Hvordan fungerer det?

Før vi forklarer opsætningen, skal vi se på, hvordan GoBright fungerer. Nedenfor er et billede, der fremhæver hvert element i GoBright , og hvordan det hænger sammen med platformen:

Portalen og API'en er grundlaget for kommunikationen med enhederne og de eksterne kalendersystemer. Nedenfor er et billede, der giver et overblik:

GoBright

Portalen kan ses som det centrale knudepunkt, der binder alle systemer sammen. På den ene side er den forbundet med de tilgængelige kalendersystemer og EntraID eller Active Directory, og på den anden side konfigurerer og styrer den alle tilsluttede enheder.

Den kan nås via en browser ved hjælp af de angivne legitimationsoplysninger og bruges af både administratorer og brugere. De fleste indstillinger vedrørende GoBright konfigureres i portalen, og der henvises grundigt til den i hele dokumentationen.

Kalendersystemer

GoBright kan forbindes med de mest anvendte kalendersystemer som Office (365), Microsoft Exchange eller Google G Suite. Den bruger en "servicekonto" til at kommunikere med de eksterne systemer for at administrere bookinger. Med Outlook-plugin'et er det også muligt at administrere bookinger fra Outlook, som automatisk synkroniseres med GoBright .

For at integrere kalendersystemerne er der flere trin, der skal tages inden for portalen og det eksterne system. En fuld forklaring er tilgængelig her.

GoBright

For at gøre valgfri brug af GoBright Meet kræves et eller flere rumdisplays, der viser information om bookinger og muliggør øjeblikkelig booking ved hjælp af displayet. Brugerne kan foretage hurtige bookinger med deres egen unikke pinkode, bruge NFC-kort eller, hvis de foretrækker det, foretage anonyme bookinger.

GoBright Interact er en alsidig og interaktiv hardwareenhed udviklet af GoBright , som kan bruges til værelsesbooking. Den giver brugeren mulighed for at oprette detaljerede bookinger og se eksisterende bookinger.

Desuden kan dette udvides med;

kortfremviseren, som giver brugerne mulighed for at få et overblik over bygningen og se, hvilke værelser der er ledige.
Wayfinder, som kan pege brugerne i den rigtige retning, når de søger efter et ledigt værelse.
sensorer, der registrerer belægning og automatisk bekræfter bookinger, når brugerne kommer ind i lokalet.

GoBright

Det multifunktionelle skrivebordsreservationsværktøj, som bruger Gateway og Connect til at muliggøre fleksible arbejdsområder. Gatewayen spiller en central rolle, da den indsamler oplysninger i realtid fra Connect og opdaterer de tilgængelige systemer. Den bruger en Zigbee-forbindelse, som kræver lidt forberedelse, når den bruges sammen med det nuværende WiFi-netværk.

GoBright Interact er en interaktiv hardwareenhed, som også kan bruges til skrivebordsbooking. Den giver brugeren mulighed for at oprette detaljerede bookinger og se eksisterende bookinger.

Desuden kan dette udvides med;

kortfremviseren, som giver brugerne mulighed for at få et overblik over bygningen og se, hvilke skriveborde der er ledige.
Wayfinder, som kan pege brugerne i den rigtige retning, når de søger efter et ledigt skrivebord.
sensorer, der automatisk registrerer beskæftigelse, når brugerne sidder foran skrivebordet.

GoBright

En smart digital reception, der giver besøgende mulighed for nemt at tjekke ind, når de kommer ind i bygningen. Displayet tjekker den besøgendes legitimation, når man går ind, og gør det automatisk:

sender en besked til værten om, at den besøgende er ankommet
bekræfter aftalen over for den besøgende
udskriver eventuelt et badge til den besøgende, som kan bruges til identifikation eller gentagne besøg.

Printeren kan enten installeres ved hjælp af Bluetooth, TCP eller ved hjælp af en Windows-tjeneste som en mellemliggende Windows-tjeneste.

Konfiguration af firewall

GoBright bruger HTTPS til at kommunikere med enheder og eksterne systemer. Se venligst denne artikel for at få en oversigt over de nødvendige åbne porte.