Oltre ai vantaggi dell'Hot Desking, ci sono anche alcune sfide da superare. Di seguito trovate un breve elenco con i problemi più importanti dell'hot desking.
Incertezza di avere uno spazio di lavoro
Il fulcro dell'hot desking è l'assenza di postazioni di lavoro statiche. I dipendenti dovrebbero arrivare al lavoro e decidere ad hoc a quale scrivania lavorare quel giorno. Sebbene questo non crei problemi nelle aziende più piccole, può avere un impatto sui dipendenti delle aziende più grandi, soprattutto quando l'ufficio ha più piani. Il dipendente potrebbe prendere le scale per raggiungere un piano specifico, per poi scoprire che tutte le postazioni di lavoro su questo piano sono già occupate.
Questo problema può essere risolto implementando uno strumento di gestione delle scrivanie. Con un software come GoBright, i dipendenti possono prenotare una scrivania da casa tramite l'applicazione ed essere sicuri del posto in ufficio per la giornata. In questo modo, non perderanno tempo a cercare un posto adeguato in ufficio. Inoltre, GoBright offre schermi interattivi per la mappatura, sui quali i dipendenti possono vedere quali sono le scrivanie disponibili e prenotare una scrivania.
L'adattamento richiede tempo
Il principio dell'hot desking è quello di scegliere in modo flessibile la propria scrivania quando si entra nell'edificio. Questo potrebbe essere anche il più grande svantaggio dell'hot desking, se non ben pensato. Può comportare l'incertezza su dove si lavorerà quel giorno. Se questo può essere un inconveniente minore per le piccole organizzazioni con un solo piano, i problemi sorgono nelle grandi aziende. Di solito hanno più piani o addirittura edifici in cui le persone possono lavorare, con la conseguente possibilità che un dipendente arrivi a un piano solo per scoprire che è già pieno. Deve quindi cercare fisicamente un posto a sedere prima di poter iniziare a lavorare.
Utilizzando GoBright Desk Booking, è possibile prenotare la propria scrivania in anticipo, eliminando questa incertezza. La nostra piattaforma offre una mappa interattiva (nel portale e nell'app) che visualizza lo spazio di lavoro e dà ai dipendenti la possibilità di prenotare le strutture di cui hanno bisogno. Inoltre, è possibile posizionare gli schermi di mappatura GoBright ai piani. In questo modo, i vostri dipendenti possono vedere in un batter d'occhio se ci sono posti disponibili e dove si trovano.
Disturbo della gerarchia
A seconda della cultura lavorativa, i dipendenti possono percepire l'hot desking come un'indesiderata rottura della gerarchia stabilita all'interno dell'ufficio. Per alcune aziende, la gerarchia non è così importante. Tuttavia, se si tratta di un aspetto importante della cultura aziendale, si potrebbe prendere in considerazione la possibilità di adattare l'approccio all'hot desking al proprio ufficio.