Outre les avantages du hot desking, il y a aussi quelques défis à relever. Vous trouverez ci-dessous une courte liste des principaux problèmes liés au hot desking.
L'incertitude de disposer d'un espace de travail
Le cœur du hot desking est l'absence de postes de travail statiques. Les employés sont censés arriver au travail et décider ad hoc à quel bureau ils veulent travailler ce jour-là. Si cela ne pose probablement pas de problème dans les petites entreprises, cela peut avoir un impact sur les employés des grandes entreprises, en particulier lorsque le bureau comporte plusieurs étages. Votre employé peut emprunter les escaliers pour se rendre à un étage spécifique et constater que tous les postes de travail de cet étage sont déjà occupés.
Ce problème peut être résolu en mettant en place un outil de gestion des bureaux. Avec un logiciel tel que GoBright, les employés peuvent réserver un bureau de chez eux via l'application et être sûrs de leur place au bureau pour la journée. Ainsi, ils ne perdront pas de temps à chercher une place appropriée au bureau. En outre, GoBright propose des écrans cartographiques interactifs, sur lesquels les employés peuvent voir quels bureaux sont disponibles et, en option, réserver un bureau.
L'adaptation prend du temps
Le principe du hot desking est de pouvoir choisir son bureau de manière flexible dès son entrée dans le bâtiment. Cela peut aussi être le plus grand inconvénient du hot desking, s'il n'est pas bien pensé. Cela peut entraîner une incertitude quant à l'endroit où vous allez travailler ce jour-là. Si cela peut être un inconvénient mineur pour les petites organisations n'ayant qu'un seul étage, les problèmes se posent dans les grandes entreprises. Celles-ci disposent généralement d'un plus grand nombre d'étages, voire de bâtiments, où les employés peuvent travailler, d'où la possibilité qu'un employé arrive à un étage pour constater qu'il est déjà plein. Il doit alors chercher physiquement un endroit où s'asseoir avant de pouvoir commencer à travailler.
En utilisant GoBright Réservation de bureauxvous pouvez réserver votre bureau à l'avance, éliminant ainsi cette incertitude. Notre plateforme propose une carte interactive (sur le portail et dans l'application) qui visualise l'espace de travail et donne aux employés la possibilité de réserver les installations dont ils ont besoin. En outre, vous pouvez placer GoBright Mapping Screens dans vos étages. Ainsi, vos employés peuvent voir en un clin d'œil s'il y a des places disponibles et où elles se trouvent.
Perturbation de la hiérarchie
En fonction de votre culture d'entreprise, les employés peuvent ressentir le hot desking comme une perturbation indésirable de la hiérarchie établie au sein de votre bureau. Pour certaines entreprises, la hiérarchie n'est pas si importante. Cependant, lorsqu'il s'agit d'un aspect important de votre culture d'entreprise, vous pouvez envisager d'adapter l'approche du "hot desking" à votre bureau.