Konfigurera rum
Alternativet rum ger dig möjlighet att definiera rummen, hur de integreras och vad som finns tillgängligt i rummen.
Hantera rum
Logga in på GoBright med ditt managerkonto och välj Inställningar > Meet.
Det finns två sätt att hantera rum, antingen genom att lägga till dem manuellt eller genom att synkronisera dem från en befintlig integration.
- Om du vill lägga till ett rum manuellt trycker du på den blå knappen "Lägg till
- För att synkronisera rummen trycker du på den gröna knappen "Synkronisera rum"
(Observera att integrationen måste konfigureras först, se artikeln Konfigurera integrationerför mer information)
Synkronisera rum
När du väljer den gröna knappen "Synkronisera rum" kommer GoBright att försöka hitta alla tillgängliga rum i alla externa system som är konfigurerade i integrationerna.
Du kan välja rum och uppdatera ett rum som redan är känt eller skapa ett nytt rum.
Den kommer att använda den åtkomst den har, men kanske inte hittar alla tillgängliga rum, vilket förmodligen beror på att det externa rummet inte finns i en rumslista eller är dolt på annat sätt.
I fönstret Room Synchronization kan du välja ut de rum som du vill lägga till i GoBright och du kan också tilldela en specifik rumsprofil, ange plats och tidszon eller ange kapaciteten för de valda rummen. All denna information kan ändras om det behövs i efterhand.
Konfigurera ett rum
Allmänt
I det allmänna avsnittet kan du göra allmänna inställningar för rummet. Här måste rummets namn anges, vilket också kommer att visas på skärmarna. En bild kan bifogas så att den visas i portalen när man söker efter ett rum.
Viktigast av allt är "profil", där du kan välja en inställningsprofil som definierar hur rummet ska bete sig i systemet. Till exempel om no-show-detektering är aktiverad, om det är bokningsbart osv.
I bokningsinstruktionerna kan du ge några kommentarer som visas när du bokar rummet.
Plats och kapacitet
Platsen kan väljas från listan över tillagda platser. Detta ställer även in tidszonen baserat på den definierade platsen. Om ingen plats väljs måste tidszonen konfigureras manuellt för rummet.
Kapaciteten konfigureras manuellt för varje rum. När du synkroniserar rum är det möjligt att ställa in kapaciteten för flera rum samtidigt.
Kapacitetsfältet är obligatoriskt för att kunna boka ett rum.
Varje rum har antingen bokning av tjänster och/eller styrning tillgänglig som också måste konfigureras här.
Integration
I avsnittet Integration kan du välja om rummet ska integreras med ett externt system, t.ex. Microsoft Exchange/Office365/Google G Suite/etc.
Du ska välja integration och sedan måste du ställa in vilken kalender den ska länka till via e-postadressen. (De flesta externa system kräver en e-postadress för att veta till vilken extern kalender den ska kopplas, vissa andra system behöver saker som ett id, etc).
När rummet sparas kommer e-postadressen att kontrolleras för att se om rummets e-postadress finns inom den konfigurerade konfigurationen.
Alternativ
I avsnittet Alternativ kan du välja vilka bekvämligheter som ska finnas i rummet, t.ex. en LCD-skärm, videokonferens etc.
Massuppdatering av befintliga rum
Befintliga rum kan väljas som ett flertal och nya inställningar kan tillämpas i bulk.
Logga in på GoBright portalen med ditt förvaltarkonto och välj Inställningar > Meet .
Rum som kräver en uppdatering kan väljas genom att kryssa i rutorna.
Välj sedan alternativet Bulk update.
Välj det obligatoriska fältet som ska uppdateras
Valde den nya inställningen för rummet
Bekräfta bulkuppdateringen genom att välja den blå knappen Bulk update.