Sørg for et samarbejdsmiljø på den hybride arbejdsplads.
Det kan være en udfordring at samarbejde med dine kolleger på en fleksibel arbejdsplads. Alle arbejder forskellige steder, på forskellige tidspunkter og måske endda i forskellige tidszoner. Det kan være svært at mødes med sine kolleger og holde sig opdateret om alle nye ændringer. Derfor kræver samarbejde, især på en fleksibel arbejdsplads, god og effektiv kommunikation. Her er et par ting, du kan gøre for at stimulere dette på et fleksibelt kontor.
Smart Workplace-teknologi er afgørende for at skabe et miljø, hvor medarbejderne kan arbejde og samarbejde gnidningsløst. GoBright har de perfekte løsninger til at skabe et Smart & Hybrid Office.
Problemfri integration med Microsoft Teams, Outlook, Google Workspace og meget mere.
Lav bookinger for hele dit team for at sikre, at I arbejder tæt på hinanden.
Book en bestemt zone på kontoret til uafbrudt samarbejde.
Find ud af, hvilke dage dine kolleger arbejder på kontoret eller hjemmefra.
Kommuniker budskaber på hele arbejdspladsen, som er umulige at ignorere.
Aktivér 'Forstyr ikke'-funktionen for at lade dine kolleger vide, at du har brug for at fokusere.
I nutidens hybride arbejdsmiljø fungerer kontoret som et vigtigt sted for samarbejde og kontakt. Medarbejderne mødes for at brainstorme og tackle udfordringer som et team. For at hjælpe dem med at organisere disse dage til samarbejde er det vigtigt at have et brugervenligt system til booking af lokaler og skriveborde på plads.
GoBright's Room Booking and Desk Booking System hjælper medarbejderne med at administrere de dage, hvor de beslutter sig for at arbejde på kontoret. Med få klik kan de booke mødelokaler, skriveborde, skabe og parkeringspladser, uanset om de er på kontoret eller arbejder eksternt. Leder du efter en kollega? Find dem på ingen tid med 'Find min kollega'-funktionen. Medarbejdernes mulighed for at planlægge deres arbejdsdag på forhånd hjælper dem med at optimere deres skemaer og få mest muligt ud af deres tid på kontoret.
For at stimulere samarbejde og kommunikation på en fleksibel arbejdsplads er det vigtigt, at dine Smart Workplace-løsninger er integreret med de rigtige værktøjer. GoBright tilbyder integrationer med Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Workspace og TOPdesk, hvilket sikrer brugervenlighed og tidseffektivitet. Workspace-bookinger synkroniseres problemfrit gennem alle platforme, og hele GoBright -platformen kan administreres i Microsoft Teams og Outlook.
Digital skiltning er en vigtig del af enhver moderne organisations kommunikationsstrategi. Vis vigtige beskeder til besøgende, informer dine medarbejdere om virksomhedsopdateringer, eller brug det til Wayfinding. GoBright Digital Signage kan integreres med Microsoft-programmer som Power BI, Sharepoint og Excel, men også med planlægningsværktøjer som GP Untis og Zermelo. Vis nyttig information, hvor som helst, når som helst.
GoBright's Digital Signage Solution kan administreres i GoBright platformen, men kan også bruges fra dit Microsoft Teams- eller Outlook-miljø.
Når man vender tilbage til kontoret eller implementerer hybridarbejde ved hjælp af Smart Office løsninger, tvinges man til at tænke på at skabe en bedre medarbejderoplevelse og et bæredygtigt kontor.
Gå på opdagelse i vores FAQ'er for at finde hurtige svar på almindelige spørgsmål om vores produkter, løsninger og tjenester.
Hybridarbejde er en fleksibel arbejdsmodel, der giver medarbejderne mulighed for at dele deres tid mellem kontoret og fjerntliggende steder, f.eks. deres hjem. Denne tilgang understøtter balancen mellem arbejdsliv og privatliv og lader medarbejderne arbejde, hvor og hvornår de er mest produktive. Ved at indarbejde værktøjer som Desk Booking og Room Booking skaber hybridarbejde et tilpasningsdygtigt miljø, der øger arbejdsglæden, trivslen og loyaliteten.
Effektiv håndtering af den hybride arbejdsplads er afhængig af at tilbyde fleksibilitet, autonomi og klar kommunikation for at sikre, at medarbejderne føler sig engagerede og værdsatte. Smarte arbejdspladsløsninger som skrivebords- og lokalebookingsystemer giver medarbejderne kontrol over deres arbejdsområde ved at give dem mulighed for at booke arbejdsområder eller mødelokaler på forhånd, hvilket giver dem sikkerhed og fleksibilitet, uanset om de arbejder eksternt eller på stedet. Ved at bruge værktøjer som GoBrightkan virksomheder skabe en følelse af at høre til og imødekomme medarbejdernes skiftende behov for fleksibilitet og produktivitet i det hybride miljø.
En Smart Office er en højteknologisk, datadrevet arbejdsplads, der integrerer analyser, teknologi og menneskelige elementer for at forbedre kontormiljøet. Ved at kombinere software og hardware giver det mulighed for en dybere forståelse af medarbejdernes adfærd, hvilket fører til optimerede arbejdsprocesser, omkostningsbesparelser og mere effektiv brug af plads. Det skaber et mere bæredygtigt kontor, samtidig med at det understøtter hybride arbejdsmodeller og forbedrer forbindelsesmulighederne, samarbejdet og medarbejderoplevelsen gennem smarte løsninger som rumbooking, besøgsstyring og digital skiltning.
En Smart Office er vigtig, fordi den forbedrer samarbejdet ved at tilbyde værktøjer som rum- og skrivebordsbooking, hvilket øger kommunikationen og produktiviteten. Det øger effektiviteten gennem automatisering, så medarbejderne kan fokusere på prioriterede opgaver og reducere stress. Derudover understøtter det bæredygtighed, optimerer kontorlokaler baseret på medarbejdernes adfærd og hjælper med at tiltrække nye talenter ved at tilpasse sig behovene hos den yngre, teknologikyndige arbejdsstyrke.
For at skabe en Smart Office skal du fokusere på at integrere software og hardware, der forbedrer kontorets effektivitet og medarbejdernes oplevelse. Start med at optimere kontor- og gulvareal med skrivebords- og værelsesbookingsystemer, som giver indsigt i belægningsgraden, reducerer ejendomsomkostningerne og forbedrer bæredygtigheden. Analyser medarbejdernes adfærd for at sikre, at kontormiljøet understøtter samarbejde, og brug IoT-enheder som sensorer og intelligente paneler til dataindsamling i realtid og klimakontrol, hvilket alt sammen bidrager til en datadrevet, fleksibel og bæredygtig arbejdsplads.
Er du klar til at tage det næste skridt? Anmod om en demo for at se vores produkter i aktion, eller stil et spørgsmål, hvis du er i tvivl.