Konfiguration af skriveborde
I dette afsnit forklarer vi, hvordan du konfigurerer skriveborde, herunder hvordan du tildeler dem til en bestemt profil, placering, skrivebordstype og faciliteter. Ved at følge disse trin kan du sikre, at dine skriveborde er organiseret effektivt, og at brugerne nemt kan reservere og bruge dem i overensstemmelse med din organisations politikker.
Opret og administrer skriveborde
Log ind på GoBright med din managerkonto, og gå derefter til Indstillinger > Arbejde.
Vælg Desks i undermenuen til venstre.
Listen over skriveborde vises i højre side.
Konfigurer et skrivebord
For at tilføje et nyt skrivebord skal du klikke på den blå knap »Tilføj «. Du kan også vælge et eksisterende skrivebord for at redigere dets indstillinger.
Når du har konfigureret skrivebordet, skal du klikke på »Gem« for at gemme dine ændringer.
Hvis du har brug for at oprette flere arbejdspladser med de samme eller lignende indstillinger, kan du bruge funktionen »Gem og klon«. Hermed gemmes den aktuelle arbejdsplads, og der oprettes en kopi, som du kan tilpasse, inden du gemmer den næste. Det gør det nemmere og hurtigere at oprette flere arbejdspladser med lignende konfigurationer.
Generelt
Afsnittet »Generelt« indeholder de grundlæggende indstillinger for et skrivebord.
Navn: Det anbefales at give hvert skrivebord et navn på mindst tre tegn, for eksempel Skrivebord 01.
Profil: Her kan du vælge en profil, der fastlægger, hvordan skrivebordet fungerer i systemet. Profilen bestemmer indstillinger såsom, om skrivebordet kan reserveres, og om funktionen til registrering af udeblivelser er aktiveret.
Reservationsvejledning: Du kan tilføje vejledning, der vises, når der oprettes en reservation. Brug dette felt til at give brugerne yderligere oplysninger eller vejledning i brugen af skranken.
Placering: Vælg placeringen fra listen over tilgængelige placeringer. Den valgte placering bestemmer også tidszonen for arbejdspladsen.
Lukket: Et skrivebord kan midlertidigt lukkes, hvilket forhindrer brugere i at reservere eller benytte det. Når et skrivebord er lukket, er alle tilknyttede enheder, såsom GoBright Interact eller Connect, også slukket.
Faciliteter
I afsnittet »Faciliteter« kan du angive, hvilke faciliteter der er til rådighed på værelset.
Du kan f.eks. angive, at et lokale er udstyret med en LCD-skærm, videokonferenceudstyr eller andet tilgængeligt udstyr og faciliteter.
Booking af zoner
Med Zone Booking kan du gruppere skrivebordene i bestemte zoner. I stedet for at reservere et bestemt skrivebord kan brugerne nu foretage en reservation inden for en zone, hvilket giver dem større fleksibilitet og bekvemmelighed.
Når en bruger booker en zone, sikrer de sig retten til at arbejde i det område uden at skulle vælge et individuelt skrivebord på forhånd. Når de ankommer, vælger de blot et ledigt skrivebord inden for den bookede zone. Dette system er ideelt for organisationer, der ønsker at forenkle bookingoplevelsen for deres medarbejdere.
Du kan få flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer og bruger denne funktion, i artiklen Zonereservation af skriveborde.
Masseopdatering af eksisterende skriveborde
Eksisterende skriveborde kan vælges som flere, og nye indstillinger kan anvendes samlet.
1. Log ind på portalen GoBright med din lederkonto, og vælg Indstillinger > Arbejde.
2. De skriveborde, der skal opdatere, kan vælges ved at sætte kryds i afkrydsningsfelterne.
3. Vælg derefter indstillingen »Masseopdatering«.
4. Vælg det felt, der skal opdateres
5. Vælg den nye indstilling for skrivebordene
6. Bekræft masseopdateringen ved at klikke på den blå knap »Masseopdatering«.
Brug funktionen Bulk Update til at flytte dine skriveborde til en skrivebordsområde. Bemærk, at denne handling ikkekan fortrydes– når skriveborde er flyttet til et område, kan de ikke flyttes tilbage til individuelle skriveborde.
Integrer skriveborde med M365/EntraID
Du kan også integrere skriveborde, så de kan bookes fra Microsoft Teams eller Outlook, og de kan nu fungere som et rum med en e-mailadresse.
Hvis du vil læse mere og se, hvordan du opsætter integrationen, kan du læse følgende artikel Desk & Parking spaces Integrated with M365/EntraID/AzureAD - GoBright Help Center.
Når trinene for integration er gennemført, kan du fortsætte med at tilføje dem til GoBright , hvilket svarer til at tilføje en normal Desk, den eneste tilføjelse er integrationsdelen og muligheden for at synkronisere dem med en separat knap.
Når integrationen er gennemført ved at følge trinnene, kan du enten tilføje integrationen til allerede oprettede skriveborde i GoBright eller oprette nye.
- For at tilføje det til allerede oprettede skriveborde skal du gå til GoBright > Indstillinger > Arbejde > Skriveborde. Åbn det skrivebord, du skal ændre, gå til delen med integration, vælg M365-integrationen, og skriv e-mailen til det skrivebord, du oprettede i integrationstrinnene.
- For at tilføje nye skriveborde anbefales det at bruge knappen 'Synkroniser skriveborde', som trækker alle de oprettede objekter med scriptet til GoBright.
- Eller du kan trykke på knappen 'Tilføj', hvilket betyder, at du skal oprette hver enkelt Desk én efter én.
Knappen 'Synkroniser skriveborde' finder du, når du går til Indstillinger > Arbejde > Skriveborde.
Når der trykkes på knappen, udløses en Fetch-handling fra GoBright til lejeren, den søger efter alle de oprettede skriveborde og viser dem på listen.
Du skal vælge profilen for skrivebordene, det sted, hvor du vil oprette dem, og tidszonen, hvis den skal være anderledes.
Vælg de skriveborde, du vil tilføje, og tryk på Apply, så bliver de oprettet/tilføjet til GoBright.
