Visa Excel 365 inom GoBright View
Den här widgeten kan hämta en specifik Excel-fil från OneDrive och visa den i GoBright View. Den hämtar information från ett angivet ark och ett angivet intervall.
Hur kommer GoBright åt Excel-filen?
GoBright View har tillgång till Excel-filen med hjälp av ett servicekonto. Excel-filen kan antingen delas med (1) servicekontot eller ägas av (2) servicekontot.
- En användare kan skapa en Excel-fil någonstans i sin OneDrive och sedan ge servicekontot åtkomst till den filen (detaljerade steg nedan).
- Filen kan skapas i OneDrive för själva servicekontot.
Efter engångskonfigurationen kommer alla ändringar i Excel-filen automatiskt att visas i GoBright View inom 5 minuter.
Innan du börjar...
Denna widget använder sig av Microsoft Graph API som är ett sätt att få information från Office 365 till GoBright View. Om detta inte är konfigurerat ännu måste det konfigureras av en Azure-administratör först. Vänligen följ denna artikel: Graph API
Konfiguration
Excel-filen måste delas med servicekontot eller ägas av servicekontot. Detta servicekonto används sedan av GoBright Excel-widgeten för att komma åt filen.
Inom OneDrive
Först: avgör om filen ska delas med eller ägas av servicekontot. Välj det som passar bäst i din situation, men läs noga igenom nästa steg:
Om filen delas med servicekontot:
- Öppna en webbläsare och gå till onedrive.com. Om det inte fungerar att dela filen från Windows, följ dessa steg:
- Logga in med ditt eget användarkonto (inte servicekontot)
- Leta reda på eller skapa den Excel-fil som ska visas i GoBright View
- Högerklicka på filen
- Välj Hantera åtkomst
- Under Direct Access lägger du till e-postadressen för servicekontot
- Avmarkera Meddela personer (valfritt)
- Klicka på Ge åtkomst
Om filen ägs av servicekontot:
- Öppna en webbläsare och gå till onedrive.com
- Kontrollera att filen finns i rotmappen (dvs. mappen "Mina filer")
För att säkerställa att servicekontot har åtkomst till den här filen:
- Öppna ett inkognitofönster (eller logga ut från OneDrive)
- Gå till onedrive.com
- Logga in med servicekontot
- Gå till mappen "Shared" (delad)
- Under "Delat med dig" ska Excel-filen vara synlig. Om inte, kommer GoBright View inte att kunna komma åt filen. Försök att dela filen igen genom att upprepa stegen ovan.
Om Excel-filen är synlig kan du fortsätta till nästa del av den här guiden.
Inom GoBright View
- Gå till portal.gobright.cloud
- Logga in med ditt GoBright och öppna GoBright View-portalen
- Skapa en mall eller en bild
- Klicka på + Lägg till widget
- Klicka på Anpassad widget
- Välj Excel-widgeten
Om du inte ser widgeten i din View-miljö, vänligen kontakta din GoBright . - Klicka på Done
Excel-widgeten ska nu läggas till i bilden - Fyll i parametrarna med den information som tillhandahålls av din Azure-administratör:
- Hyresgäst-ID
- Klient-ID
- Klientens hemliga värde
- File Owner
Om filen delas med servicekontot: välj External Account
Om filen ägs av servicekontot: välj Service Account - E-postadress för servicekontot
- Lösenord för servicekontot
- Filnamn för Excel-filen
- Sheet name - Se till att detta stämmer överens med arket i din Excel-fil, annars kommer View att visa ett felmeddelande.
- Range - Detta påverkar vilka och hur många rader och kolumner som ska visas i widgeten. Du kan välja ett mindre intervall om du vill visa färre kolumner eller rader.
- De andra parametrarna kan användas för att ändra visningsinställningar, t.ex. färger
Uppgifterna i Excel-filen ska nu vara synliga - Spara bilden eller lägg till mallen i en spellista
- Gå till fliken Schemaläggning
- Klicka på Uppdatera innehåll
Nu är det klart. Data från Excel-filen bör vara synliga på dina GoBright View-skärmar.
Felsökning
Om widgeten inte visar några data eller ger ett felmeddelande:
- Kontrollera att servicekontot har åtkomst till filen genom att logga in på OneDrive med servicekontot och kontrollera om filen finns på rätt plats
- Kontrollera att alla parametrar är korrekt inställda
Konfiguration (äldre)
Från och med augusti 2022 stöds inte längre den här konfigurationen. Vi har uppdaterat GoBright View-widgetarna i enlighet med detta. Om du fortfarande använder en äldre widget och vill migrera, vänligen kontakta vårt supportteam.
Det finns fem uppgifter som krävs utöver anslutningen till Graph API:
- E-postadressen till den användare som äger excelfilen
- (valfritt) mappens namn och/eller sökväg (endast om filen inte finns i användarens rotmapp)
- Filnamnet på Excel-dokumentet
- Bladets namn
- Det intervall som ska visas
Dessa uppgifter måste anges i Widget-parametrarna. Sedan ska uppgifterna vara synliga i widgeten.