Hvordan fungerer det?

Før vi forklarer oppsettet , la oss se på hvordan GoBright fungerer. Nedenfor er et bilde som fremhever hvert element innenfor GoBright og hvordan det henger sammen med plattformen:

Portalen og API er grunnlaget som kommuniserer med enhetene og eksterne kalendersystemer. Nedenfor er et bilde som gir en oversikt:

De GoBright Portal

Portalen kan sees på som det sentrale knutepunktet som knytter alle systemer sammen. På den ene siden er den koblet til tilgjengelige kalendersystemer og EntraID eller Active Directory, på den andre siden konfigurerer og kontrollerer den alle tilkoblede enheter.

Den kan nås via en nettleser ved å bruke den oppgitte legitimasjonen og brukes av både administratorer og brukere. De fleste innstillinger vedr GoBright er konfigurert i portalen og det refereres grundig til gjennom dokumentasjonen.

Kalendersystemer

GoBright kan koble til de mest brukte kalendersystemene som Office (365), Microsoft Exchange eller Google G Suite. Den bruker en «tjenestekonto» for å kommunisere med de eksterne systemene for å administrere bestillinger. Ved bruk av Outlook-pluginen er det også mulig å administrere bestillinger fra Outlook, som automatisk synkroniseres med GoBright portalen.

For å integrere kalendersystemene er det flere trinn som må tas i portalen og det eksterne systemet. En fullstendig forklaring er tilgjengelig her .

GoBright Møte

Å gjøre valgfri bruk av GoBright Møt en eller flere romskjerm(er) er nødvendig som viser informasjon om bestillinger og muliggjør øyeblikkelig bestilling ved hjelp av skjermen. Brukere kan gjøre raske bestillinger med sin egen unike PIN-kode, bruke NFC-kort eller om ønskelig foreta anonyme bestillinger.

De GoBright Interact er en allsidig og interaktiv maskinvareenhet utviklet av GoBright som kan brukes til rombestilling. Den lar brukeren opprette detaljerte bestillinger og se eksisterende bestillinger.

Videre kan dette utvides med;

• kartviseren, som lar brukerne få oversikt over bygget og sjekke hvilke rom som er ledige.
• Wayfinder, som kan peke brukere i riktig retning når de søker etter et ledig rom.
• sensorer, for å oppdage okkupasjon og automatisk bekrefte bestillinger når brukere kommer inn i rommet.

GoBright Arbeid

Det flerbruksbaserte reservasjonsverktøyet for skranker som bruker Gateway og Connect for å muliggjøre fleksible arbeidsplasser. Gatewayen spiller en sentral rolle ettersom den samler inn sanntidsinformasjon fra Connect og oppdaterer de tilgjengelige systemene. Den bruker en Zigbee-tilkobling som vil kreve litt forberedelse når den brukes sammen med det nåværende WiFi-nettverket.

De GoBright Interact som en interaktiv maskinvareenhet kan også brukes til Desk Booking. Den lar brukeren opprette detaljerte bestillinger og se eksisterende bestillinger.

Videre kan dette utvides med;

• kartviseren, som lar brukerne få oversikt over bygget og sjekke hvilke pulter som er tilgjengelige.
• Wayfinder, som kan peke brukere i riktig retning når de søker etter et ledig skrivebord.
• sensorer, oppdager automatisk okkupasjon når brukere sitter foran skrivebordet.

GoBright Besøk

Et smart digitalt mottak som lar besøkende enkelt sjekke inn når de går inn i bygget. Displayet sjekker legitimasjonen til den besøkende når den skrives inn og automatisk:

• sender melding til verten om at den besøkende har ankommet
• bekrefter avtalen til den besøkende
• valgfritt, skriver ut et merke for den besøkende som kan brukes til identifikasjon eller gjentatte besøk.

Skriveren kan enten installeres ved hjelp av Bluetooth, TCP eller ved å bruke en Windows-tjeneste som en mellomliggende Windows-tjeneste

Brannmurkonfigurasjon

GoBright bruker HTTPS for å kommunisere med enheter og eksterne systemer. Vennligst referer til denne artikkelen for en oversikt over nødvendige åpne porter.

GoBright Installasjon og oppsett

For konfigurering av GoBright følg artiklene om funksjonell konfigurasjon for GoBright administratorer og teknisk konfigurasjon for IT-team .