Konfigurera rum

Med alternativet Rum kan du definiera konfigurationen och syftet för varje rum, ange hur det integreras med andra funktioner eller system och bestämma vilka bekvämligheter och funktioner som ska finnas tillgängliga i varje utrymme.

Hantera rum

Logga in på GoBright med ditt administratörskonto och gå sedan till Inställningar > Meet.

Rummen kan hanteras på två sätt: antingen manuellt eller genom att synkronisera dem från en befintlig integration.

För att lägga till ett rum manuellt, klicka på den blå knappen Lägg till.
För att synkronisera rum från en integration, klicka på den gröna knappen Synkronisera rum.
(Observera att integrationen måste konfigureras först, se Konfigurera integrationer för mer information).

Synkronisera rum

När du klickar på den gröna knappen "Synkronisera rum" GoBright hitta alla tillgängliga rum i de externa system som konfigurerats i dina integrationer.

Du kan sedan välja ett rum för att uppdatera ett befintligt rum i GoBright skapa ett nytt rum. GoBright använda den åtkomst det har, men det kan hända att det inte hittar alla rum. Detta kan inträffa om ett rum i det externa systemet inte finns med på en rumslista eller på annat sätt är dolt.

I fönstret Rumssynkronisering kan du:

Välj de rum du vill lägga till i GoBright .
Tilldela en specifik rumsprofil.
Ställ in plats och tidszon.
Ange kapaciteten för de valda rummen.

All denna information kan redigeras senare om det behövs.

Konfigurera ett rum

Allmänt

I avsnittet Allmänt kan du konfigurera rummets grundinställningar.

Rumets namn: Ange rummets namn. Detta namn kommer också att visas på displayerna.
Bild: Du kan bifoga en bild som visas i portalen när man söker efter rummet.
Profil: Detta är den viktigaste inställningen. Profilen avgör hur rummet beter sig i systemet, till exempel:
- Om detektering av utebliven ankomst är aktiverad
- Om rummet kan bokas
- Andra beteendeinställningar som definieras av den valda profilen
Bokningsinstruktioner: Du kan lägga till kommentarer eller instruktioner som kommer att visas när någon bokar rummet.

Plats och kapacitet

Platsen kan väljas från listan över tillagda platser. När du väljer en plats ställs tidszonen automatiskt in utifrån platsen.

Kapaciteten ställs in manuellt för varje rum. Under rumsynkroniseringen kan du ställa in kapaciteten för flera rum samtidigt. Kapacitetsfältet anger antalet platser i mötesrummet, men när du gör en bokning kan du bjuda in fler personer än den angivna kapaciteten.

Varje rum kan också ha bokning av tjänster och/eller kontrollalternativ tillgängliga. Dessa inställningar måste också konfigureras i detta avsnitt.

Integration

I avsnittet Integration kan du konfigurera om rummet ska anslutas till ett externt system, till exempel Microsoft Exchange, Office 365, Google Workspace eller andra.

Välj den integration du vill använda.
Länk till en kalender: Ange vilken kalender rummet ska anslutas till, vanligtvis via en e-postadress. (De flesta externa system kräver en e-postadress för att identifiera kalendern, medan vissa system kan använda ett ID eller annan identifierare.)

När rummet har sparats GoBright verifiera e-postadressen för att säkerställa att rummet finns i det konfigurerade externa systemet.

Bekvämligheter

I avsnittet Bekvämligheter kan du välja vilka funktioner som finns tillgängliga i rummet, till exempel LCD-skärm, utrustning för videokonferenser och andra faciliteter.