Naast de voordelen van Hot Desking zijn er ook een aantal uitdagingen die overwonnen moeten worden. Hieronder vind je een korte lijst met de meest prominente problemen van hot desking.
Onzekerheid over het hebben van een werkplek
De kern van hot desking is de afwezigheid van statische werkplekken. Werknemers worden geacht op het werk te komen en ad hoc te beslissen aan welk bureau zij die dag willen werken. Hoewel dit bij kleinere bedrijven waarschijnlijk geen problemen zal opleveren, kan het gevolgen hebben voor werknemers van grotere bedrijven, vooral wanneer het kantoor meerdere verdiepingen heeft. Uw werknemer kan de trap nemen naar een bepaalde verdieping, om er vervolgens achter te komen dat alle werkplekken op die verdieping al bezet zijn.
Dit probleem kan worden opgelost door een desk management tool te implementeren. Met software zoals GoBright's kunnen werknemers via de app vanuit huis een bureau reserveren en zeker zijn van hun plek op kantoor voor die dag. Zo verspillen ze geen tijd aan het zoeken naar een geschikte stoel op kantoor. Daarnaast biedt GoBright interactieve Mapping schermen, waarop medewerkers kunnen zien welke bureaus beschikbaar zijn en optioneel een bureau kunnen reserveren.
Aanpassing kost tijd
Het principe van hot desking is het flexibel kiezen van je bureau bij binnenkomst. Dit kan ook het grootste nadeel zijn van hot desking, als het niet goed doordacht is. Dit kan leiden tot onzekerheid over waar je die dag gaat werken. Terwijl dit voor kleinere organisaties met slechts één verdieping een klein ongemak kan zijn, ontstaan de problemen bij grotere bedrijven. Die hebben meestal meer verdiepingen of zelfs gebouwen waar mensen kunnen werken, wat tot gevolg heeft dat een werknemer op een verdieping aankomt en merkt dat die al vol is. Zij moeten dan fysiek op zoek naar een plaats om te zitten voordat zij aan het werk kunnen gaan.
Als je gebruikmaakt van GoBright Desk Booking, kun je je bureau van tevoren reserveren, waardoor deze onzekerheid verdwijnt. Ons platform biedt een interactieve kaart (in de portal en in de app) die de werkruimte visualiseert en medewerkers de mogelijkheid geeft om de faciliteiten te boeken die ze nodig hebben. Daarnaast kunt u GoBright Mapping Screens op uw verdiepingen plaatsen. Zo kunnen uw medewerkers in een oogwenk zien of er plaatsen beschikbaar zijn en waar deze zich bevinden.
Hiërarchie verstoring
Afhankelijk van uw werkcultuur kunnen werknemers hot desking ervaren als een ongewenste verstoring van de gevestigde hiërarchie binnen uw kantoor. Voor sommige bedrijven is de hiërarchie niet zo belangrijk. Als het echter een belangrijk aspect van uw bedrijfscultuur is, kunt u overwegen de aanpak van hot desking aan te passen aan uw kantoor.