Generelle innstillinger

Etter å ha logget inn på GoBright portal med en managerkonto, velg alternativet Innstillinger > Generelt for å vise og administrere de generelle innstillingene.

Klikk på en av overskriftene nedenfor for å hoppe direkte til den delen av artikkelen.

Generelle innstillinger

Bestillinger

Brukere

Tjenester

Besøkende

Sensorer

Generelle innstillinger

Navn
Dette er navnet på din GoBright miljø. Det kan ikke endres fra portalen.

Organisasjonskode
Dette er den unike koden for deg GoBright miljø. Hvis en brukers e-postadresse finnes i flere GoBright miljøer, må denne organisasjonskoden oppgis under pålogging for å sikre tilgang til riktig miljø.
Det kan ikke endres fra portalen.

Språk
Dette er standardspråket ditt GoBright miljø. Den vil bli brukt som standard på brukere, rom og andre elementer, men kan overstyres hvis du vil at et bestemt rom eller en bruker skal bruke et annet språk.

Standard telefonnummerområde
Hvis bedriften din er lokalisert i et spesifikt land, kan du konfigurere telefonnummeret ditt (f.eks. +1 for USA, +31 for Nederland, osv.). Dette vil bidra til å validere telefonnumrene når de er angitt for brukerne.

SMS-kreditter
Hvis du bruker SMS-varslinger (f.eks. for digitalt mottak), vil de resterende kredittene vises her. Tom for studiepoeng? SMS-kreditter må kjøpes i pakker, vennligst kontakt forhandleren din for mer informasjon om SMS-pakker.

Aktiver egendefinert logo

Når dette er aktivert, kan en tilpasset logo lastes opp. Denne logoen vil erstatte standardlogoen GoBright logoen øverst til venstre i GoBright portalen.

Bestillinger

Slett hele avtalen ved sletting av bestilling (når bruker er arrangør)
Dette alternativet lar systemet slette hele avtalen (i den personlige agendaen og romagendaen) hvis brukeren er arrangøren. Ellers kan bare avtalen fra romagenda bli slettet.

Aktiver lange gjentakelser for (ikke-integrerte) rom-, skrivebords- og parkeringsbestillinger

Denne innstillingen kontrollerer den maksimalt tillatte varigheten for gjentakende bestillinger.

Hvis dette alternativet ikke er aktivert , er gjentakende bestillinger som standard begrenset til maksimalt 55 forekomster . Dette betyr at brukere bare kan opprette en gjentakende bestilling som gjentas opptil 55 ganger, uavhengig av valgt frekvens (daglig, ukentlig osv.).

Systemet tar også hensyn til de konfigurerte arbeidsdagene og -timene. Som et resultat av dette vil ikke-arbeidsdager, som helger, bli hoppet over i tellingen, noe som kan forlenge den totale tidsperioden for gjentakelsen, samtidig som antallet faktiske bestillinger fortsatt er begrenset til 55.

Når dette alternativet er aktivert , utvides gjentakelsesgrensen til maksimalt 1 år fra bestillingens startdato. Dette lar brukere opprette gjentakende reservasjoner over lengre tid, samtidig som de beholder kontrollen over systemytelse og ressurstilgjengelighet.

De konfigurerte åpningstidene og arbeidsdagene (f.eks. å hoppe over helger) respekteres også ved beregning av gjentakelsesmønsteret.

Innsiktsnivå i bestillingsdetaljer for ledere når lederen ikke er en deltaker
Denne innstillingen bestemmer hvilke bestillingsdetaljer som kan sees av (bestillings)ansvarlige når de ikke selv deltar i bestillingen. Du kan velge synlighetsnivået, alt fra svært begrenset informasjon (som kun dato, klokkeslett og sted) til fullstendige bestillingsdetaljer.

Når du for eksempel holder musepekeren over et planlagt møte i tidslinjen, kan du kontrollere detaljnivået som vises.

Alternativene er:

• Alle detaljer
• Arrangør og personer
• Arrangør og personbeløp
• Kun arrangør
• Ingen detaljer

Innsiktsnivå i bestillingsdetaljer for brukere som ikke er oppretteren eller deltakeren

De samme reglene kan brukes på vanlige brukere som verken er deltakere eller opphavsmenn til møtet. Du kan velge detaljnivået de skal kunne se, alt fra svært begrenset informasjon (kun dato, klokkeslett og sted) til fullstendige bestillingsdetaljer.

