Processo di prenotazione in camera con Office365 e GoBright

Elaborazione di appuntamenti in Office 365 e sincronizzazione con GoBright

GoBright sincronizza le caselle di posta elettronica di Ricorso con Office 365, il che significa che GoBright riceve i dati degli appuntamenti solo quando vengono elaborati da Office 365.

GoBright La piattaforma controlla il calendario della casella di posta elettronica della stanza. Se c'è un appuntamento, i dati vengono recuperati e inseriti nel portale GoBright . Di conseguenza, quando un appuntamento viene cancellato nel calendario, l'appuntamento viene cancellato anche nel portale GoBright .

Verranno elaborati i seguenti dati di prenotazione: data e ora, oggetto, testo (opzionale), organizzatore e partecipanti.

Nota: GoBright non riceve le informazioni su chi ha cancellato l'invito di Office 365. Tutte le azioni di cancellazione, elaborazione e invio delle cancellazioni vengono eseguite in Office 365.

Elaborazione di creazione, modifica e invio di appuntamenti a Office 365

Quando si crea un appuntamento in GoBright , la prenotazione verrà effettuata nella casella di posta sale riunioni . Poi la casella di posta elettronica controlla se l'utente ha i permessi giusti per prenotare e se l'orario è disponibile nella casella di posta elettronica. In caso contrario, in entrambi i casi, l'appuntamento verrà annullato in Office 365. Dopo la cancellazione, l'appuntamento verrà eliminato nel portale GoBright .

Se l'orario è disponibile nella casella di posta elettronica della sala e i diritti dell'utente sono controllati, GoBright salverà l'appuntamento nel database e invierà i dati a Office 365. Quindi l'appuntamento verrà elaborato da Office 365 e gli inviti verranno inviati ai partecipanti.

Nota tecnica: con l'integrazione di Office 365, GoBright riceverà una sottoscrizione push dopo ogni modifica nella casella di posta elettronica dei locali. GoBright saprà quindi che i dati devono essere recuperati, il che significa che i dati in GoBright saranno quasi in tempo reale.