Hur fungerar det?

Innan vi förklarar installationen, låt oss titta på hur GoBright fungerar. Nedan finns en bild som belyser varje element inom GoBright och hur det är kopplat till plattformen:

Portalen och API:et är grunden som kommunicerar med enheterna och externa kalendrar. Nedan finns en bild som ger en överblick:

GoBright

Portalen kan ses som det centrala navet som länkar samman alla system. Å ena sidan är den ansluten till de tillgängliga kalendersystemen och EntraID eller Active Directory, å andra sidan konfigurerar och styr den alla anslutna enheter.

Den kan nås via en webbläsare med hjälp av de angivna inloggningsuppgifterna och används av både administratörer och användare. De flesta inställningarna för GoBright konfigureras i portalen och det finns en utförlig hänvisning till den i hela dokumentationen.

System för kalendrar

GoBright kan anslutas till de mest använda kalendriersystemen, t.ex. Office (365), Microsoft Exchange eller Google G Suite. Det använder ett "servicekonto" för att kommunicera med de externa systemen för att hantera bokningar. Med hjälp av Outlook-plugin är det också möjligt att hantera bokningar från Outlook som automatiskt synkroniseras med GoBright .

För att integrera kalendriersystemen finns det flera steg som måste tas inom portalen och det externa systemet. En fullständig förklaring finns tillgänglig här.

GoBright Möte

För att kunna använda GoBright Meet som tillval krävs en eller flera rumsskärmar som visar information om bokningar och möjliggör direktbokning med hjälp av skärmen. Användare kan göra snabba bokningar med sin egen unika pinkod, använda NFC-kort eller om så önskas göra anonyma bokningar.

GoBright Interact är en mångsidig och interaktiv hårdvaruenhet som utvecklats av GoBright och som kan användas för rumsbokning. Den låter användaren skapa detaljerade bokningar och visa befintliga bokningar.

Dessutom kan detta utökas med;

• kartvisaren, som gör det möjligt för användare att få en överblick över byggnaden och kontrollera vilka rum som är tillgängliga.
• Wayfinder, som kan leda användare i rätt riktning när de söker efter ett ledigt rum.
• sensorer för att upptäcka beläggning och automatiskt bekräfta bokningar när användare kommer in i rummet.

GoBright

Reservationsverktyget för multifunktionella skrivbord som använder Gateway och Connect för att möjliggöra flexibla arbetsytor. Gateway spelar en central roll eftersom den samlar in realtidsinformation från Connect och uppdaterar de tillgängliga systemen. Den använder en Zigbee-anslutning som kräver en del förberedelser när den används tillsammans med det befintliga WiFi-nätverket.

GoBright Interact som är en interaktiv hårdvaruenhet kan också användas för Desk Booking. Det gör att användaren kan skapa detaljerade bokningar och visa befintliga bokningar.

Dessutom kan detta utökas med;

• kartvisaren, som gör det möjligt för användarna att få en överblick över byggnaden och kontrollera vilka skrivbord som är tillgängliga.
• Wayfinder, som kan leda användare i rätt riktning när de söker efter ett ledigt skrivbord.
• sensorer som automatiskt känner av när användaren sitter framför skrivbordet.

GoBright Besök

En smart digital reception som gör det möjligt för besökare att enkelt checka in när de kommer in i byggnaden. Displayen kontrollerar besökarens legitimation när han eller hon går in och automatiskt:

• skickar ett meddelande till värden om att besökaren har anlänt
• bekräftar mötet för besökaren
• skriver eventuellt ut ett märke för besökaren som kan användas för identifiering eller upprepade besök.

Skrivaren kan antingen installeras med Bluetooth, TCP eller med hjälp av en Windows-tjänst som en mellanliggande Windows-tjänst

Konfiguration av brandvägg

GoBright använder HTTPS för att kommunicera med enheter och externa system. Vänligen se denna artikel för en översikt över de öppna portar som krävs.

Installation och konfigurering av GoBright

För konfigurationen av GoBright , följ artiklarna Funktionell konfiguration för GoBright och Teknisk konfiguration för IT-team.