Ud over fordelene ved hot desking er der også nogle udfordringer, der skal overvindes. Nedenfor finder du en kort liste med de mest fremtrædende problemer ved hot desking.
Usikkerhed ved at have en arbejdsplads
Kernen i hot desking er fraværet af statiske arbejdspladser. Det er meningen, at medarbejderne skal komme på arbejde og ad hoc beslutte, hvilket skrivebord de vil arbejde ved den pågældende dag. Mens dette sandsynligvis ikke vil give problemer i mindre virksomheder, kan det have en indvirkning på medarbejdere i større virksomheder, især når kontoret har flere etager. Din medarbejder tager måske trappen op til en bestemt etage og finder ud af, at alle arbejdspladserne på denne etage allerede er optaget.
Dette problem kan løses ved at implementere et skrivebordsstyringsværktøj. Med software som GoBrightkan medarbejderne booke et skrivebord hjemmefra via appen og være sikre på at få en plads på kontoret i løbet af dagen. På den måde spilder de ikke tid på at lede efter en passende plads på kontoret. Derudover tilbyder GoBright interaktive Mapping-skærme, hvor medarbejderne kan se, hvilke skriveborde der er ledige, og eventuelt booke et skrivebord.
Tilpasning tager tid
Princippet i hot desking er, at man fleksibelt kan vælge sit skrivebord, når man kommer ind i bygningen. Det kan også være den største ulempe ved hot desking, hvis det ikke er gennemtænkt. Det kan resultere i usikkerhed om, hvor du skal arbejde den pågældende dag. Mens det kan være en mindre ulempe for mindre organisationer med kun én etage, opstår problemerne i større virksomheder. De har som regel flere etager eller endda bygninger, hvor folk kan arbejde, hvilket resulterer i muligheden for, at en medarbejder ankommer til en etage og opdager, at den allerede er fuld. De skal så fysisk lede efter et sted at sidde, før de kan begynde at arbejde.
Når du bruger GoBright Desk Booking, kan du booke dit skrivebord på forhånd og dermed eliminere denne usikkerhed. Vores platform tilbyder et interaktivt kort (i portalen og i appen), som visualiserer arbejdsområdet og giver medarbejderne mulighed for at booke de faciliteter, de har brug for. Derudover kan du placere GoBright Mapping Screens på dine etager. På den måde kan dine medarbejdere lynhurtigt se, om der er ledige pladser, og hvor de er placeret.
Forstyrrelse af hierarkiet
Afhængigt af jeres arbejdskultur kan medarbejderne opleve hot desking som en uvelkommen forstyrrelse af det etablerede hierarki på kontoret. For nogle virksomheder er hierarkiet ikke så vigtigt. Men når det er et vigtigt aspekt af din virksomhedskultur, bør du måske overveje at justere tilgangen til hot desking, så den passer til dit kontor.