Prozess der Raumbuchungen mit Office365 und GoBright

Bearbeitung von Terminen in Office 365 und Synchronisation mit GoBright

GoBright synchronisiert Regress-Postfächer mit Office 365, was bedeutet, dass GoBright nur die Termindaten erhält, wenn sie von Office 365 verarbeitet werden.

GoBright Plattform prüft den Kalender der Roommailbox. Wenn es einen Termin gibt, werden die Daten abgeholt und in das Portal GoBright gestellt. Wenn also ein Termin im Kalender gelöscht wird, wird er auch im Portal GoBright gelöscht.

Die folgenden Angaben werden verarbeitet: Datum und Uhrzeit, Thema, Text (optional), Veranstalter und Teilnehmer.

Hinweis: GoBright erhält keine Informationen darüber, wer die Einladung von Office 365 gelöscht hat. Alle Aktionen des Löschens, Bearbeitens und Versendens der Stornierungen werden in Office 365 durchgeführt.

Bearbeitung des Erstellens, Änderns und Versendens von Terminen an Office 365

Wenn ein Termin in GoBright erstellt wird, wird die Buchung in der Raum-Mailbox vorgenommen. Dann prüft die Raum-Mailbox, ob dieser Benutzer die richtigen Berechtigungen für die Buchung hat und ob das Zeitfenster in der Raum-Mailbox verfügbar ist. Wenn dies in einem oder beiden Fällen nicht der Fall ist, wird der Termin in Office 365 storniert. Nach der Stornierung wird der Termin im Portal GoBright gelöscht.

Wenn das Zeitfenster in der Raummailbox verfügbar ist und die Benutzerrechte aktiviert sind, wird GoBright den Termin in der Datenbank speichern und die Daten an Office 365 senden. Anschließend wird der Termin von Office 365 verarbeitet und die Einladungen an die Teilnehmer verschickt.

Technischer Hinweis: Mit der Office 365-Integration erhält GoBright nach jeder Änderung in der Mailbox der Räume ein Push-Abonnement. GoBright weiß dann, dass die Daten abgeholt werden müssen, was bedeutet, dass Ihre Daten in GoBright nahezu in Echtzeit zur Verfügung stehen.