Konfigurering av skrivebord
I denne delen forklarer vi hvordan du konfigurerer skrivebord, inkludert hvordan du tilordner dem til en spesifikk profil, plassering, skrivebordstype og fasiliteter. Ved å følge disse trinnene kan du sikre at skrivebordene dine er organisert effektivt og at brukerne enkelt kan bestille og bruke dem i henhold til organisasjonens retningslinjer.
Opprett og administrer skrivebord
Logg inn på GoBright portalen med managerkontoen din, og gå deretter til Innstillinger > Arbeid .
I undermenyen til venstre velger du Skrivebord .
Listen over skrivebord vil vises på høyre side.
Konfigurer et skrivebord
For å legge til et nytt skrivebord, klikk på den blå Legg til- knappen. Du kan også velge et eksisterende skrivebord for å redigere innstillingene.
Når du har konfigurert skrivebordet, klikker du på Lagre for å lagre endringene.
Hvis du trenger å opprette flere skrivebord med samme eller lignende innstillinger, kan du bruke Lagre og klon . Dette lagrer det gjeldende skrivebordet og oppretter en kopi som du kan justere før du lagrer det neste. Dette gjør det enklere og raskere å opprette flere skrivebord med lignende konfigurasjoner.
General
Den generelle delen inneholder de grunnleggende innstillingene for et skrivebord.
Navn: Det anbefales å gi hvert skrivebord et navn på minst tre tegn, for eksempel Skrivebord 01 .
Profil: Lar deg velge en profil som definerer hvordan skrivebordet oppfører seg i systemet. Profilen bestemmer innstillinger som om skrivebordet kan bestilles og om deteksjon av manglende oppmøte er aktivert.
Bestillingsinstruksjoner: Du kan legge til instruksjoner som vises når en bestilling opprettes. Bruk dette feltet til å gi brukerne ytterligere informasjon eller instruksjoner for bruk av skranken.
Sted: Velg stedet fra listen over tilgjengelige steder. Det valgte stedet bestemmer også tidssonen for skrivebordet.
Lukket: Et skrivebord kan midlertidig stenges, slik at brukere ikke kan bestille eller bruke det. Når et skrivebord er stengt, slås også alle tilkoblede enheter, som GoBright Interact eller Connect , av.
Fasiliteter
I Fasiliteter -delen kan du spesifisere hvilke fasiliteter som er tilgjengelige på rommet.
For eksempel kan du angi at et rom har en LCD-skjerm , videokonferanse eller annet tilgjengelig utstyr og fasiliteter.
Sonebestilling
Med sonebestilling kan du gruppere skrivebordene i angitte soner . I stedet for å reservere et bestemt skrivebord, kan brukerne nå gjøre en bestilling innenfor en sone, noe som gir dem større fleksibilitet og bekvemmelighet.
Når en bruker bestiller en sone, sikrer de seg retten til å jobbe i det området uten å måtte velge et enkelt skrivebord på forhånd. Ved ankomst velger de ganske enkelt et tilgjengelig skrivebord innenfor den bestilte sonen. Dette systemet er ideelt for organisasjoner som ønsker å forenkle bestillingsopplevelsen for sine ansatte.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer og bruker denne funksjonen, kan du se artikkelen Sonebestilling av skrivebord.
Masseoppdatering av eksisterende skrivebord
Eksisterende skrivebord kan velges som flere og nye innstillinger brukes i bulk.
1. Logg inn på GoBright portalen med managerkontoen din, og velg Innstillinger > Arbeid .
2. Skrivebord som trenger en oppdatering kan velges ved å krysse av i boksene.
3. Velg deretter alternativet Masseoppdatering.
4. Velg feltet som skal oppdateres
5. Velg den nye innstillingen for skrivebordene
6. Bekreft masseoppdateringen ved å velge den blå knappen Masseoppdatering.
Bruk alternativet Masseoppdatering for å migrere skrivebordene dine til en skrivebordssone. Vær oppmerksom på at denne handlingen er angrebar – når skrivebord er migrert til en sone, kan de ikke tilbakestilles til individuelle skrivebord.
Integrer skrivebord med M365/EntraID
Du kan også integrere skrivebord for å være bestillingsplasser fra Microsoft Teams eller Outlook, de kan nå fungere som et mellomrom med en e-postadresse.
For å lese mer og sjekke hvordan du konfigurerer integrasjonen, sjekk følgende artikkel Skrivebord og parkeringsplasser integrert med M365/EntraID/AzureAD – GoBright Help Center .
Når trinnene for integrering er fullført, kan du fortsette med å legge dem til GoBright portal som ligner på å legge til et vanlig skrivebord, det eneste tillegget er integrasjonsdelen og muligheten til å synkronisere dem med en egen knapp.
Etter at integrasjonen er fullført ved å følge trinnene, kan du enten legge til integrasjonen til allerede opprettede skrivebord i GoBright portal eller opprette nye.
- For å legge det til allerede opprettede skrivebord, må du gå til GoBright portal > Innstillinger > Arbeid > Skrivebord. Åpne skrivebordet du må endre, gå til delen med integrasjon, velg M365-integrasjon og skriv e-posten til skrivebordet du opprettet i integreringstrinnene.
- For å legge til nye skrivebord, foreslås det å bruke 'Synkroniser skrivebord'-knappen som vil trekke alle de opprettede objektene med skriptet til GoBright .
- Eller du kan trykke på 'Legg til'-knappen som betyr at du må lage hvert skrivebord en etter en.
'Synkroniser skrivebord'-knappen finner du når du går til Innstillinger > Arbeid > Skrivebord.
Når knappen trykkes, utløses en Hent-handling fra GoBright til leietaker, søker den etter alle opprettede skrivebord og vil vise dem på listen.
Du må velge profilen til skrivebordene, plasseringen der du vil opprette dem og tidssonen om nødvendig for å være annerledes.
Velg skrivebordene du vil legge til, trykk på Bruk, og de vil bli opprettet/lagt til GoBright .
