Outre les avantages du hot desking, il y a aussi quelques défis à relever. Vous trouverez ci-dessous une courte liste des principaux problèmes liés au hot desking.
Incertitude d'avoir un espace de travail
Le cœur du hot desking est l'absence de lieux de travail statiques. Les employés sont censés arriver au travail et décider de manière ad hoc à quel bureau ils veulent travailler ce jour-là. Si cela ne pose probablement pas de problème dans les petites entreprises, cela peut avoir un impact sur les employés des grandes entreprises, en particulier lorsque le bureau comporte plusieurs étages. Il se peut que votre employé prenne l'escalier pour se rendre à un étage spécifique et découvre que tous les postes de travail de cet étage sont déjà occupés.
Ce problème peut être résolu en mettant en place un outil de gestion des bureaux. Avec un logiciel comme celui de GoBright, les employés peuvent réserver un bureau depuis leur domicile via l'application et être sûrs de leur place au bureau pour la journée. Ainsi, ils ne perdront pas de temps à chercher une place appropriée au bureau. En outre, GoBright propose des écrans interactifs Mapping, sur lesquels les employés peuvent voir quels bureaux sont disponibles et éventuellement réserver un bureau.
L'adaptation prend du temps
Le principe du hot desking consiste à choisir son bureau de manière flexible dès l'entrée dans le bâtiment. S'il n'est pas bien pensé, c'est aussi le plus grand inconvénient du hot desking. Il peut en résulter une incertitude quant à l'endroit où vous travaillerez ce jour-là. Bien que cela puisse être un inconvénient mineur pour les petites organisations qui n'ont qu'un étage, les problèmes se posent dans les grandes entreprises. Elles ont généralement plus d'étages ou même de bâtiments où les gens peuvent travailler, ce qui fait qu'un employé peut arriver à un étage et se rendre compte qu'il est déjà plein. Il doit alors chercher physiquement un endroit où s'asseoir avant de pouvoir commencer à travailler.
Lorsque vous utilisez GoBright Réservation de bureauxvous pouvez réserver votre bureau à l'avance, éliminant ainsi cette incertitude. Notre plateforme offre une carte interactive (dans le portail et dans l'application) qui visualise l'espace de travail et donne aux employés la possibilité de réserver les installations dont ils ont besoin. En outre, vous pouvez placer des écrans de cartographie GoBright sur vos étages. Ainsi, vos employés peuvent voir en un clin d'œil s'il y a des places disponibles et où elles se trouvent.
Perturbation de la hiérarchie
En fonction de votre culture professionnelle, les employés peuvent considérer le hot desking comme une perturbation indésirable de la hiérarchie établie au sein de votre bureau. Pour certaines entreprises, la hiérarchie n'est pas très importante. Toutefois, lorsqu'il s'agit d'un aspect important de votre culture d'entreprise, vous pouvez envisager d'adapter l'approche du hot desking à votre bureau.
