Vi är glada att kunna presentera vår senaste innovation i GoBright rumsbokningssystem: Mötestyper. Den här nya funktionen ger en tydlig och omedelbar översikt över alla dina möten genom att du kan kategorisera dem visuellt med hjälp av både textetiketter och färger. Med Meeting Types kan du snabbt se vilken typ av möte som är schemalagt, vilket gör det enklare än någonsin att förstå prioriteringar och hantera dina utrymmen effektivt.
Hur fungerar det?
Med funktionen Meeting Types kan du definiera olika kategorier för dina möten - t.ex. styrelsemöten, brainstorming-sessioner, hybridmöten, intervjuer eller kundpresentationer. Varje mötestyp kan tilldelas en unik textetikett och färg, så att de blir lätta att känna igen direkt.
Till exempel får interna möten en ljusare färg, medan högprioriterade möten får en mörk färg för att markera hur viktiga de är. På så sätt blir det tydligt vilka möten som är viktigast och vilka möten som enkelt kan flyttas vid ändringar i sista minuten eller brådskande bokningar.
Receptionister, facility managers och teamassistenter hanterar ofta bokningar åt kollegor och behöver snabbt förstå vilka möten som är viktiga. Istället för att öppna varje enskild bokning för att kontrollera detaljer ger Meeting Types en enkel visuell översikt över tidslinjer och bokningslistor.
Administratörer kan bestämma vilka mötestyper som ska skapas och om det ska vara valfritt eller obligatoriskt att välja en typ när man bokar ett rum. Du kan också anpassa mötestyperna per kontorsplats, byggnad eller till och med per enskilt mötesrum, vilket ger dig fullständig flexibilitet för att matcha din organisations behov.
Varför är det viktigt med mötesformer?
I hektiska kontorsmiljöer kan det vara svårt att snabbt se vilka möten som är kritiska och vilka som är mer flexibla. Meeting Types gör detta mycket enklare och hjälper team att spara tid, undvika misstag och förbättra den övergripande bokningsupplevelsen.
Det ger också stöd för bättre rumsanvändning och effektivare arbetsflöden. Om till exempel ett högprioriterat styrelsemöte måste schemaläggas omgående, är det omedelbart klart vilka befintliga möten som potentiellt kan flyttas.
Meeting Types är ytterligare ett steg framåt i vårt uppdrag att göra kontorshantering smartare, enklare och effektivare - samtidigt som vi svarar direkt på din feedback och dina behov.
Meeting Types är tillgängligt för alla befintliga licensinnehavare av GoBright Room Booking utan extra kostnad.
Vill du veta mer?
Kontakta oss för mer information eller för att boka en demo.
