Konfiguration af skriveborde
I dette afsnit forklarer vi, hvordan skriveborde kan konfigureres.
Administrer skriveborde
Log ind på GoBright med din managerkonto, og vælg Indstillinger > Arbejde.
Vælg Desks i undermenuen i venstre side.
Listen over skriveborde vises i højre side.
Konfigurer et skrivebord
Start med at tilføje et nyt skrivebord ved at trykke på den blå knap "Tilføj", eller vælg et eksisterende skrivebord, som du vil redigere.
Generelt
I den generelle sektion kan du indstille de generelle indstillinger for skrivebordet.
Det anbefales at give skrivebordene et navn på mindst tre tegn, for eksempel: "Skrivebord 01".
Med 'Profil' kan du vælge en indstillingsprofil, som definerer, hvordan skrivebordet opfører sig i systemet. F.eks. om no-show-detektion er aktiveret, om den kan bookes osv.
Der kan tilføjes bookinginstruktioner, som kan ses, når en booking oprettes.
Placering og lukning af et skrivebord
Placeringen kan vælges fra listen over tilføjede placeringer. Dette vil også indstille tidszonen baseret på den definerede placering.
Skriveborde kan lukkes (midlertidigt), så ingen får lov til at bruge dem. Dette vil slukke for alle aktiverede enheder på skrivebordet, såsom GoBright Interact eller Connect.
Faciliteter
I afsnittet 'Faciliteter' kan du vælge, hvilke faciliteter der er tilgængelige på værelset, f.eks. en LCD-skærm, videokonferencer osv.
Booking af zoner
Med Zone Booking kan du gruppere skrivebordene i bestemte zoner. I stedet for at reservere et bestemt skrivebord kan brugerne nu foretage en booking inden for en zone, hvilket giver dem større fleksibilitet og bekvemmelighed.
Når en bruger booker en zone, sikrer de sig retten til at arbejde i det område uden at skulle vælge et individuelt skrivebord på forhånd. Når de ankommer, vælger de blot et ledigt skrivebord inden for den bookede zone. Dette system er ideelt for organisationer, der ønsker at forenkle bookingoplevelsen for deres medarbejdere.
Du kan få flere oplysninger om, hvordan du konfigurerer og bruger denne funktion, i artiklen Zonereservation af skriveborde.
Masseopdatering af eksisterende skriveborde
Eksisterende skriveborde kan vælges som flere, og nye indstillinger kan anvendes samlet.
Log ind på GoBright med din managerkonto, og vælg Indstillinger > Arbejde.
Skriveborde, der skal opdateres, kan vælges ved at sætte kryds i boksene.
Vælg derefter indstillingen Masseopdatering.
Vælg det ønskede felt, der skal opdateres
Vælg den nye indstilling for skrivebordene
Bekræft masseopdateringen ved at vælge den blå knap Masseopdatering.
Integrer skriveborde med M365/EntraID
Du kan også integrere skriveborde, så de kan bookes fra Microsoft Teams eller Outlook, og de kan nu fungere som et rum med en e-mailadresse.
Hvis du vil læse mere og se, hvordan du opsætter integrationen, kan du læse følgende artikel Desk & Parking spaces Integrated with M365/EntraID/AzureAD - GoBright Help Center.
Når trinene for integration er gennemført, kan du fortsætte med at tilføje dem til GoBright , hvilket svarer til at tilføje en normal Desk, den eneste tilføjelse er integrationsdelen og muligheden for at synkronisere dem med en separat knap.
Når integrationen er gennemført ved at følge trinnene, kan du enten tilføje integrationen til allerede oprettede skriveborde i GoBright eller oprette nye.
- For at tilføje det til allerede oprettede skriveborde skal du gå til GoBright > Indstillinger > Arbejde > Skriveborde. Åbn det skrivebord, du skal ændre, gå til delen med integration, vælg M365-integrationen, og skriv e-mailen til det skrivebord, du oprettede i integrationstrinnene.
- For at tilføje nye skriveborde anbefales det at bruge knappen 'Synkroniser skriveborde', som trækker alle de oprettede objekter med scriptet til GoBright.
- Eller du kan trykke på knappen 'Tilføj', hvilket betyder, at du skal oprette hver enkelt Desk én efter én.
Knappen 'Synkroniser skriveborde' finder du, når du går til Indstillinger > Arbejde > Skriveborde.
Når der trykkes på knappen, udløses en Fetch-handling fra GoBright til lejeren, den søger efter alle de oprettede skriveborde og viser dem på listen.
Du skal vælge profilen for skrivebordene, det sted, hvor du vil oprette dem, og tidszonen, hvis den skal være anderledes.
Vælg de skriveborde, du vil tilføje, og tryk på Apply, så bliver de oprettet/tilføjet til GoBright.