Förutom fördelarna med hot desking finns det också vissa utmaningar att övervinna. Nedan hittar du en kort lista med de mest framträdande problemen med hot desking.
Osäkerhet kring att ha ett arbetsutrymme
Kärnan i hot desking är att det inte finns några statiska arbetsplatser. Medarbetarna ska komma till jobbet och bestämma ad hoc vid vilket skrivbord de vill arbeta den dagen. Även om detta sannolikt inte kommer att orsaka några problem på mindre företag kan det ha en inverkan på anställda på större företag, särskilt när kontoret har flera våningar. Din medarbetare kanske tar trapporna till en viss våning, bara för att upptäcka att alla arbetsplatser på den våningen redan är upptagna.
Detta problem kan lösas genom att implementera ett verktyg för skrivbordshantering. Med en programvara som GoBrightkan medarbetarna boka ett skrivbord hemifrån via appen och vara säkra på att få en plats på kontoret för dagen. På så sätt behöver de inte slösa tid på att leta efter en lämplig plats på kontoret. GoBright erbjuder dessutom interaktiva kartläggningsskärmar, där medarbetarna kan se vilka skrivbord som är tillgängliga och eventuellt boka ett skrivbord.
Anpassning tar tid
Principen med hot desking är att du flexibelt väljer ditt skrivbord när du kommer in i byggnaden. Detta kan också vara den största nackdelen med hot desking, om det inte är väl genomtänkt. Det kan leda till osäkerhet om var du kommer att arbeta den dagen. Även om detta kan vara ett mindre problem för mindre organisationer med bara en våning, uppstår problemen i större företag. De har vanligtvis fler våningar eller till och med byggnader där människor kan arbeta, vilket leder till att en anställd kan komma till en våning och upptäcka att den redan är full. De måste då fysiskt leta efter en plats att sitta på innan de kan börja arbeta.
När du använder GoBright Desk Booking kan du boka ditt skrivbord i förväg, vilket eliminerar denna osäkerhet. Vår plattform erbjuder en interaktiv karta (i portalen och i appen) som visualiserar arbetsytan och ger medarbetarna möjlighet att boka de faciliteter de behöver. Dessutom kan du placera GoBright Mapping Screens på dina våningar. På så sätt kan dina medarbetare på ett ögonblick se om det finns lediga platser och var de är belägna.
Störning av hierarkin
Beroende på din arbetskultur kan medarbetarna uppleva hot desking som ett ovälkommet avbrott i den etablerade hierarkin på kontoret. För vissa företag är hierarkin inte så viktig. Men om det är en viktig aspekt av företagskulturen bör du kanske överväga att anpassa strategin för hot desking så att den passar just ditt kontor.