I tillegg til fordelene med Hot Desking , er det også noen utfordringer å overvinne. Nedenfor finner du en kort liste med de mest fremtredende problemene med hot desking.
Usikkerhet ved å ha en arbeidsplass
Kjernen i hot desking er fraværet av statiske arbeidsplasser. Ansatte skal komme på jobb og bestemme ad hoc ved hvilket skrivebord de vil jobbe den dagen. Selv om dette sannsynligvis ikke vil føre til problemer i mindre virksomheter, kan det ha en innvirkning på ansatte i større selskaper, spesielt når kontoret har flere etasjer. Din ansatte kan ta trappene til en bestemt etasje, bare for å finne ut at alle arbeidsplassene i denne etasjen allerede er opptatt.
Dette problemet kan løses ved å implementere et skrivebordsadministrasjonsverktøy . Med programvare som f.eks GoBright s, kan ansatte bestille et skrivebord hjemmefra gjennom appen og være sikre på plass på kontoret for dagen. På denne måten vil de ikke kaste bort tid på å lete etter et passende sete på kontoret. I tillegg, GoBright tilbyr interaktive kartleggingsskjermer , hvor ansatte kan se hvilke pulter som er tilgjengelige og eventuelt bestille pult.
Tilpasning tar tid
Prinsippet for hot desking er fleksibelt valg av skrivebord når du går inn i bygningen. Dette kan også være den største ulempen med hot desking, om ikke gjennomtenkt. Dette kan føre til usikkerhet om hvor du skal jobbe den dagen. Selv om dette kan være til mindre ulemper for mindre organisasjoner med bare én etasje, oppstår problemene i større selskaper. De har vanligvis flere etasjer eller til og med bygninger der folk kan jobbe, noe som resulterer i muligheten for at en ansatt kommer til en etasje bare for å oppdage at den allerede er full. De må da fysisk lete etter et sted å sitte før de kan begynne å jobbe.
Når du benytter deg av GoBright Desk Booking , du kan bestille skrivebordet ditt på forhånd, og eliminerer denne usikkerheten. Plattformen vår tilbyr et interaktivt kart (i portalen og i appen) som visualiserer arbeidsområdet og gir ansatte mulighet til å bestille fasilitetene de trenger. I tillegg kan du plassere GoBright Kartleggingsskjermer på gulvene dine. På denne måten kan dine ansatte se på et øyeblikk om det er ledige plasser og hvor de befinner seg.
Hierarkiforstyrrelse
Avhengig av arbeidskulturen din, kan ansatte oppleve hot desking som en uønsket forstyrrelse av det etablerte hierarkiet på kontoret ditt. For noen virksomheter er ikke hierarkiet så viktig. Men når det er et viktig aspekt av forretningskulturen din, kan det være lurt å vurdere å justere tilnærmingen til hot desking for å passe til kontoret ditt.