We zijn verheugd om onze nieuwste innovatie in het GoBright kamerreserveringssysteem te introduceren: Vergadertypes. Deze nieuwe functie biedt een duidelijk en direct overzicht van al uw vergaderingen door u in staat te stellen deze visueel te categoriseren, met behulp van zowel tekstlabels als kleuren. Met Vergadertypen kunt u in één oogopslag zien welk type vergadering is gepland, waardoor het gemakkelijker dan ooit is om prioriteiten te begrijpen en uw ruimtes efficiënt te beheren.
Hoe werkt het?
Met de functie Vergaderingsvormen kun je verschillende categorieën definiëren voor je vergaderingen, zoals directievergaderingen, brainstormsessies, hybride bijpraten, interviews of klantpresentaties. Elk vergadertype kan een uniek tekstlabel en kleur krijgen, waardoor ze direct herkenbaar zijn.
Bijvoorbeeld, interne vergaderingen in een lichtere kleur, terwijl vergaderingen met hoge prioriteit donkere kleuren hebben om het belang aan te geven. Zo wordt het duidelijk welke vergaderingen het belangrijkst zijn en welke vergaderingen gemakkelijk verplaatst kunnen worden in geval van last-minute wijzigingen of dringende boekingen.
Receptionisten, facilitair managers en teamassistenten beheren vaak boekingen voor collega's en moeten snel inzicht hebben in welke vergaderingen essentieel zijn. In plaats van elke boeking afzonderlijk te openen om de details te controleren, biedt Meeting Types een duidelijk visueel overzicht van tijdlijnen en reserveringslijsten.
Beheerders kunnen beslissen welke vergadertypes ze willen aanmaken en of het selecteren van een type optioneel of verplicht is bij het boeken van een ruimte. Je kunt vergadertypes ook aanpassen per kantoorlocatie, gebouw of zelfs per individuele vergaderruimte, waardoor je volledige flexibiliteit hebt om aan de behoeften van je organisatie te voldoen.
Waarom zijn vergadertypes belangrijk?
In drukke kantooromgevingen kan het een uitdaging zijn om snel te zien welke vergaderingen cruciaal zijn en welke flexibeler. Meeting Types maakt dit veel eenvoudiger en helpt teams tijd te besparen, fouten te voorkomen en de algehele boekingservaring te verbeteren.
Het ondersteunt ook een beter ruimtegebruik en efficiëntere workflows. Als er bijvoorbeeld dringend een bestuursvergadering met hoge prioriteit moet worden gepland, is meteen duidelijk welke bestaande vergaderingen eventueel kunnen worden verplaatst.
Meeting Types is weer een stap voorwaarts in onze missie om kantoorbeheer slimmer, eenvoudiger en efficiënter te maken - en dat allemaal door direct in te spelen op uw feedback en behoeften.
Meeting Types is zonder extra kosten beschikbaar voor alle bestaande GoBright kamerreserveringslicentiehouders.
Meer weten?
Neem contact met ons op voor meer informatie of om een demo te boeken.