Alternativene er:

• Alle detaljer
• Arrangør og personer
• Arrangør og personbeløp
• Kun arrangør
• Ingen detaljer

Se tabellen nedenfor for en oversikt over de ulike scenarioene som beskriver hvilke detaljer arrangører og deltakere kan se, samt informasjonen som er synlig for brukere og ledere som ikke er deltakere på møtet.

Oppbevaringsperiode

Oppbevaringsperioden angir hvor lenge tidligere reservasjoner oppbevares før de slettes. Denne innstillingen påvirker ikke analyser – bestillinger vil fortsatt bli inkludert i rapporter – men personopplysninger om arrangører og deltakere vil bli fjernet.

• Oppbevaringsperiode i dager for rombestillinger
• Oppbevaringsperiode i dager for tjenestebestillinger
• Oppbevaringsperiode i dager for bordbestillinger
• Oppbevaringsperiode i dager for lagbestillinger
• Oppbevaringsperiode i dager for parkeringsbestillinger

Brukere

Brukere administrerer sin egen PIN-kode
PIN-koden kan brukes på to måter:

• Brukeren administrerer sin egen pinkode: på denne måten kan brukeren generere en pinkode i profilen sin i GoBright portalen eller mobilappen. Denne PIN-koden kan brukes til å gjøre ad hoc-bestillinger på romvisningen og kartvisningen.
• PIN-koden administreres av administratoren: administratoren angir PIN-koden som en egenskap for brukeren (og eventuelt synkroniseres fra backend-systemet ditt).

Aktiver NFC-alternativer
Hvis du har maskinvaren din utstyrt med NFC-lesere, kan du aktivere NFC-støtte med dette alternativet. Dette vil vise NFC-alternativer ved rom- og skrivebordsprofilene, og ved brukernes detaljer.

Finn kollega aktivert
Når dette er aktivert, kan du finne kollegaen din i portalen, mobilappen og via kartvisningen for å sjekke hvilken ressurs de har en pult, parkering eller rombestilling for en bestemt dato.

Automatisk tilbakestilling av brukertilgjengelighetsstatus aktivert
Hvis du vil tilbakestille GoBright brukerstatus fra ikke-forstyrr (blå) til tilgjengelig (grønn), du kan angi en verdi i 'Automatisk tilbakestill brukertilgjengelighet etter...' og hver x-time/minutt vil brukertilgjengeligheten tilbakestilles til 'tilgjengelig'.

Generell e-postvarsling

E-postene fra GoBright portalen sendes til brukerne fra gobright .cloud. Kunder kan konfigurere sitt eget domene og tilpasse navnet og e-postadressen som skal brukes som avsender når de sender e-poster for tjenester, rapporterte problemer og varsler til besøkende.

Sluttbrukerapplikasjon

NFC-innsjekking på GoBright Connect aktivert i smarttelefonappen

Aktiverer innsjekkingsfunksjonen i GoBright App slik at brukere kan bruke smarttelefonen sin til å sjekke inn ved en skranke via GoBright Connect eller Samhandle.

QR-kode innsjekking på GoBright Samhandling aktivert i smarttelefon-appen

Aktiverer innsjekkingsfunksjonen i GoBright App slik at brukere kan bruke smarttelefonen sin til å sjekke inn ved et skrivebord via GoBright Samhandle.

Send varsler til sluttbrukerapplikasjonen
Som standard, GoBright vil sende varsler til smarttelefonappen om avsluttende bestillinger og bestillinger som er i ferd med å bli kansellert på grunn av manglende oppmøte.
Deaktivering av dette alternativet deaktiverer disse varslene.

Tjenester

Disse innstillingene administrerer tjenestene som opprettes og om brukeren må legge til et kostnadssted for å bruke dem.
Prisberegning aktivert – Aktiver dette alternativet slik at prisen kan beregnes for varene.

Bruk kostnadssted – Velg ett av alternativene:

• Funksjonshemmet
• Valgfri
• Obligatorisk
• Påkrevd med bekreftelse

Tillat gratis tekstinntasting på kostnadssted – Når du aktiverer dette alternativet, vil kostnadssted-feltet være skrivbart og arrangøren av catering kan sette inn annen tekst enn de foreslåtte kostnadsstedalternativene:

Vis bestillingsemne på tjenestehåndtering – Aktiver dette alternativet slik at emnet for bestillingen blir synlig i seksjonen Tjenestehåndtering.

Besøkende

Forhåndsregistrering aktivert
Denne innstillingen aktiverer forhåndsregistreringsalternativet for GoBright Besøk.

Sensorer

Viser informasjon om når sensorer brukes til å måle belegg.

Automatisk utsjekking etter