet förklarar vi hur du konfigurerar skrivbord, inklusive hur du tilldelar dem till specifika profiler, platser, skrivbordstyper och bekvämligheter. Genom att följa dessa steg kan du se till att dina skrivbord är effektivt organiserade och att användarna enkelt kan boka och använda dem enligt din organisations policy.
Skapa och hantera skrivbord
Logga in på GoBright med ditt chefskonto och gå sedan till Inställningar > Arbete.
Välj Skrivbord i undermenyn till vänster.
Listan över skrivbord visas på höger sida.
Konfigurera ett skrivbord
För att lägga till ett nytt skrivbord klickar du på den blå knappen ”Lägg till ”. Du kan också välja ett befintligt skrivbord för att redigera dess inställningar.
När du har konfigurerat skrivbordet klickar du på Spara för att spara dina ändringar.
Om du behöver skapa flera arbetsytor med samma eller liknande inställningar kan du använda funktionen ”Spara och klona”. Då sparas den aktuella arbetsytan och en kopia skapas som du kan anpassa innan du sparar nästa. På så sätt blir det enklare och snabbare att skapa flera arbetsytor med liknande konfigurationer.
Allmänt
Avsnittet ”Allmänt” innehåller de grundläggande inställningarna för ett skrivbord.
Namn: Det rekommenderas att varje skrivbord ges ett namn på minst tre tecken, till exempel Skrivbord 01.
Profil: Här kan du välja en profil som definierar hur arbetsplatsen fungerar i systemet. Profilen avgör inställningar som till exempel om arbetsplatsen är bokningsbar och om funktionen för att upptäcka utebliven ankomst är aktiverad.
Bokningsanvisningar: Du kan lägga till anvisningar som visas när en bokning skapas. Använd detta fält för att ge användarna ytterligare information eller anvisningar om hur skrivbordet ska användas.
Plats: Välj plats från listan över tillgängliga platser. Den valda platsen avgör också vilken tidszon som gäller för arbetsplatsen.
Stängt: Ett skrivbord kan stängas tillfälligt, vilket hindrar användare från att boka eller använda det. När ett skrivbord är stängt stängs även alla anslutna enheter, såsom GoBright Interact eller Connect, stängs också av.
Bekvämligheter
I avsnittet ”Bekvämligheter ” kan du ange vilka bekvämligheter som finns i rummet.
Du kan till exempel ange att ett rum har en LCD-skärm, utrustning för videokonferenser eller annan tillgänglig utrustning och andra faciliteter.
Bokning av zon
Med Zone Booking kan du gruppera skrivborden i utvalda zoner. Istället för att boka ett specifikt skrivbord kan användarna nu göra en bokning inom en zon, vilket ger dem större flexibilitet och bekvämlighet.
När en användare bokar en zon säkrar han eller hon rätten att arbeta i det området utan att behöva välja ett enskilt skrivbord i förväg. Vid ankomsten väljer de helt enkelt ett ledigt skrivbord inom den bokade zonen. Det här systemet är perfekt för organisationer som vill förenkla bokningsupplevelsen för sina anställda.
Mer information om hur du konfigurerar och använder den här funktionen finns i artikeln Zonbokning av skrivbord.
Massuppdatering av befintliga skrivbord
Befintliga skrivbord kan väljas som ett flertal och nya inställningar kan göras i klump.
1. Logga in på portalen GoBright med ditt chefskonto och välj Inställningar > Arbete.
2. De skrivbord som behöver uppdateras kan markeras genom att kryssa i rutorna.
3. Välj sedan alternativet ”Massuppdatering”.
4. Välj det fält som ska uppdateras
5. Välj den nya inställningen för skrivborden
6. Bekräfta massuppdateringen genom att klicka på den blå knappen ”Massuppdatering”.
Använd alternativet Bulk Update (Massuppdatering) för att flytta dina skrivbord till en skrivbordszon. Observera att denna åtgärd är oåterkallelig– när skrivborden har flyttats till en zon kan de inte återställas till enskilda skrivbord.
Integrera skrivbord med M365/EntraID
Du kan också integrera Desks så att de blir bokningsbara utrymmen från Microsoft Teams eller Outlook, de kan nu fungera som ett utrymme med en e-postadress.
För att läsa mer och kontrollera hur du konfigurerar integrationen, se följande artikel Desk & Parking spaces Integrated with M365/EntraID/AzureAD - GoBright Help Center.
När stegen för integration är slutförda kan du fortsätta med att lägga till dem i GoBright , vilket liknar att lägga till en vanlig Desk, det enda tillägget är integrationsdelen och möjligheten att synkronisera dem med en separat knapp.
När integrationen har slutförts enligt stegen kan du antingen lägga till integrationen till redan skapade skrivbord i GoBright eller skapa nya.
- För att lägga till det i redan skapade Desks måste du gå till GoBright > Inställningar > Arbete > Desks. Öppna den Desk som du behöver ändra, gå till delen med Integration, välj M365 Integration och skriv e-postadressen till den Desk som du skapade i Integrationsstegen.
- För att lägga till nya skrivbord föreslås att du använder knappen "Synchronize Desks" som drar alla skapade objekt med skriptet till GoBright.
- Eller så kan du trycka på knappen "Add", vilket innebär att du måste skapa varje Desk en efter en.
Knappen "Synkronisera skrivbord" hittar du när du går till Inställningar > Arbete > Skrivbord.
När du trycker på knappen utlöses en Fetch-åtgärd från GoBright till hyresgästen, den söker efter alla skapade skrivbord och visar dem på listan.
Du måste välja profil för skrivborden, platsen där du vill skapa dem och tidszonen om det behövs för att skilja dem åt.
Välj de bänkar du vill lägga till, tryck på Apply så skapas/läggs de till i GoBright.
