Konfigurering av skrivebord
I denne delen forklarer vi hvordan du konfigurerer skrivebord, inkludert hvordan du tilordner dem til en spesifikk profil, plassering, skrivebordstype og fasiliteter. Ved å følge disse trinnene kan du sikre at skrivebordene dine er organisert effektivt og at brukerne enkelt kan bestille og bruke dem i henhold til organisasjonens retningslinjer.
Opprett og administrer skrivebord
Logg inn på GoBright portalen med managerkontoen din, og gå deretter til Innstillinger > Arbeid .
I undermenyen til venstre velger du Skrivebord .
Listen over skrivebord vil vises på høyre side.
Konfigurer et skrivebord
Begynn å legge til et nytt skrivebord ved å trykke på den blå "Legg til"-knappen eller velg en eksisterende for å redigere.
General
Den generelle delen lar deg angi de generelle innstillingene for skrivebordet.
Det anbefales å gi pulter et navn på minst tre tegn, for eksempel: 'Desk 01'.
'Profil' lar deg velge en innstillingsprofil, som definerer hvordan skrivebordet oppfører seg i systemet. For eksempel, hvis registrering av manglende oppmøte er aktivert, hvis det kan reserveres, osv.
Bestillingsinstruksjoner kan legges til som kan ses når en bestilling opprettes.
Plassering og lukking av et skrivebord
Stedet kan velges fra listen over steder som er lagt til. Dette vil også angi tidssonen basert på det definerte stedet.
Pulter kan lukkes (midlertidig) slik at ingen får lov til å bruke dem. Dette vil slå av alle aktiverte enheter på pulten, som for eksempel GoBright Samhandle eller Connect .
Fasiliteter
I delen «Fasiliteter» kan du velge hvilke fasiliteter som er tilgjengelige i rommet, for eksempel LCD-skjerm, videokonferanse osv.
Sonebestilling
Med sonebestilling kan du gruppere skrivebordene i angitte soner . I stedet for å reservere et bestemt skrivebord, kan brukerne nå gjøre en bestilling innenfor en sone, noe som gir dem større fleksibilitet og bekvemmelighet.
Når en bruker bestiller en sone, sikrer de seg retten til å jobbe i det området uten å måtte velge et enkelt skrivebord på forhånd. Ved ankomst velger de ganske enkelt et tilgjengelig skrivebord innenfor den bestilte sonen. Dette systemet er ideelt for organisasjoner som ønsker å forenkle bestillingsopplevelsen for sine ansatte.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer og bruker denne funksjonen, kan du se artikkelen Sonebestilling av skrivebord.
Masseoppdatering av eksisterende skrivebord
Eksisterende skrivebord kan velges som flere og nye innstillinger brukes i bulk.
Logg inn på GoBright portal med managerkontoen din, og velg Innstillinger > Arbeid .
Skrivebord som krever oppdatering kan velges ved å krysse av i boksene.
Velg deretter alternativet Masseoppdatering.
Velg det nødvendige feltet for å oppdatere
Velg den nye innstillingen for skrivebordene
Bekreft masseoppdateringen ved å velge den blå masseoppdateringsknappen.
Bruk alternativet Masseoppdatering for å migrere skrivebordene dine til en skrivebordssone. Vær oppmerksom på at denne handlingen er angrebar – når skrivebord er migrert til en sone, kan de ikke tilbakestilles til individuelle skrivebord.
Integrer skrivebord med M365/EntraID
Du kan også integrere skrivebord for å være bestillingsplasser fra Microsoft Teams eller Outlook, de kan nå fungere som et mellomrom med en e-postadresse.
For å lese mer og sjekke hvordan du konfigurerer integrasjonen, sjekk følgende artikkel Skrivebord og parkeringsplasser integrert med M365/EntraID/AzureAD – GoBright Help Center .
Når trinnene for integrering er fullført, kan du fortsette med å legge dem til GoBright portal som ligner på å legge til et vanlig skrivebord, det eneste tillegget er integrasjonsdelen og muligheten til å synkronisere dem med en egen knapp.
Etter at integrasjonen er fullført ved å følge trinnene, kan du enten legge til integrasjonen til allerede opprettede skrivebord i GoBright portal eller opprette nye.
- For å legge det til allerede opprettede skrivebord, må du gå til GoBright portal > Innstillinger > Arbeid > Skrivebord. Åpne skrivebordet du må endre, gå til delen med integrasjon, velg M365-integrasjon og skriv e-posten til skrivebordet du opprettet i integreringstrinnene.
- For å legge til nye skrivebord, foreslås det å bruke 'Synkroniser skrivebord'-knappen som vil trekke alle de opprettede objektene med skriptet til GoBright .
- Eller du kan trykke på 'Legg til'-knappen som betyr at du må lage hvert skrivebord en etter en.
'Synkroniser skrivebord'-knappen finner du når du går til Innstillinger > Arbeid > Skrivebord.
Når knappen trykkes, utløses en Hent-handling fra GoBright til leietaker, søker den etter alle opprettede skrivebord og vil vise dem på listen.
Du må velge profilen til skrivebordene, plasseringen der du vil opprette dem og tidssonen om nødvendig for å være annerledes.
Velg skrivebordene du vil legge til, trykk på Bruk, og de vil bli opprettet/lagt til GoBright .