Naast de voordelen van Hot Desking zijn er ook een aantal uitdagingen die overwonnen moeten worden. Hieronder vind je een korte lijst met de meest prominente problemen van hot desking.
Onzekerheid over het hebben van een werkplek
De kern van hot desking is de afwezigheid van statische werkplekken. Werknemers worden verondersteld op het werk te komen en ad hoc te beslissen aan welk bureau ze die dag willen werken. Hoewel dit bij kleinere bedrijven waarschijnlijk geen problemen zal opleveren, kan het wel gevolgen hebben voor werknemers van grotere bedrijven, vooral als het kantoor meerdere verdiepingen heeft. Je werknemer kan de trap nemen naar een bepaalde verdieping, om er vervolgens achter te komen dat alle werkplekken op deze verdieping al bezet zijn.
Dit probleem kan worden opgelost door een tool voor bureaubeheer te implementeren. Met software zoals die van GoBrightkunnen werknemers thuis een bureau reserveren via de app en zeker zijn van hun plaats op kantoor voor die dag. Zo verspillen ze geen tijd aan het zoeken naar een geschikte stoel op kantoor. Daarnaast biedt GoBright interactieve Mapping-schermen, waarop werknemers kunnen zien welke bureaus beschikbaar zijn en eventueel een bureau kunnen reserveren.
Aanpassing kost tijd
Het principe van hot desking is dat je flexibel je bureau kunt kiezen wanneer je het gebouw binnenkomt. Dit kan ook het grootste nadeel zijn van hot desking, als het niet goed doordacht is. Dit kan leiden tot onzekerheid over waar je die dag gaat werken. Hoewel dit voor kleinere organisaties met slechts één verdieping een klein ongemak kan zijn, ontstaan de problemen bij grotere bedrijven. Die hebben meestal meer verdiepingen of zelfs gebouwen waar mensen kunnen werken, waardoor het kan gebeuren dat een werknemer op een verdieping aankomt en merkt dat die al vol is. Ze moeten dan fysiek op zoek naar een plek om te zitten voordat ze aan het werk kunnen.
Wanneer je gebruik maakt van GoBright Desk Booking kun je je bureau van tevoren reserveren, waardoor deze onzekerheid verdwijnt. Ons platform biedt een interactieve kaart (in de portal en in de app) die de werkruimte visualiseert en medewerkers de mogelijkheid geeft om de faciliteiten te boeken die ze nodig hebben. Daarnaast kunt u GoBright Mapping Screens op uw vloeren plaatsen. Zo kunnen uw medewerkers in een oogwenk zien of er plaatsen beschikbaar zijn en waar deze zich bevinden.
Hiërarchie verstoring
Afhankelijk van uw werkcultuur kunnen werknemers hot desking ervaren als een onwelkome verstoring van de gevestigde hiërarchie binnen uw kantoor. Voor sommige bedrijven is hiërarchie niet zo belangrijk. Als het echter een belangrijk aspect van je bedrijfscultuur is, kun je overwegen om de aanpak van hot desking aan te passen aan je kantoor.