Proces for Roombookings med Office365 og GoBright

Behandling af aftaler i Office 365 og synkronisering til GoBright

GoBright synkroniserer ressourcepostkasser med Office 365, hvilket betyder, at GoBright kun får aftaledata, når de behandles af Office 365.

GoBright tjekker kalenderen i rummets postkasse. Hvis der er en aftale, hentes dataene og lægges i GoBright . Når en aftale slettes i kalenderen, slettes aftalen også i GoBright .

Følgende reservationsoplysninger vil blive behandlet: dato og klokkeslæt, emne, tekst (valgfrit), arrangør og deltagere.

Bemærk: GoBright modtager ikke oplysninger om, hvem der har slettet invitationen til Office 365. Alle handlinger i forbindelse med sletning, behandling og afsendelse af aflysninger udføres i Office 365.

Behandling af oprettelse, ændring og afsendelse af aftaler til Office 365

Når en aftale oprettes i GoBright, foretages bookingen i lokalets postkasse. Derefter kontrollerer rumpostkassen, om denne bruger har de rette tilladelser til at booke, og om tidsrummet er tilgængeligt i rumpostkassen. Hvis det ikke er tilfældet i et eller begge tilfælde, bliver aftalen annulleret i Office 365. Efter annullering slettes aftalen i GoBright .

Hvis tidsrummet er tilgængeligt i rummets postkasse, og brugerrettighederne er markeret, gemmer GoBright aftalen i databasen og sender dataene til Office 365. Derefter vil aftalen blive behandlet af Office 365, og invitationerne vil blive sendt til deltagerne.

Teknisk note: Med Office 365-integrationen får GoBright et push-abonnement efter hver ændring i rummenes postkasse. GoBright vil så vide, at dataene skal hentes, hvilket betyder, at dine data i GoBright vil være tæt på realtid.

For integration med Office 365, se venligst følgende artikel.