Prosess for Roombookings med Office365 og GoBright

Behandling av avtaler i Office 365 og synkronisering til GoBright

GoBright synkroniserer ressurspostkasser med Office 365, noe som betyr at GoBright får kun avtaledata ettersom de behandles av Office 365.

GoBright plattform sjekker kalenderen til rommets postkasse. Hvis det er en avtale, hentes dataene og legges i GoBright portal. Som et resultat, når en avtale slettes i kalenderen, vil avtalen bli slettet i GoBright portal.

Følgende reservasjonsdetaljer vil bli behandlet: dato og klokkeslett, emne, tekst (valgfritt), arrangør og deltakere.

Note: GoBright mottar ikke informasjonen om hvem som har slettet invitasjonen til Office 365. Alle handlinger med å slette, behandle og sende kanselleringene blir utført i Office 365.

Behandling av opprettelse, endring og sending av avtaler til Office 365

Når en avtale opprettes i GoBright , bestillingen gjøres i rommets postkasse. Deretter vil rompostkassen sjekke om denne brukeren har de rette tillatelsene til å bestille og om tidsluken er tilgjengelig i rompostkassen. Hvis ikke i ett eller begge tilfeller, vil avtalen bli kansellert i Office 365. Etter avbestilling vil avtalen bli slettet i GoBright portal.

Hvis tidsluken er tilgjengelig i rommets postkasse og brukerrettighetene er sjekket, GoBright vil lagre avtalen i databasen og sende dataene til Office 365. Deretter vil avtalen bli behandlet av Office 365 og invitasjonene sendes til de fremmøtte.

Teknisk merknad: med Office 365-integrasjonen GoBright vil få et push-abonnement etter hver endring i postkassen til rommene. GoBright vil da vite at dataene må hentes, noe som betyr at dataene dine inn GoBright vil være nær sanntid.

For integrasjon med Office 365, vennligst sjekk følgende artikkel .