Neben den Vorteilen von Hot Desking gibt es auch einige Herausforderungen zu bewältigen. Nachfolgend finden Sie eine kurze Liste mit den wichtigsten Problemen des Hot Desking.
Ungewissheit, ob ein Arbeitsplatz vorhanden ist
Der Kern des Hot Desking ist die Abwesenheit von statischen Arbeitsplätzen. Die Mitarbeiter sollen zur Arbeit kommen und ad hoc entscheiden, an welchem Schreibtisch sie an diesem Tag arbeiten wollen. Während dies in kleineren Unternehmen wahrscheinlich keine Probleme verursacht, kann es sich auf die Mitarbeiter größerer Unternehmen auswirken, insbesondere wenn das Büro über mehrere Stockwerke verfügt. Ihr Mitarbeiter könnte die Treppe zu einem bestimmten Stockwerk nehmen, nur um festzustellen, dass alle Arbeitsplätze in diesem Stockwerk bereits besetzt sind.
Dieses Problem kann durch die Einführung eines Tools zur Verwaltung von Schreibtischen gelöst werden. Mit einer Software wie der von GoBrightkönnen Mitarbeiter von zu Hause aus über die App einen Schreibtisch buchen und sicher sein, dass sie für den Tag einen Platz im Büro haben. Auf diese Weise verschwenden sie keine Zeit mit der Suche nach einem geeigneten Platz im Büro. Darüber hinaus bietet GoBright interaktive Mapping-Bildschirme, auf denen die Mitarbeiter sehen können, welche Schreibtische verfügbar sind und optional einen Schreibtisch buchen können.
Anpassung braucht Zeit
Das Prinzip des Hot Desking ist die flexible Auswahl des Arbeitsplatzes beim Betreten des Gebäudes. Dies könnte auch der größte Nachteil von Hot Desking sein, wenn es nicht gut durchdacht ist. Dies kann dazu führen, dass man nicht weiß, wo man an diesem Tag arbeiten wird. Während dies für kleinere Organisationen mit nur einem Stockwerk eine geringe Unannehmlichkeit darstellen mag, entstehen die Probleme in größeren Unternehmen. Sie verfügen in der Regel über mehrere Stockwerke oder sogar Gebäude, in denen gearbeitet werden kann, so dass es vorkommen kann, dass ein Mitarbeiter in einem Stockwerk ankommt und feststellt, dass es bereits voll ist. Er muss sich dann erst einmal einen Platz suchen, bevor er mit der Arbeit beginnen kann.
Wenn Sie GoBright Desk Booking nutzen, können Sie Ihren Arbeitsplatz im Voraus buchen und diese Unsicherheit beseitigen. Unsere Plattform bietet eine interaktive Karte (im Portal und in der App), die den Arbeitsbereich visualisiert und den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, die von ihnen benötigten Einrichtungen zu buchen. Darüber hinaus können Sie GoBright Mapping Screens auf Ihren Etagen aufstellen. Auf diese Weise sehen Ihre Mitarbeiter im Handumdrehen, ob und wo Plätze frei sind.
Unterbrechung der Hierarchie
Je nach Ihrer Arbeitskultur können die Mitarbeiter Hot Desking als unerwünschte Störung der etablierten Hierarchie in Ihrem Büro empfinden. Für manche Unternehmen ist die Hierarchie nicht so wichtig. Wenn sie jedoch ein wichtiger Aspekt Ihrer Unternehmenskultur ist, sollten Sie in Erwägung ziehen, den Ansatz für Hot Desking an Ihr Büro anzupassen.